Подключить банк к приложению. Во-первых, было стремно давать доступ к своему банку некоему приложению от компании Рога и Копыта. Во-вторых, так как половина трат все равно делалась наличкой, это не решало базовую проблему неудобства вносимых расходов.
Практически все платежи провожу картами. Сейчас даже в магазине «Снедь» из 90-х за хлеб их принимают.
Я нашел умный способ считать расходы. После каждой покупки я клал выданный чек в карман, а дома бросал этот чек в специальную коробку. В конце месяца я садился и вносил все расходы по чекам в свою эксель-табличку. Были определенные проблемы с тем, что на онлайн-платежи и на некоторые виды трат не было чеков и приходилось записывать их отдельно. Хватило меня на год.
Лихо Вы. После автоматизированного учета перешли на сбор чеков.
Я по вашей системе где то между 2 и 3 этапом)
Вообщем, я осознал, что ежемесячное ведение учета бессмысленно. Ну потратили вы в прошлом месяце на еду на 5% больше чем в этом, и что с того? Может месяц длиннее или запасы истощились. Это знание ничего не дает. Да, если у вас есть проблемы с бюджетом и вы не понимаете куда утекают деньги, то вы можете отобрать карточку у жены в один месяц провести аудит всех расходов. Но делать это на постоянной основе смысла не имеет.
Очень хороший комментарий. Действительно все это по большому счету не нужно. В смысле если денег хватает или не хочешь на что то накопить, то вести учет не нужно. Я же занимаюсь этим не от хорошей жизни. Чтобы у меня хватало и я ни о чем не думал, мне нужен уровень дохода минимум в 2 раза выше, лучше 3 (при том, что я бы не сказал что он у меня низкий). По определенным причинам сейчас я его не достиг. Поэтому учет — большое подспорье в деле наведения порядка в финансах. За последние полгода у меня два раза была ситуация дефицитного бюджета, при том что ничего особо не предвещало беду. Траты были почти как обычно, но тут немного больше, там, тут внезапное и вот результат…
А так конечно точка приложения сил должна быть на увеличение дохода при разумных расходах.
Заметьте, что в варианте с получением выписок из банка такие покупки с рук тоже не отражаются. Плюс не отражается то, что куплено с чеком, но за наличку.
Таких трат минимум. Все перевел на карты. Последние 3 недели ходил с тысячей в кошельке. Не требовалась.
Плюс надо проверить, что банковская выписка вообще пришла и что правильно обработалась.
Когда выписка приходит — в программе это называется синхонизация, если вдруг что то не совпало, то надо как то корректировать текущее значение остатка по счету. Эти корректировки так и проходят под названием корректировки. Т.е. если они вдруг появились, значит пошел сбой. А если их нет — то все ОК. Про один из таких сбоев описал в статье.
как оно у вас умудряется автоматом по категориям трат раскидывать (в банковской выписке же только «итого» будет, а вы, например, в супермаркете купили хлеб и стиральный порошок).
Раскидывает нормально. Иногда действительно не туда определяет, но это легко исправляется. Интерфейс достаточно удобный. Потом когда идет анализ за месяц, то видно, если какая то категория сильно выбилась от средних значений. Подробный просмотр ее позволяет найти ошибочно отнесенную запись.
В общем, мне видится слишком много ветвлений, усложняющих процесс. Вроде бы и автоматически, но всё равно возни много.
Возни нет вообще. Моя система выглядит следующим образом. Периодически (1-2) раза в неделю нажимаю кнопку синхронизировать счета. Потом просматриваю все пришедшие траты на адекватность и правлю категории если неправильно определились. Траты произведенные за наличные запоминаю и вношу вручную. Их мало — 1-2 в неделю.
В конце месяца (или по потребности) строю отчет по категориям и смотрю на результат. В такой системе практически отсутствует ежедневный ввод трат вручную. Риск что то забыть сведен к минимуму.
А у вас вдобавок онлайн-вариант используется, так что тут ещё и backup будет непросто прикрутить…
Я на бекап не особо завязан. Вся цель такого учета — свести баланс в конце месяца: сколько получил, сколько потратил, сколько осталось, есть ли корректировка. Эту информацию фиксирую отдельно от программы. Собственно она самая ценная. Это то чем оперируешь. А остальное это уже довесок, анализ там и прочее.
Интересно… интересно… Так с картинки и текста конечно сложно понять. У меня один из отчетов тоже про состояние. Один про счета. Один по движению и один балансовый.
А это все на какой то теории базируется? (там активы ликвидные — неликвидные) Я, честно, этого не знаю, а пригодилось бы наверное…
Отклонение достаточно большое — на что же я так сильно потратился? Ах да, телефон же пришлось новый купить, старый совсем устарел, а я этого не учитывал, ну, денег вроде дальше хватает, достаточно только обновить ожидаемые состояния в будущем.
У меня каждый месяц такое. И там не одна трата точно. Может быть десять. Так по памяти ни за что не вспомнишь.
Любопытно посмотреть Вашу систему в действии. Состояние хорошо расписали.
По поводу достаточности зачатков дисциплины — не соглашусь. Не один раз бывали ситуации, когда много мелких отклонений от средних значений месячных трат по каким то категориям (по иронии судьбы в большую сторону) приводят к синергетическому эффекту в виде резкого увеличения общей суммы расходов за период. Такую ситуацию на ощущении дисциплины не распознаешь, нужно измерять точно. По простому говоря, вроде все как обычно, тут чуть-чуть побольше ушло, тут чуть-чуть, а в итоге бюджет на месяц сильно дефицитный оказался.
По поводу планирования — я его использую. Уже писал, что у меня обязательные категории относительно слабо меняются из месяца в месяц. Больше всего «гуляет» и то что сложно загнать в рамки планирования это категория «прочее», куда попадают все незапланированные платежи.
Подводя итог в конце месяца, можно принимать самое непосредственное участие в учете. Суммы за периоды (день, неделя) — идея интересная, не анализировал. Интересно было бы посмотреть на программу. Но у меня из месяца в месяц расходы по стабильным категориям (продукты, квартира, транспорт, связь) мало меняются. Главная проблема — категория «прочее», которая не бывает ниже определенной суммы, но может вырастать до 10 раз. Связано с трудностью планирования общесемейных трат (врачи, внезапно возникающие задачи).
Как я понял, там тоже без загрузки выписок? А связь с налоговой — по чеку подгружались данные? По мне с чеками возни много. Хранить. Фотографировать. Иногда мнутся — сфотографировать не получится = уже не полные данные будут.
Большая глубина вложений у категорий — пришел к тому, что не нужна. Двух уровней вполне хватает под практический анализ.
Спасибо за наводку. Очень ценный совет. Крутое приложение, даже не знал что подобное существует. Есть идеи как его использовать и добиться еще большей автоматизации. В идеале — пользователь не должен ничего вводить, а только открывать программу и видеть когда и куда было потрачено время и еще всевозможную статистику.
Как раз занимаюсь созданием такого инструмента. Сам учитываю время по этой методике уже года два-три. И как раз столкнулся с проблемой автоматизации ввода данных и подсчета статистики. Писать на бумаге и потом подсчитывать — отнимает много времени, А приложения которые худо-бедно решают эту задачу оказались не слишком удобные. В результате пришел к своей системе, которой и пользуюсь в настоящее время. Если есть интерес, могу поделиться.
Есть какой то анализ, какие выводы сделали? Тоже думал попробовать, но как представлю на сколько усложнится процесс…
Да… статью писать — дело нелегкое) Я эту два месяца писал)
Лихо Вы. После автоматизированного учета перешли на сбор чеков.
Я по вашей системе где то между 2 и 3 этапом)
Очень хороший комментарий. Действительно все это по большому счету не нужно. В смысле если денег хватает или не хочешь на что то накопить, то вести учет не нужно. Я же занимаюсь этим не от хорошей жизни. Чтобы у меня хватало и я ни о чем не думал, мне нужен уровень дохода минимум в 2 раза выше, лучше 3 (при том, что я бы не сказал что он у меня низкий). По определенным причинам сейчас я его не достиг. Поэтому учет — большое подспорье в деле наведения порядка в финансах. За последние полгода у меня два раза была ситуация дефицитного бюджета, при том что ничего особо не предвещало беду. Траты были почти как обычно, но тут немного больше, там, тут внезапное и вот результат…
А так конечно точка приложения сил должна быть на увеличение дохода при разумных расходах.
Таких трат минимум. Все перевел на карты. Последние 3 недели ходил с тысячей в кошельке. Не требовалась.
Когда выписка приходит — в программе это называется синхонизация, если вдруг что то не совпало, то надо как то корректировать текущее значение остатка по счету. Эти корректировки так и проходят под названием корректировки. Т.е. если они вдруг появились, значит пошел сбой. А если их нет — то все ОК. Про один из таких сбоев описал в статье.
Раскидывает нормально. Иногда действительно не туда определяет, но это легко исправляется. Интерфейс достаточно удобный. Потом когда идет анализ за месяц, то видно, если какая то категория сильно выбилась от средних значений. Подробный просмотр ее позволяет найти ошибочно отнесенную запись.
Возни нет вообще. Моя система выглядит следующим образом. Периодически (1-2) раза в неделю нажимаю кнопку синхронизировать счета. Потом просматриваю все пришедшие траты на адекватность и правлю категории если неправильно определились. Траты произведенные за наличные запоминаю и вношу вручную. Их мало — 1-2 в неделю.
В конце месяца (или по потребности) строю отчет по категориям и смотрю на результат. В такой системе практически отсутствует ежедневный ввод трат вручную. Риск что то забыть сведен к минимуму.
Я на бекап не особо завязан. Вся цель такого учета — свести баланс в конце месяца: сколько получил, сколько потратил, сколько осталось, есть ли корректировка. Эту информацию фиксирую отдельно от программы. Собственно она самая ценная. Это то чем оперируешь. А остальное это уже довесок, анализ там и прочее.
Интересно… интересно… Так с картинки и текста конечно сложно понять. У меня один из отчетов тоже про состояние. Один про счета. Один по движению и один балансовый.
А это все на какой то теории базируется? (там активы ликвидные — неликвидные) Я, честно, этого не знаю, а пригодилось бы наверное…
У меня каждый месяц такое. И там не одна трата точно. Может быть десять. Так по памяти ни за что не вспомнишь.
По поводу достаточности зачатков дисциплины — не соглашусь. Не один раз бывали ситуации, когда много мелких отклонений от средних значений месячных трат по каким то категориям (по иронии судьбы в большую сторону) приводят к синергетическому эффекту в виде резкого увеличения общей суммы расходов за период. Такую ситуацию на ощущении дисциплины не распознаешь, нужно измерять точно. По простому говоря, вроде все как обычно, тут чуть-чуть побольше ушло, тут чуть-чуть, а в итоге бюджет на месяц сильно дефицитный оказался.
По поводу планирования — я его использую. Уже писал, что у меня обязательные категории относительно слабо меняются из месяца в месяц. Больше всего «гуляет» и то что сложно загнать в рамки планирования это категория «прочее», куда попадают все незапланированные платежи.
Большая глубина вложений у категорий — пришел к тому, что не нужна. Двух уровней вполне хватает под практический анализ.