Вступление
C системой Аллена меня познакомили около двух лет назад. Начинал пользоваться вариантом Васи Кислого с помощью HTC Touch Pro, но глючность девайса сильно мешала освоить систему, а сам «Успеватель» не давал необходимого уровня понимания. С GTD пришлось на время расстаться.
С того момента многое изменилось. Количество дел и задач, требовавших внимания, значительно увеличилось. Как и уровень ответственности за неудачные или запоздалые решения. Необходимость в помощнике стала настолько значительной, что приводила к реальному эмоциональному дискомфорту.
Попытки вести мобильную версию системы в Nokia E63 с помощью «Активных заметок» привели к покупке книги Дэвида Аллена, переработке статьи В. Кислого, приобретению стабильно работающего, хоть и старенького HTC P3400 (а потом и более современного продукта от HTC) и введению бумажной, физически ощутимой части этой системы.
Итогом переработки стала строгая вариация за моим авторством на тему Дэвида Аллена в обработке Васи Кислого. Благодаря ей, работа стала занимать не больше 3-х часов в день. Но за это время я успеваю сделать действительно много.
Следуя этим принципам, я прихожу на работу к 11-12 часам, работаю плотно и не отвлекаясь до 15 часов. В 15 часов ухожу в зал потаскать железки, прихожу в офис к 17-30, прорабатываю за полчаса все накопившееся с 15 часов. И еду домой.
Пока я не разобрался и не адаптировал под себя систему Аллена, мой рабочий день не ограничивался 8 часами в офисе. Приходилось работать еще вечером дома.
Кому интересно, прошу под кат.
О GTD в нескольких словах
Обычно в преимуществах этой системы управления личной продуктивностью выделяют одно: забывать о вещах до нужного момента. И вспомнить в нужный момент. Безусловно, это так. Однако, обозначенное преимущество далеко не единственное.
Следуя принципам GTD, достигаешь гораздо большего. Использование системы о��еспечивает высокую степень сознательного, разумного контроля не просто над делами, которые Аллен зовет «рутиной». Я бы назвал это победой над рутиной. Победой над горой дел, десятками писем, невнимательными сотрудниками, невыполненными поручениями. Победой, плод которой — возможность заниматься и делать то, что хочется, а не что приходится. Полной сменой вектора движения. С реагирования на поступающие раздражители на воплощение собственных проектов, достижение собственных целей. Сбычу мечт.
За счет чего достигается подобный результат? Сами инструменты и, как я ими пользуюсь, опишу в постах, посвященных технике работы в системе. Сейчас — принципы.
Первый принцип — сведение всех информационных потоков (к вам и от вас) в одно место.
Все, что у вас происходит, что заслуживает малейшего внимания или требует самого незначительного вмешательства должно быть отражено в одном месте. Для того чтобы можно было охватить всю картину одним взглядом. В любой момент времени вы должны иметь возможность оценить состояние всех дел. В минимально возможный срок.
Второй принцип — точное знание, где и что находится из материалов, связанных с делами.
Несмотря на удобный поиск в Windows 7, Gmail, возможность быстро найти информацию в интернете, связанные с делами материалы должны поселиться в четко определенном месте. Быть под рукой и мгновенно, без размышлений и задержек извлекаться в нужный момент. Без размышлений и задержек — ключевые слова.
Третий принцип — разбиение дел на элементарные, элементарнейшие, примитивные действия.
Которые не требуют никаких размышлений, никаких задержек перед исполнением. Действия выполняются с «выключенным» мозгом. Он работал раньше, определяя суть и порядок действий.
Следуя этим принципам, человек создает:
- единый массив ссылок на все дела и задачи,
- упорядоченное, легкодоступное хранилище материалов, необходимых для выполнения дел,
- планирует элементарные шаги, не требующие размышлений над их осуществлением и легко их выполняет.
Следствие принципов — уравновешенное душевное состояние, свободные для размышлений мозги. В конечном счете, профит).
В следующих постах я рассмотрю инструменты, с помощью которых можно успешно следовать принципам системы.
