Я хочу рассказать о том, почему в отдельности не работают подходы, которые люди начинают применять, прочитав ту или иную книгу из области time-management или управления финансами.

Вся суть заключается в том, что указанные книги зачастую предоставляют лишь готовый инструмент, который, однако, подходит далеко не каждому. А чтобы применить инструмент, сначала нужно обучиться основам дел��, за которое вы собираете браться.

Вот, например, езда на автомобиле. Сначала человек меняет свои привычки, установки, доводит до автоматизма простые действия. Затем сдает экзамен, и только потом выезжает на дорогу и начинает набирать настоящий опыт, в процессе которого и становится мастером.

А когда мы говорим об управлении временем, часто случается следующее. Человек прочитал одну книгу, один день попробовал вести хронометраж — бросил, лениво. Написал план на неделю, месяц, год, и ни разу их не открыл. На следующий день писал план первые три дня, а потом забросил — ибо ничего не успевал.

Или с деньгами.

Ситуация следующая — человек прочитал книгу, стал записывать свои ежедневные расходы. И через неделю забросил. В бюджет не уложился. и забросил.

И так — во всем у большинства. Нет времени, не получается с первого раза, попробовали и надоело, не работает и так далее — все это я слышал много раз.

В чем же причина, почему у некоторых людей это получается, а у других нет? Ответ прост: ваш мозг. Да, он самый. В нем содержатся ваши привычки, ваш характер, ваши желания, опыт, взгляды на жизнь, отношения к разным вещам, и так далее. И вся эта махина боится изменений во всем, и не дает их вам внедрить в свою жизнь, и является корнем лени и большей части ваших неудач. И получается потому, что у некоторых людей изначально все компоненты настроены под освоение новых видов деятельности.

Но каждый может развить себя до такой степени, чтобы перемены были легкими.

Я хочу поделиться несколькими идеями и эмпирическими схемами, которые я применяю везде, а также конкретным описанием, что у меня сейчас получилось.

Идеи про мозг:
  • Человек либо отвечает за любой аспект своей жизни (внешний вид, здоровье, благосостояние, настроение, эмоции, личная жизнь, карьера, богатство и так далее), либо нет. Если отвечает — он сознательно держит аспект под контролем и доводит до нужного уровня, либо автоматизирует, вырабатывая у себя нужные привычки. Если не несет ответственность — автоматически ответственность переходит на внешний уровень, и этим аспектом жизни начинают управлять другие люди, обстоятельства и т.п. В психологии — смотрите на Психологосе — это называется позицией Автора и позицией Жертвы.
  • Подсознание — реальная сила, использовать которую должен каждый. Возможности — решение задач со множеством переменных, изменение своих привычек, интуиция.
  • Желание — основа всего. И действие — основа всего. Мысли, раздумья, и так далее, не основанное на опыте и практике, не несет ценности в 90% случаев. Если у человека есть настоящее желание — его никто не остановит. Если желания нет, либо оно есть, но мнимое, навязанное себе — человек найдет любой аргумент, чтобы остановиться.
  • Только привычки и собственные особенности личности лежат в основе удач и неудач в жизни. Внешних обстоятельств не существует в 90% ситуаций в жизни, когда человек испытывает разочарование. Собственные ложные ожидания, заблуждения и так далее — вот причина негативных эмоций. Самый лучший вопрос, который можно себе задать, чтобы осознать свой косяк, это «Что я сделал, чтобы данная ситуация была в мою пользу?». Но при этом не КОРИТЬ себя, а рационально выделить свои ошибки, и отделить от внешнего, не зависящего от человека (однако, внимательно: «электричку отменили, и я опоздал» — это не внешнее, а просто неумение управлять рисками и отсутствие пунктуальности).
  • «Карта — не территория», как говорят в НЛП. Любой из элементов в мозгу — мысли, факты, мнения о людях, мнение о своей силе, характере и так далее — не является реальностью, а некая модель реальности. Иногда ОЧЕНЬ отличая от реальности. Поэтому нужно постоянно проверять на истинность.
  • Мозг может быть либо в прошлом, либо в настоящем, либо в будущем. Реально лишь настоящее, и только тогда он наиболее продуктивен.


Идеи вообще:
  • Знание — сила. А еще точнее — постоянное самообучение в различных областях, познание новых сфер, получение нового опыта.
  • Всестороннее развитие и знания хорошо потому, что можно оперировать большим количеством информации из разных сфер и генерить необычные идеи, до которых никто не додумается. Например, есть подход, когда можно применять находки и методики из одних сфер в других и достигать потрясающих результатов. Так, в управлении проектами в IT успешно применяются методологии Lean, Канбан, и т.д., пришедшие из автомобильной промышленности. Я лично применяю в Time-management'е подходы из программирования, типа SPOT, KISS, и итеративный подход вообще.
  • Позитивное отношение к жизни помогает. На любой вопрос можно взглянуть с 2+ сторон, одни будут негативные, др��гие — позитивные. В случае негативных мы имеем расстройство для здоровья, в случае позитивных — бонус в виде хорошего настроения и бодрости. Причем, чувство юмора может развить любой. И оно помогает! Но тут есть исключение — так называемая негативная мотивация. То есть, некоторых людей лучше мотивирует к деятельности установки вроде «сделаю это, лишь бы меня не считали лохом», чем сладкая морковка.
  • Часто идеи написаны одними и теми же словами. По сути дела, если почитать Психологос, Тима Ферриса, некоторые главы Библии, профессиональных психологов, можно увидеть очень много общих тезисов (часть из которых я изложил выше). Нужно уметь индексировать знания, как написал один умный человек — выделять схожие моменты и стремиться к познанию только новых. К примеру, вчера я дочитал Rework, и потянулся перечитать Ферриса. И обнаружил около 20 общих идей, написанных разными словами. Вместе с тем, в книге 37signals я также нашел огромное количество новых для меня замечательных находок, например, вместо «гонки за вооружениями» с конкурентами сделать упор на простоте своего продукта.
  • Нет ничего невозможного, весь вопрос в том, как подойти к решению вопроса. А подходить всегда надо с нескольких сторон и по-исследовательски в любом деле, от чистки зубов (начать чистить левой рукой для развития правого полушария, или прочитать профессиональных дантистов и узнать, что не важна стоимость пасты, хоть 30 рублей, лишь бы пенилась) до уборки в комнате (применив технику time-boxing, можно легко научиться убираться за 15 минут раз в 2 недели, вместо откладывания все выходные и ��увства фрустрации).
  • Эволюция — гениальный процесс. Обязательно посмотрите фильм «BBC: Secret life of chaos». Основные мысли таковы (из каждой мысли можно придумать много практических решений в любой области — достаточно сказать, что вся робототехника построена на ТАУ — теории автоматического управления, системах с обратными связями — кстати, сильно развитая уже до того момента, как были сделаны открытия, речь о которых в фильмах). Суперсложные вещи можно получать из простых составляющих, просто имея систему с обратной связью. Эволюция — система с обратной связью, где в некую среду выбрасываются случайные вариации, а в качестве обратной связи — отсеивание на основе принципа приспособленности к среде. В природе можно описать почти любую ее форму, используя подход фракталов. Дело в том, что большая часть вещей — строение сосудов в теле человека, деревья, строение рек и их витков — работает по рекурсивному принципу копирования себя в уменьшенном масштабе.


Конкретные решения по финансам, которые я применяю.
  • Деньги — инструмент для достижения целей. Если цели не обозначены, деньги уходят от вас к другим, кто лучше знает, как ими управляться. Поэтому составление списка, что нужно купить, на день, неделю и месяц — это первое, с чего нужно начинать. Отлично подойдет простой блокнот на пружинах, и три столбца: ЧТО, ПЛАН, ФАКТ (я применяю этот шаблон везде). Наверху каждой таблицы пишем, что это, например, «Бюджет», и дату, примеру, «октябрь 2010», плюс сумму, сколько у нас есть денег. Пишем туда все, что нужно купить, списком. Суммируем. Потом применяем подход итерации и идею из Rework о приоретизации. А конкретно — просматриваем список еще раз, смотрим точно, без чего можно обойтись, и вычеркиваем. Не получается — берем такую идею, отнимаем 10 000 рублей от суммы в начале списка, и думаем, что бы нам купить на эти деньги (а 10000 представляем как уже отданные, скажем, в банк на вклад, откуда нельзя снять).
  • Применяем итеративность для коррекции своих затрат. Любая проблема решается за три шага во много итераций: выявление сути (найти, и признаться себе, что она существует), анализ и выбор решения, внедрение решения. Начинаем тупо записывать в блокнот (применяем принцип функциональной группировки, заводим блокнот для финансов и блокнот для задач и идей — у меня всегда их с собой 2+, иногда еще словарик для итальянских слов, например, выписываемых в дороге под диктовку плеера). Раз в день считаем траты, с точностью до 5 рублей.
  • Со временем траты начинают группироваться, а бюджеты — определяться с интервалом. Я сейчас планирую бюджеты на неделю вперед и веду ежедневные учет расходов (шаблон страницы смотрите выше). Деньги распределены по четырем виртуальным счетам, состояние на которых выписываю ежедневно в виде таблицы (в скобках приведены стандартные статьи расходов): хозяйственный (кварплата, свет, интернет, мобила, электричка на месяц, метро на месяц), недельный (еда в столовых — обеды, ужины, еда магазинная, кафе), люфт (нераспределенные средства), кошелек (то что каждый день кладу в кошелек).
  • Основной принцип, как копить денег — это тратить меньше, чем получаешь. На практике можно завести счет в надежном банке (у меня Сбербанк), и туда просто перед ЛЮБЫМ планированием сразу класть 10%-20% с суммы. Счет должен быть такой, чтобы с него нельзя было снять деньги вообще, только его закрыть. Второй и другие счета можно сделать для разных целей — отпуск, накопления типа на машину или другие траты, счет для карточек. Принцип простой — деньги работают в перспективе 6 месяцев плюс. Откладывая всего по 5000 рублей в месяц, через полгода на счету уже получается 30000 рублей — неплохая сумма, да?
  • В процессе работы над деньгами нужно не забывать, что они — это инструмент, а не самоцель. Как их связать с задачами, в следующем разделе. Постоянно пробуя, вы разработаете свои формы отчетов, таблиц, чтобы мониторить денежные потоки и направлять их в нужное русло.


Конкретные решения по задачам, которые я применяю.
  • Блокнот всегда с собой. Я уже писал, зачем я их применяю. Пока не изобрели распознавание речи и почерка ценой меньше 3000 рублей с печатью на месте, блокноту не будет равных в куче сфер.
  • Двухуровневая классификация — направление (работа, хобби, личная жизнь) и задачи (разного уровня детализации).
  • Постоянное проглядывание в течение дня задач. А список задач на день — вообще всегда под рукой.
  • Нужно итеративным подходом найти для себя интервал результативности. Весь мой вебинар по управлению временем посвящен этому. Сейчас у меня итерация равна одному дню, а число задач — одна. Да, всегда одна главная задача по работе на день, доведенная до состояния релиза. Как научиться избавляться от др��гих задач, опять же говорю, целый часовый вебинар снял. Но тут каждый должен на своей шкуре пройти через это. И если кто захочет возражать — да, бывают дни, когда много мелких задач я группирую в один рывок. Но задач не может быть больше трех на день и не больше чем два направления — иначе качество страдает. Как добиться? Учиться фильтровать, фокусироваться на умении не делать задачу, развивать себя, короче говоря, работать над этим (начните применять повсюду принцип Парето, найдя основы своих косяков и первопричины личного успеха, и уже наберете работы по саморазвитию на несколько месяцев). И опять же — идею я взял из Канбана, ограничение количества задач на единицу времени в работе.
  • Задачи глобального плана должны быть на полгода вперед, они — как вектор, и нужно раз в месяц их пересматривать, оценивать. Что это за задачи? Это ценности. Задачи должны нести личную ценность, к ним должно быть стремление, по лично вам понятным причинам. У меня это, например, изучение итальянского, чтобы слушать оперу; постановка голоса, чтобы петь долго и удобно; чтение книг и статей, чтобы постоянно развиваться. И если для цели нужны деньги — пишите бюджет, как финансировать цели. И исходя из этого, составляя бюджет на неделю или месяц (опять же, итерации, видите — они везде!), помнить о главных целях и выделять на них определенный процент основного денежного потока.


Вот, поделился личным опытом, призываю поделиться в комментариях своим. Обмен чужим опытом — самое лучшее обучение. И да, кто еще не читал Rework — очень рекомендую!