Сложность: легко
Цена вопроса: 4500 ₽ (для организаций)
Сроки рассмотрения заявления: от 3 дней до 2 месяцев
Что дает: юридическую защиту разработанного вами ПО
В начале этого года мы задались целью получить грант ФСИ, и одним из обязательных условий участия в конкурсе было наличие прав на результат интеллектуальной деятельности. Проще говоря, нам требовалось свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ.
Для получения такого свидетельства вы можете подать заявление в Роспатент одним из трех способов:
на бумажном носителе по почте;
в электронном виде через Госуслуги;
в электронном виде через личный кабинет на сайте Федеральный институт промышленной собственности (далее – ФИПС).
Первый и второй варианты мы отмели сразу из-за длительности процесса и невозможности оперативно узнавать об изменении статуса заявки. В обоих случаях уведомления приходят на бумажных носителях по почте. Оставался последний вариант ‒ подача заявления в электронном виде через личный кабинет на сайте ФИПС. Сразу оговоримся, что подобный формат предполагает наличие у генерального директора организации усиленной квалифицированной электронной подписи (далее ‒ УКЭП). Без нее подать электронное заявление не получится.
Как зарегистрироваться в личном кабинете ФИПС?
Зарегистрироваться в личном кабинете ФИПС просто, достаточно заполнить все поля формы.
В графах ФИО и СНИЛС нужно указать данные генерального директора, поскольку именно его подписью придется заверять электронное заявление на последнем шаге регистрации программы. А вот в поле e-mail лучше вписать почту сотрудника, отвечающего за подачу заявления.
Логин присваивается автоматически, поэтому вам остается придумать надежный пароль и сохранить все регистрационные данные в безопасном месте для последующей авторизации в личном кабинете.
После авторизации в ЛК смело переходите в раздел «Заявки» → «Подать заявку» → «Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных» и следуйте инструкциям на экране.
Как выглядит форма подачи заявления?
Форма подачи заявления разделена на 11 последовательных шагов (страниц):
сведения о лице, подающем заявление
тип регистрируемого объекта и количество правообладателей
информация о создании объекта по государственному или муниципальному контракту
сведения о правообладателе (юридическом или физическом лице)
сведения о регистрируемом объекте и количестве авторов
сведения об авторах программы для ЭВМ
загрузка файлов
информация для переписки
информация об оплате госпошлины
проверка данных
подпись и отправка заявления
Переход на следующий шаг возможен только после заполнения всех обязательных полей. Чтобы сэкономить ваши время и нервы, прилагаем скриншоты каждого этапа с пояснениями. Скачать файлы можно, перейдя по этой ссылке.
Что делать, если скачать файлы не удаётся?
Проверьте разрешение на использование сторонних файлов cookie для сайта https://drive.google.com/ в настройках конфиденциальности вашего браузера.
После заполнения полей на каждом шаге не забывайте сохранять черновик, чтобы не потерять данные.
Какие документы нужны для подачи заявления?
Список необходимых докум��нтов представлен на сайте ФИПС в разделе «Формы документов». Для подачи электронного заявления достаточно скачать и заполнить только два из них:
согласие на обработку персональных данных
согласие на указание сведений об авторе
Помимо установленных форм, к заявлению необходимо приложить реферат для программы ЭВМ (краткое описание ПО) и часть кода регистрируемого программного обеспечения (листинг).
Утвержденного шаблона реферата не существует, однако в нормативной документации четко прописаны следующие требования:
объем до 900 знаков
описание назначения, области применения, функциональных возможностей
язык программирования, который был использован при разработке продукта
объем программы (в Мб или Гб)
тип и версия операционной системы, для которой разработана программа
количество авторов
В личном кабинете этот шаг выглядит так:
К оформлению листинга предъявляются следующие требования:
объем до 700 страниц
титульный лист с наименованием программы, указанием правообладателя и авторов
Вы можете воспользоваться шаблоном титульного листа, который мы использовали для предоставления кода в Роспатент.
Опционально можно предоставить дополнительные материалы, раскрывающие функциональность регистрируемой программы (инструкции, руководства пользователя и т.д.).
Все документы загружаются в систему исключительно в формате .pdf единым файлом. Так, например, скан-копии согласия на обработку персональных данных разных людей необходимо объединить в один документ.
Еще один обязательный пункт для государственной регистрации программы – оплата госпошлины (4 500 ₽ для организации, 3 000 ₽ для физических лиц).
Лайфхак: если вы оплатите госпошлину до финального шага и загрузите в личный кабинет платежное поручение, заявление будет рассмотрено в ускоренном режиме. Необходимые реквизиты можно скачать здесь.
Nota Bene!
На шаге 8 укажите реальные контактные данные человека, ответственного за регистрацию программы – именно на его имя придет письмо со свидетельством внутри, и никто другой без его ведома получить это письмо не сможет. (По крайней мере, у нашего офис-менеджера не получилось.)
На десятом шаге вы можете перепроверить все данные еще раз, а после перейти к подписи заявления УКЭП.
Подписали? Готово! Выдыхайте и ждите заветное письмо со свидетельством внутри.
А если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях, будем рады ответить на них :)
