В виртуальном офисе «Яндекс 360 для бизнеса» появились новые возможности администрирования и управления организаций, рассказали Хабру в пресс-службе компании. Ключевое обновление — упрощённая миграция с локальных серверов Microsoft Exchange Server.
Ранее у компаний было два варианта переезда из on-prem Exchange Server в «Яндекс 360 для бизнеса»: администратор собирал единый CSV-файл с логинами и паролями всех сотрудников или сотрудники самостоятельно настраивали перенос своих данных. Теперь можно мигрировать централизованно: настроить делегированный доступ к ящикам на стороне Exchange Server и загрузить CSV-файл с логинами в «Яндекс 360 для бизнеса». При этом пароли у сотрудников запрашивать не нужно.
Обновления коснулись и возможностей администрирования организации. Теперь возможно отслеживать и анализировать действия пользователей и операции с файлами. Если пользователь загрузил, переместил или удалил файл, это событие и его точное время отобразятся в журнале событий «Диска», благодаря чему можно быстро выявить нарушения и сохранить конфиденциальность корпоративной информации.
Кроме того, больше не нужно вручную создавать отделы внутри виртуального офиса «Яндекс 360 для бизнеса». Состав участников и их электронные адреса переносятся из службы каталогов Microsoft Active Directory автоматически. Группы пользователей нужны, чтобы оперативно делать рассылки, назначать встречи в «Календаре», открывать доступ к файлам на «Диске» для целого отдела.
Дополнительно можно централизованно задавать адрес отправления и подпись для пользователей с помощью HTML-разметки, управлять аватарками сотрудников и настраивать пересылку писем и автоответ на аккаунте сотрудника — например, на время его отпуска.
