В статье пошагово разберем базовую настройку адресного склада в 1С:ERP 2.5 - создадим склад и ячейки, настроим правила размещения и отбора, проведем приемку и отгрузку.
В конце сравним возможности 1С:ERP и WMS и определим, для каких складов достаточно стандартного функционала ERP.
Материал будет полезен консультантам 1С, руководителям складов и компаниям, которые выбирают подходящий уровень автоматизации.
Пока склад небольшой, сотрудники часто помнят, где находится нужный товар. Но с ростом ассортимента и количества операций такая система перестает работать: увеличивается время отбора, появляются пересортица и ошибки при отгрузке.
Адресное хранение решает эту проблему: система учитывает не только общий остаток товара, но и конкретные ячейки, в которых он размещен. Это помогает быстрее находить продукцию, контролировать перемещения и точнее планировать складские операции.
1. Что нужно проверить до настройки адресного хранения
Адресное хранение в 1С:ERP строится на ордерной схеме. Она разделяет финансовое оформление операции и фактическую работу склада.
Например, «Приобретение товаров и услуг» отражает хозяйственную операцию, а «Приходный ордер на товары» подтверждает фактическую приемку продукции на склад.
Такое разделение удобно, когда документы оформляет офис, а приемку, размещение и отгрузку выполняют сотрудники склада.
Чтобы включить ордерную схему, перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка» — «Ордерные склады» и активируйте соответствующую опцию.
2. Создание и настройка адресного склада
Откройте справочник «Склады и магазины» в разделе «НСИ и администрирование». По команде «Создать» выберите тип склада — оптовый или розничный. Использование складских ячеек доступно для обоих вариантов.
На основной вкладке укажите наименование склада и заполните остальные реквизиты, которые используются в вашем учете.
На вкладке «Ордерная схема и структура» включите ордерную схему для приемки и отгрузки, а затем выберите вариант использования ячеек для хранения остатков номенклатуры. После сохранения в карточке склада станет доступен справочник складских ячеек.
Перед созданием ячеек важно продумать физическую структуру склада: зоны приемки и отгрузки, секции, линии, стеллажи, ярусы и позиции.
От этой структуры зависит, насколько понятными будут задания сотрудников и сколько времени займет перемещение по складу.
3. Типы складских ячеек
Для работы адресного склада потребуются как минимум три типа ячеек: «Приемка», «Хранение» и «Отгрузка».
Ячейка «Приемка» используется как промежуточная зона: в нее поступает товар после оформления приходного ордера, а затем перемещается на хранение. Таких ячеек может быть несколько — например, по числу ворот или отдельных зон приемки.
Для каждой ячейки можно включить периодическую инвентаризацию. В этом случае система будет формировать задания на пересчет остатков. Настройку при необходимости можно изменить позднее.
Ячейки «Хранение» — это основные места размещения и отбора товаров. Их наименования можно вводить вручную или формировать автоматически из реквизитов: секция, линия, стеллаж, ярус и позиция.
Для ячеек хранения желательно задавать типоразмер. Он определяет ограничения по весу и объему и помогает системе подобрать подходящее место при размещении товара. Один типоразмер можно использовать для группы одинаковых ячеек.
4. Области хранения и стратегии размещения
Область хранения определяет, какие товары можно размещать в группе ячеек и по каким правилам система будет выполнять размещение и отбор.
В 1С:ERP доступны два основных варианта:
Хранение обособленных товаров. В такие ячейки размещаются товары, поступившие под конкретное назначение — например, под заказ определенного клиента. Партию можно хранить вместе, не разделяя по правилам монотоварности.
Использование стратегий отбора и размещения. В этом режиме система подбирает ячейки на основании заданных параметров и приоритетов.
При размещении можно включить строгую монотоварность. Тогда в одной ячейке хранятся товары, совпадающие по выбранному признаку: номенклатуре, номенклатуре и характеристике либо номенклатуре, характеристике и серии.
Если строгая монотоварность не используется, задайте очередность размещения: в монотоварные, смешанные или свободные ячейки, а при необходимости — в ячейки с другим товаром.
Для отбора также настраивается приоритет: из монотоварных ячеек, из смешанных ячеек или по правилу «под остаток»:
После настройки укажите область хранения в карточках ячеек. Без этого автоматическое размещение и отбор работать не будут.
Дополнительно для ячеек можно задать:
Уровень доступности. Значение «1» означает наивысший приоритет. Например, ячейкам рядом с зоной приемки или отгрузки можно присвоить более высокий приоритет, чтобы сократить перемещения сотрудников.
Порядок обхода. Этот параметр определяет последовательность ячеек в складском задании и помогает выстроить понятный маршрут.
5. Массовое создание ячеек
Если на складе много однотипных мест хранения, используйте инструмент «Генерация топологии склада». Он позволяет задать диапазоны секций, стеллажей, ярусов и позиций и создать сразу группу ячеек с единой структурой.
Перед сохранением проверьте результат по команде «Предварительный просмотр»: система покажет, какие ячейки будут созданы и как сформируются их наименования.
6. Правила размещения товаров
Правила размещения нужны, чтобы система автоматически распределяла поступившие товары по подходящим ячейкам. При подборе учитываются складская группа номенклатуры, складская группа упаковок и область хранения.
Если несколько правил пересекаются по области хранения или складской группе, задайте для них приоритет. Это исключит неоднозначность при автоматическом подборе ячейки.
Создать правило можно непосредственно из карточки склада.
Складская группа номенклатуры указывается в карточке товара. В ней задаются:
тип номенклатуры — товар или тара;
порядок размещения товаров, поступивших под разные назначения;
параметры, которые система должна учитывать: вес, объем или оба показателя.
Складская группа упаковок указывается в карточке упаковки, доступной из карточки номенклатуры.
Важно: вес и объем для размещения система берет из карточки упаковки. Если эти данные не заполнены или указаны неверно, автоматический подбор ячеек будет работать некорректно.
После завершения настроек проверим работу адресного склада на двух основных сценариях: приемке и отгрузке.
7. Приемка и размещение товара
Создайте заказ поставщику, укажите настроенный адресный склад и добавьте номенклатуру, для которой заполнены складские группы. Проведите заказ в статусе «Подтвержден».
Затем откройте рабочее место «Приемка», выберите заказ поставщику как распоряжение и создайте приходный ордер.
В ордере укажите фактически принятое количество, установите статус «Принят» и проведите документ. При работе с терминалом сбора данных эти действия сотрудник может выполнить непосредственно на ТСД.
После приемки товар находится в зоне приемки. Чтобы переместить его в ячейки хранения, создайте на основании ордера документ «Отбор (размещение) товаров».
Система автоматически заполнит ячейки в соответствии с настроенными областями и правилами размещения. Сначала проведите документ в статусе «Подготовлено».
Из документа можно распечатать задание для сотрудника склада. При использовании ТСД задание передается на терминал.
После фактического размещения установите конечный статус и проведите документ.
В отчете по движениям видно весь маршрут товара: сначала он поступил в ячейку приемки, затем был списан из нее и размещен в ячейках хранения.
8. Отбор и отгрузка товара
Для проверки сценария отгрузки создайте заказ клиента, укажите тот же склад и установите для товаров действие «Отгрузить».
В рабочем месте «Отгрузка» выберите заказ и создайте расходный ордер.
Укажите ячейку типа «Отгрузка». Она будет промежуточной зоной между хранением и фактической передачей товара получателю.
Откройте расходный ордер, установите статус «К отбору» и проведите документ.
Затем создайте документ отбора товаров из ячеек.
Ячейки заполнятся автоматически по настроенным правилам. Проведите документ сначала в статусе «Подготовлено», затем — «Выполнено без ошибок». При необходимости распечатайте задание на отбор.
После выполнения отбора установите в расходном ордере статус «Отгружен». Затем оформите реализацию товаров.
Отчет покажет, что товар был перемещен из ячейки хранения в зону отгрузки, а после завершения операции списан из нее.
9. Инвентаризация адресного склада
При создании документа пересчета укажите адресный склад. На первой вкладке можно выбрать ячейки для размещения излишков и бракованных товаров. На вкладке «Товары» система покажет остатки в разрезе конкретных ячеек.
10. Чем адресное хранение в 1С:ERP отличается от WMS
1С:ERP и WMS решают связанные, но разные задачи. ERP управляет предприятием в целом и связывает склад с закупками, продажами, производством, запасами и финансами. WMS предназначена для детального оперативного управления складом.
Поэтому сравнивать системы только по наличию адресного хранения некорректно. Важно учитывать сложность склада, интенсивность операций и требуемый уровень автоматизации.
Основные различия:
Критерий | Сравнение возможностей |
Маршруты отбора | 1С:ERP: порядок обхода и базовые приоритеты. WMS: оптимизация маршрута с учетом зон, оборудования и текущих заданий. |
Управление заданиями | 1С:ERP: задания формируются в рамках настроенного процесса. WMS: динамическое распределение и изменение приоритетов. |
Оборудование | 1С:ERP: ТСД, сканеры, принтеры этикеток и базовые интеграции. WMS: конвейеры, сортировщики, роботы, автоматические стеллажи и ворота. |
Управление персоналом | 1С:ERP: ограниченный анализ складских операций. WMS: производительность, загрузка, простои и трудозатраты. |
Стратегии размещения | 1С:ERP: базовые правила по группам, областям, весу и объему. WMS: расширенные правила по оборачиваемости, совместимости, срокам и загрузке. |
Упаковки и контейнеры | 1С:ERP: базовый учет упаковок. WMS: детальный учет паллет, коробов, контейнеров и вложенности. |
Когда достаточно возможностей 1С:ERP 2.5
Стандартного функционала ERP обычно достаточно, если склад имеет умеренное количество операций, не требует сложной автоматизации оборудования, а для размещения и отбора хватает базовых правил. Такое решение позволяет сохранить единое информационное пространство и избежать затрат на внедрение отдельной системы.
Когда стоит рассматривать WMS
WMS имеет смысл для высоконагруженного логистического объекта: с большим числом ячеек и сотрудников, высокой скоростью приемки и отгрузки, сложными правилами хранения, активным использованием ТСД, автоматизированного оборудования и динамических заданий.
Сигналом к пересмотру складской архитектуры могут стать постоянные задержки при отборе, большие затраты времени на поиск товара, неэффективные маршруты и высокая стоимость ошибок или простоя.
Для крупных складов часто используется связка двух систем. 1С:ERP отвечает за закупки, продажи, производство, планирование, запасы, себестоимость и взаиморасчеты, а WMS — за задания, маршруты, ячейки, работу сотрудников, ТСД и складское оборудование.
Вывод
Адресное хранение в 1С:ERP 2.5 позволяет учитывать фактическое расположение товаров, автоматизировать размещение и отбор и связать складские операции с другими контурами учета. Для склада умеренной сложности этих возможностей часто достаточно.
Если складу нужны динамическое управление заданиями, оптимизация маршрутов, контроль производительности сотрудников и интеграция с автоматизированным оборудованием, стоит рассматривать специализированную WMS.
