Сложенная картонка-папка более универсальна. Она удобна для тех задач которые на неё возлагаются. Папок там огромное количество. Эволюционно нашли оптимальное для себя решение.
Для личных нужд пользуюсь такими папками как по ссылке и более чем уверен, что для тех целей которые стоят перед хранением из статьи они не подойдут. Где-то тут уже писал, что количество документов обычно небольшое, но иногда документов может быть много. Встречаются пачки по 200 и более листов (хотя требование держать количество до 150).
А выпадение листов, при должном обращении и привычке, явление редкое.
Полки прямо нарисованы на картинках и в тексте упоминаются. Активность жизни папок тоже упоминается, может недостаточно явно. В остальном при постановке задачи всегда хочется выдерживать меру в количестве необходимого и достаточного минимума деталей. Я попытался.
И заметьте, я всё же вам отдал должное за смекалку и решение.
Тут где-то я уже пояснял, что год кодируется в цвет папки. Жизненный цикл дел тема сложная, я её опустил. В простом варианте дела через 5 лет уходят в архив. Т.е. да, жизненный цикл у них более-менее одинаковый.
Документы в папке (а как уже написал в комментариях папка - согнутая кортонка) могут представлять из себя отдельные листы, листы скреплённые скрепкой, листы скреплённые прищепкой, склееные листы и все они вместе никак не скреплённые (до определённого момента). Таким образом выставив их наружу документы легко могут выпасть рано или поздно.
Это действительно интересно. К задаче описанной в статья ничего из предложенного не подходит (много участников т.е. система требует быть интуитивно понятной, износостойкость и т.п.), но для других нужд вполне себе. Искал подобные описания. Спасибо!
300000 подрят не стоят. Я этого не писал. Я лишь упомянул, что это верхний потолок значения, что очень удобно для используемой кодировки. Однако, подрят может стоять несколько тысяч папок в которых нужно найти нужную.
Стоят рядами шкафы (пусть 20). Шкаф состоит из голых полок. Полок 6 штук по высоте и 4 по ширине. На полке может быть от пары (не забываем, что одно дело может быть толстым и состоять из множества папок) до 200 дел. Цвета уже используются для кодирования года. И даже если в кабинетах полок всего не более десятка, удобно видеть примерный порядок номера дел.
Папки с корешками не проживут 10 лет (и даже год, если дело живёт активной жизнью) т.к. их очень часто перемещают в стопках и всё что выпирает просто сомнётся и порвётся (и да, это уже пробовали). Тоже самое касается всевозможных наклеек.
К нам ничего не "приходит". Мы создаём эти папки и только мы, за очень редким исключением, что не помешает нам завести новое дело и обернуть в свою папку.
Я не согласен с утверждением, что государство плохо организует документооборот. И не согласен с "изобретать велосипед". Где ещё используется данный подход? Выше привели пример использования 50 лет назад при сортировке перфокарт, но он не соответствует тому, что предложено.
Основная проблема с этим подходом это время. Его нет и не будет. Не стал уточнять, но номер дела (который по середине) на лицевой стороне папки содержит ещё и другие данные, а всё вместе это наклейка, которая печатается. И хотя при регистрации дела наклейка обязательна, совершенно не обязательно её наклеят т.к. требует время (достать нужную бумагу, распечатать, приклеить). Т.е. чаще всего дело имеет два написанных номера, что быстро.
Как верно уже отметили папки тонкие. Папки тонкие. Папка представляет собой картонку согнутую на две половины и часто бывает, что внутри лишь один листок. Потом это всё прошивается, но когда это произойдёт не определено. Т.е. зачастую толщина такой папки вместе с содержимым несколько миллиметров.
Представьте количество папок как книг в сочинениях Ленина и это всё одно дело. Разделители имеются и применяются. Лепестки, на большом количестве дел, пользы не приносят, хотя их пытались внедрять.
Верное замечание. Но в масштабах тысяч папок это меньшая из проблем. Если дела будут рядом (с расстоянием единиц дел между ними), даже с нарушенным порядком, это намного лучше, чем если дела будут разбросаны по полкам (с расстоянием в десятки или даже сотни дел между ними).
Вот только присмотревшись, это не совсем тоже самое. Числа карточек не связанны с чёрточкой. Чёрточка передаёт порядковый номер. Это другая кодировка. С другим смыслом.
Вывод неверный, я специально опустил подробности оставив только необходимое для задачи. Стоит только добавить, о чём я забыл, что папки чаще всего тонкие, но бывают и толстыми, и даже делами разделёнными на несколько толстых папок т.е. вышеприведённые варианты отсекаются.
А когда компьютерная или энерго система сдохнет, то чего? Начинать всё с чистого листа? Дублирование на бумаге нас переживёт, можете не сомневаться.
Вот это интересно. Очень близкий подход, но другая область применения и другие цели. Спасибо!
Сложенная картонка-папка более универсальна. Она удобна для тех задач которые на неё возлагаются. Папок там огромное количество. Эволюционно нашли оптимальное для себя решение.
Для личных нужд пользуюсь такими папками как по ссылке и более чем уверен, что для тех целей которые стоят перед хранением из статьи они не подойдут. Где-то тут уже писал, что количество документов обычно небольшое, но иногда документов может быть много. Встречаются пачки по 200 и более листов (хотя требование держать количество до 150).
А выпадение листов, при должном обращении и привычке, явление редкое.
Полки прямо нарисованы на картинках и в тексте упоминаются. Активность жизни папок тоже упоминается, может недостаточно явно. В остальном при постановке задачи всегда хочется выдерживать меру в количестве необходимого и достаточного минимума деталей. Я попытался.
Спасибо!
Название иронично-шутливое.
Тут где-то я уже пояснял, что год кодируется в цвет папки. Жизненный цикл дел тема сложная, я её опустил. В простом варианте дела через 5 лет уходят в архив. Т.е. да, жизненный цикл у них более-менее одинаковый.
А лепестки. Лепестки просто не выживают от нагрузок на эти папки (трение, перемещение, перегибы и т.п.). Да и сами папки порой не выдерживают.
Документы в папке (а как уже написал в комментариях папка - согнутая кортонка) могут представлять из себя отдельные листы, листы скреплённые скрепкой, листы скреплённые прищепкой, склееные листы и все они вместе никак не скреплённые (до определённого момента). Таким образом выставив их наружу документы легко могут выпасть рано или поздно.
Это действительно интересно. К задаче описанной в статья ничего из предложенного не подходит (много участников т.е. система требует быть интуитивно понятной, износостойкость и т.п.), но для других нужд вполне себе. Искал подобные описания. Спасибо!
300000 подрят не стоят. Я этого не писал. Я лишь упомянул, что это верхний потолок значения, что очень удобно для используемой кодировки. Однако, подрят может стоять несколько тысяч папок в которых нужно найти нужную.
Стоят рядами шкафы (пусть 20). Шкаф состоит из голых полок. Полок 6 штук по высоте и 4 по ширине. На полке может быть от пары (не забываем, что одно дело может быть толстым и состоять из множества папок) до 200 дел. Цвета уже используются для кодирования года. И даже если в кабинетах полок всего не более десятка, удобно видеть примерный порядок номера дел.
Папки с корешками не проживут 10 лет (и даже год, если дело живёт активной жизнью) т.к. их очень часто перемещают в стопках и всё что выпирает просто сомнётся и порвётся (и да, это уже пробовали). Тоже самое касается всевозможных наклеек.
К нам ничего не "приходит". Мы создаём эти папки и только мы, за очень редким исключением, что не помешает нам завести новое дело и обернуть в свою папку.
Я не согласен с утверждением, что государство плохо организует документооборот. И не согласен с "изобретать велосипед". Где ещё используется данный подход? Выше привели пример использования 50 лет назад при сортировке перфокарт, но он не соответствует тому, что предложено.
Основная проблема с этим подходом это время. Его нет и не будет. Не стал уточнять, но номер дела (который по середине) на лицевой стороне папки содержит ещё и другие данные, а всё вместе это наклейка, которая печатается. И хотя при регистрации дела наклейка обязательна, совершенно не обязательно её наклеят т.к. требует время (достать нужную бумагу, распечатать, приклеить). Т.е. чаще всего дело имеет два написанных номера, что быстро.
Как верно уже отметили папки тонкие. Папки тонкие. Папка представляет собой картонку согнутую на две половины и часто бывает, что внутри лишь один листок. Потом это всё прошивается, но когда это произойдёт не определено. Т.е. зачастую толщина такой папки вместе с содержимым несколько миллиметров.
Корешок - наружу т.к. нужно дело целиком и чаще всего это другое помещение, и даже иногда в другом здании, изредко другого города. Достал - унёс.
Представьте количество папок как книг в сочинениях Ленина и это всё одно дело. Разделители имеются и применяются. Лепестки, на большом количестве дел, пользы не приносят, хотя их пытались внедрять.
Верное замечание. Но в масштабах тысяч папок это меньшая из проблем. Если дела будут рядом (с расстоянием единиц дел между ними), даже с нарушенным порядком, это намного лучше, чем если дела будут разбросаны по полкам (с расстоянием в десятки или даже сотни дел между ними).
Вот только присмотревшись, это не совсем тоже самое. Числа карточек не связанны с чёрточкой. Чёрточка передаёт порядковый номер. Это другая кодировка. С другим смыслом.
Вывод неверный, я специально опустил подробности оставив только необходимое для задачи. Стоит только добавить, о чём я забыл, что папки чаще всего тонкие, но бывают и толстыми, и даже делами разделёнными на несколько толстых папок т.е. вышеприведённые варианты отсекаются.
О, спасибо. Что-то подобное я и ожидал. Был уверен, что использовалось.
Хотелось дать красивое название, например "берёзка" или "алгоритм Милле", но раз такое название дали пользователи, то почему бы его и не оставить.