На Хабре достаточно много информации и о GTD в целом, и о реальном использовании этой методики в жизни, но практически (почти совсем) отсутствует информация об инструментах, помогающих “to Get Things Done”. Я решил немного исправить ситуацию.
За основу я взял GTD по Василию Кислому, как наименее скучное на мой взгляд изложение методики. Это всего лишь описание того, как пользуюсь системой я. Вы можете считать это бредом, можете что-то перенять полезное для себя, а для кого-то это будет просто новьё.
Для работы нам потребуется всего одна программа — Astrid Tasks. Она бесплатная, её свободно можно как скачать с сайта, так и в Android Market.
Итак, Астрид установлен. Запускаем, принимаем условия лицензионного соглашения и … видим экран «Активные задачи», на котором написано «Нет задач!». Было бы отлично, если б всё было на самом деле так.
По Кислому, любая задача, информация, мысль – всё должно быть записано в буфер, который называется ***IN. Думаю, его можно назвать и INBOX, и звездочки тут исключительно для сортировки в списках, но я решил не отступать от того что написано.
Итак, мы подумали, что нужно прочитать статью Василия Кислого. Создадим задачу «Прочитать статью Кислого про GTD». Для этого в Astrid в поле внизу пишем «Прочитать статью Кислого про GTD». Затем нажимаем кнопку «Блокнот с ручкой» справа от поля. Появилось окно редактирования задачи с закладками «Основное», «Дополнительно» и «Расширения». Две последних нас пока мало интересуют, сконцентрируемся на первой. Здесь мы можем выставить важность задачи, дату окончания, метки и примечания. Сейчас нас интересуют именно метки. В поле «Имя метки» пишем «***IN» и нажимаем кнопку-дискету сохранения внизу.
Теперь у нас в списке активных задач появилась наша задача с ярлыком ***IN.
Но каждый раз писать имя категории или выбирать его из списка – лень. Поэтому мы нажимаем на зеленую стрелку слева от надписи «Активные задачи» и попадаем на главный экран Astrid, где находим в самом низу нашу метку. Нажимаем на неё и держим до появления меню. Выбираем пункт «Создать ярлык на рабочем столе…», задаем имя ярлыка и нажимаем кнопку ОК. Теперь на рабочем столе у нас есть ярлык на наш «буфер».
Самое время проверить, как он работает. Перед тем как мы статью Кислого прочитаем, нам нужно её скач��ть. Создадим себе задачу, только теперь через ярлык рабочего стола. Нажимаем на наш ярлык и сразу же попадаем в список «С меткой ‘***IN’». В поле внизу пишем «Скачать статью Кислого» и нажимаем плюсик слева. О, чудо! Задача добавилась быстро, легко и «пометилась» нужной нам отметкой. Волшебно.
И вот сидим мы такие все обГэТэДэженные, довольные и вспоминаем, что интернет-то у нас не оплачен. Открываем наш буфер ***IN и пишем туда «Заплатить за интернет». Но самим-то лень. Вспоминаем, что рядом с местонахождением нашей жены/подруги/мамы/сестры/собаки есть терминал оплаты, через который она может заплатить за интернет. Это называется поручением и должно отражаться в категории *CONTROL. Нажимаем на нашу задачу «Заплатить за интернет» и на появившуюся кнопку «Правка». Прокручиваем страницу вниз до меток и вписываем еще одну метку – «*CONTROL». Сохраняем, смотрим: появился еще один ярлык у задачи.
Было бы замечательно с первого взгляда видеть, кому мы какую задачу поручили. Для этого заходим в нашу задачу снова и пишем в поле «Примечания» слово «Жена». Кто поручил собаке, тот может написать слово «Собака» (но не наоборот, я предупредил). Теперь при выборе нашей задачи в списке мы будем видеть сразу примечание и понимать, что заплатить за интернет должна жена (или собака).
Если вы хотите видеть примечание без необходимости выбора задачи, то идите в настройки и включайте флажок «Показывать примечания в задаче». Лично мне это не совсем удобно.
Теперь эту задачу можно убрать из входного буфера ***IN. Легко догадаться, что нужно зайти в задачку и удалить из задачи метку ***IN, нажав на крестик справа от неё.
Также будет удобно иметь ярлык к задачам «на контроле» на рабочем столе. Он создается так же, как и для категории ***IN.
Когда мы звонили жене и просили её оплатить доступ в сеть, она сказала, что хочет приготовить на ужин индейку, и хорошо было бы, если б я по пути домой заехал и купил эту индейку. Лень, конечно, но кушать хочется. Пишем в ***IN «Купить индейку». По Кислому, эту задачу нужно поместить в категорию **DAY. Заходим в задачу, удаляем метку ***IN, дописываем метку **DAY и сохраняем. Также выносим ярлык на рабочий стол.
Когда я пришел в магазин за индейкой, проходил мимо витрины с ноутбуками и решил, что мой уже старый, и я хочу его заменить. Пишу в ***IN – «Подобрать ноутбук».
Вечером я решил разобрать ***IN. Смотрю – ноутбук подобрать надо бы, но как-то не особо время есть на это. Запихну-ка я его в *LATER – категорию для задач, которые я выполню как только появится такая возможность. И так же вынесу ярлык на рабочий стол.
В итоге я имею доступ ко всем процедурным категориям прямо с рабочего стола своего HTC Hero. Задачи заносятся очень быстро. О регламентах также сообщает мне симпатяга Astrid — нужно лишь создать соответствующие задачки с напоминаниями.
Этих категорий мне пока хватает. Контекстными категориями я пока не пользуюсь, т.к. в основном все задачи выполняются в офи��е. Но эти категории заводятся так же как и все остальные и ими помечаются задачи в дополнение к нашим процедурным категориям.
Все замечания/дополнения приветствуются в комментариях.
UPD: А присваивая даты и установив Agenda Widget, вы можете иметь перед глазами все задачи, включая те, которые распределены по срокам исполнения.
UPD2: Текущая версия Astrid умеет синхронизироваться с сервисом Producteev.com, где можно зарегистрировать бесплатную учетку и получить бонусы в виде заведения задач по ICQ/GTalk и напоминанями туда же. Так же в стадии beta находится синхронизация Astrid с Google Task.
За основу я взял GTD по Василию Кислому, как наименее скучное на мой взгляд изложение методики. Это всего лишь описание того, как пользуюсь системой я. Вы можете считать это бредом, можете что-то перенять полезное для себя, а для кого-то это будет просто новьё.
Инструмент
Для работы нам потребуется всего одна программа — Astrid Tasks. Она бесплатная, её свободно можно как скачать с сайта, так и в Android Market.
Итак, Астрид установлен. Запускаем, принимаем условия лицензионного соглашения и … видим экран «Активные задачи», на котором написано «Нет задач!». Было бы отлично, если б всё было на самом деле так.
Входной буфер
По Кислому, любая задача, информация, мысль – всё должно быть записано в буфер, который называется ***IN. Думаю, его можно назвать и INBOX, и звездочки тут исключительно для сортировки в списках, но я решил не отступать от того что написано.
Итак, мы подумали, что нужно прочитать статью Василия Кислого. Создадим задачу «Прочитать статью Кислого про GTD». Для этого в Astrid в поле внизу пишем «Прочитать статью Кислого про GTD». Затем нажимаем кнопку «Блокнот с ручкой» справа от поля. Появилось окно редактирования задачи с закладками «Основное», «Дополнительно» и «Расширения». Две последних нас пока мало интересуют, сконцентрируемся на первой. Здесь мы можем выставить важность задачи, дату окончания, метки и примечания. Сейчас нас интересуют именно метки. В поле «Имя метки» пишем «***IN» и нажимаем кнопку-дискету сохранения внизу.
Теперь у нас в списке активных задач появилась наша задача с ярлыком ***IN.
Но каждый раз писать имя категории или выбирать его из списка – лень. Поэтому мы нажимаем на зеленую стрелку слева от надписи «Активные задачи» и попадаем на главный экран Astrid, где находим в самом низу нашу метку. Нажимаем на неё и держим до появления меню. Выбираем пункт «Создать ярлык на рабочем столе…», задаем имя ярлыка и нажимаем кнопку ОК. Теперь на рабочем столе у нас есть ярлык на наш «буфер».
Самое время проверить, как он работает. Перед тем как мы статью Кислого прочитаем, нам нужно её скач��ть. Создадим себе задачу, только теперь через ярлык рабочего стола. Нажимаем на наш ярлык и сразу же попадаем в список «С меткой ‘***IN’». В поле внизу пишем «Скачать статью Кислого» и нажимаем плюсик слева. О, чудо! Задача добавилась быстро, легко и «пометилась» нужной нам отметкой. Волшебно.
Контроль
И вот сидим мы такие все обГэТэДэженные, довольные и вспоминаем, что интернет-то у нас не оплачен. Открываем наш буфер ***IN и пишем туда «Заплатить за интернет». Но самим-то лень. Вспоминаем, что рядом с местонахождением нашей жены/подруги/мамы/сестры/собаки есть терминал оплаты, через который она может заплатить за интернет. Это называется поручением и должно отражаться в категории *CONTROL. Нажимаем на нашу задачу «Заплатить за интернет» и на появившуюся кнопку «Правка». Прокручиваем страницу вниз до меток и вписываем еще одну метку – «*CONTROL». Сохраняем, смотрим: появился еще один ярлык у задачи.
Было бы замечательно с первого взгляда видеть, кому мы какую задачу поручили. Для этого заходим в нашу задачу снова и пишем в поле «Примечания» слово «Жена». Кто поручил собаке, тот может написать слово «Собака» (но не наоборот, я предупредил). Теперь при выборе нашей задачи в списке мы будем видеть сразу примечание и понимать, что заплатить за интернет должна жена (или собака).
Если вы хотите видеть примечание без необходимости выбора задачи, то идите в настройки и включайте флажок «Показывать примечания в задаче». Лично мне это не совсем удобно.
Теперь эту задачу можно убрать из входного буфера ***IN. Легко догадаться, что нужно зайти в задачку и удалить из задачи метку ***IN, нажав на крестик справа от неё.
Также будет удобно иметь ярлык к задачам «на контроле» на рабочем столе. Он создается так же, как и для категории ***IN.
Сегодня
Когда мы звонили жене и просили её оплатить доступ в сеть, она сказала, что хочет приготовить на ужин индейку, и хорошо было бы, если б я по пути домой заехал и купил эту индейку. Лень, конечно, но кушать хочется. Пишем в ***IN «Купить индейку». По Кислому, эту задачу нужно поместить в категорию **DAY. Заходим в задачу, удаляем метку ***IN, дописываем метку **DAY и сохраняем. Также выносим ярлык на рабочий стол.
Потом, не сейчас
Когда я пришел в магазин за индейкой, проходил мимо витрины с ноутбуками и решил, что мой уже старый, и я хочу его заменить. Пишу в ***IN – «Подобрать ноутбук».
Вечером я решил разобрать ***IN. Смотрю – ноутбук подобрать надо бы, но как-то не особо время есть на это. Запихну-ка я его в *LATER – категорию для задач, которые я выполню как только появится такая возможность. И так же вынесу ярлык на рабочий стол.
Пока всё
В итоге я имею доступ ко всем процедурным категориям прямо с рабочего стола своего HTC Hero. Задачи заносятся очень быстро. О регламентах также сообщает мне симпатяга Astrid — нужно лишь создать соответствующие задачки с напоминаниями.
Этих категорий мне пока хватает. Контекстными категориями я пока не пользуюсь, т.к. в основном все задачи выполняются в офи��е. Но эти категории заводятся так же как и все остальные и ими помечаются задачи в дополнение к нашим процедурным категориям.
Все замечания/дополнения приветствуются в комментариях.
UPD: А присваивая даты и установив Agenda Widget, вы можете иметь перед глазами все задачи, включая те, которые распределены по срокам исполнения.
UPD2: Текущая версия Astrid умеет синхронизироваться с сервисом Producteev.com, где можно зарегистрировать бесплатную учетку и получить бонусы в виде заведения задач по ICQ/GTalk и напоминанями туда же. Так же в стадии beta находится синхронизация Astrid с Google Task.
