Обновить

От блокнота к CRM: как случайная аренда автосервиса привела к разработке собственной системы управления

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение6 мин
Охват и читатели7.4K
Всего голосов 1: ↑1 и ↓0+1
Комментарии18

Комментарии 18

Средний возраст сотрудников составлял около 40–50 лет.

Это где? Сколько не был в автосервисах за последний год - молодёжь 25-35 лет, раньше постарше были. Но опять же средний? В 60 лазить под машинами такое-себе... уже давно пора устраиваться спокойно помирать на завод...

Возможно, многое зависит от региона и типа сервиса.

Я опирался не только на свой сервис, но и на те станции, с которыми общаемся и работаем. Там картина примерно одинаковая: ядро специалистов — 35–50 лет.

Если разложить по ролям, обычно получается так:

  • молодые мастера (20–30) чаще помощники или начинающие механики

  • основные мастера, которые делают сложные работы и принимают решения — чаще 35–45

  • старшие мастера или диагносты нередко 40+

Поэтому средний возраст по факту получается около 40 лет, иногда чуть выше.

При этом молодёжь в сервисах действительно есть, но часто:

  • она быстрее меняет профессию

  • уходит в смежные сферы (детейлинг, тюнинг, продажи авто и т.д.)

Отдельная проблема отрасли — снижение притока новых специалистов после ~2015 года, когда многие пошли в IT и другие цифровые профессии.

И да, в 60 лет под машинами действительно уже мало кто работает — обычно такие специалисты переходят в роли приемщиков, мастеров-консультантов или диагностов.

Финансовые показатели

Доход сервиса вырос примерно на 40%.

Основные причины роста:

  • снижение потери клиентов

  • более равномерная загрузка сервиса

  • прозрачность финансовых операций

  • мотив чтобы я отчитывал и наказывал наглядно

как? если ваша система на тот момент только "доход"?

это я уже не говорю о том, что фразы "прозрачность финансовых доходов" и "примерно" несовместимы....

автоматизация процессов в локальных СТО это тяжелейший труд и причина одна - бизнес не готов к этому

Спасибо за комментарий, поясню подробнее.

На момент первого внедрения система действительно была довольно простой и в основном фиксировала доходные операции, но рост произошёл не из-за самой «кассы», а из-за изменения процессов вокруг записи и оплаты.

1. Снижение потери клиентов

При записи клиенту отправлялось подтверждение в WhatsApp, а примерно за 2 часа до визита — напоминание с адресом сервиса.
До этого записи велись в блокноте и часть клиентов просто забывала о визите. После внедрения напоминаний процент неявок заметно снизился, что напрямую влияет на загрузку постов.

2. Более равномерная загрузка

Когда запись начала фиксироваться в системе, стало видно:

  • сколько машин реально записано на день

  • где есть «пустые окна»

  • когда посты перегружены

Это позволило перераспределять запись и уменьшить простои, которые раньше просто не замечались.

3. Контроль оплаты

Мы ввели простое правило: оплата принимается только на ресепшене, где стоит компьютер с CRM и камера.
Соответственно:

  • мастер передает клиента на оплату

  • операция фиксируется в системе

  • в спорных ситуациях можно сверить с видеозаписью

Это снижает типичную для небольших сервисов проблему расчетов «мимо кассы».

4. Устранение хаоса в записи

Когда запись велась в блокноте, регулярно происходили накладки.

Например:

  • мастера могли записать клиентов друг на друга

  • один пост оказывался занят двумя машинами

  • время ремонта оценивалось «примерно»

Типичная ситуация выглядела так:

клиента записали на 12:00, но утром в 9:00 приехала другая машина.
Её разобрали, начали ремонт, но нужная запчасть не подошла. Машина остаётся разобранной и занимает пост.

В итоге пост занят, клиент на 12:00 приезжает и уезжает, потому что принять автомобиль уже невозможно.

Когда появилась система записи, стало сразу видно:

  • кто записан

  • какой пост занят

  • сколько времени занимает работа

Даже простая визуализация загрузки уже сильно уменьшает такие ситуации.

Поэтому рост был связан скорее со снижением потерь, дисциплиной процессов и прозрачностью операций, чем с каким-то сложным функционалом CRM.

И вы правы в одном: автоматизация небольших СТО действительно тяжёлая задача именно потому, что сам бизнес часто организационно к ней не готов. В моем случае система стала скорее инструментом, который помог пересобрать процессы.

Немного из душной аналитики

  1. моделирование процесса

  2. внедрение

  3. автоматизация

а я как Станиславский пока, но мой комментарий вовсе не негативный, хороший пост и польза в срм есть, главное в бизнесе держать коннект с клиентом, а склад внедрять, проценки и номенклатуру... это потом.

и кстати, у вас как отрицательный пример интерфейса практически копия российского продукта, которым легко и непринужденно пользуется весомой кол-во СТОшек.

График возраста мастеров - "моё почтение"

Типичная ситуация выглядела так:

клиента записали на 12:00, но утром в 9:00 приехала другая машина.
Её разобрали, начали ремонт, но нужная запчасть не подошла. Машина остаётся разобранной и занимает пост.

В итоге пост занят, клиент на 12:00 приезжает и уезжает, потому что принять автомобиль уже невозможно.

Тут никакая CRM не спасет. Либо будут накладки, либо недозагрузка мастеров при перестаховке.

И перерисуйте график возраста - у вас там сумма % по возрасту стремительным домкратом идет к 146%

Спасибо за замечание, сделаю)
Ну почему не спасут, мастер позвонит, как поймет, что беда, машина зависла, перезапишет машину и предложит регламентированную скидку.
CRM спасет тем, что покажет, что на 12:00 есть записанное авто с номером телефона.
А в блокноте явно он бы затерялся.

Ого, так вы и комменты отдаете генерировать ИИ?

Ну не совсем это Яндекс клавиатура , помогает сделать текст читаемым и ошибки убирает. А почему им не пользоваться? Да и в ИИ ответах ничего плохого я не вижу. Если человек свое мысль передаёт ИИ тот формирует, да от части деградация но лучше уж так нежели ломанный текст читать)

Эта фигня с пунктиками и поджиренным текстом ломает весь кайф от чтения. ИИ убьет Хабр раньше чем программирование.

сперва шортсы

Слава Богу ИИ!

Принял, это моя первая статья хотелось чтобы было красиво) учту ошибки, спасибо

6 сотрудник и фонд оплаты 200 тысяч? Как-то это очень мало, а речь явно о каком-то городе-миллионнике, судя по стоимости аренды.

Московская область, население 90к
Наро-Фоминск.
Просто Сервис в центре города.
На сегодня аренда уже 310к + коммуналки

По поводу ФОТ, процент от заработка, без фиксации.
С сотрудниками отельная история и эпопея.
Обязательно напишу статью.

А я хочу вас поддержать! Надеюсь, у вас получится довести проект до конца и поделиться с нами успехом)

Спасибо большое)

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации