Хорошая облачная бухгалтерия экономит бизнесу сотни часов рутины, а кривой сервис может превратить сверку ЕНС и сдачу отчётов в ад. Собрали рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий, которым доверяют тысячи предпринимателей в России.
Топ-17 сервисов онлайн-бухгалтерии: короткий список
Онлайн-бухгалтерия Эвотора — автоматически собирает данные с касс и банков для полного бухучёта бизнеса на упрощёнке и патенте без сотрудников.
Онлайн-бухгалтерия Сбербанка — бесплатно рассчитывает налоги и сборы по эквайрингу для предпринимателей на упрощёнке «Доходы» и патенте.
1С:Бухгалтерия — подстраивается под любой бизнес и обновляется сразу после выхода новых законов.
Контур.Эльба — заменяет штатного бухгалтера на базовых задачах бизнеса на упрощёнке и патенте.
Т-Банк Бухгалтерия — бесплатно считает налоги, собирает данные с маркетплейсов и отправляет декларации за клиентов банка.
Кнопка — передаёт всю бухгалтерию, юриспруденцию и отчёты персональной команде специалистов.
Такском — помогает сдавать отчётность, вести кадры и обмениваться электронными документами с контрагентами.
СБИС — закрывает задачи бухучёта, кадрового и складского учёта для компаний любого масштаба.
Куб24 — совмещает бухучёт, распознавание первички и аналитику продаж на маркетплейсах.
Фингуру — берёт на себя отчётность, кадры и общение с налоговой через удалённую команду бухгалтеров.
Небо — позволяет вести простой бухучёт нескольких компаний в одном сервисе.
Scloud — открывает доступ к программам 1С через браузер без покупки лицензий и серверов.
Инфо-бухгалтер — предлагает простые программы с готовыми отраслевыми блоками для торговли, общепита и производства.
Бухгалтерия Клерка — дает бесплатный доступ к калькуляторам налогов, конструкторам документов и экспертным материалам.
Парус-Предприятие — обрабатывает миллионы операций и документов для крупных производств и сетевого бизнеса.
Бухсофт — проверяет декларации по алгоритмам ФНС и помогает вести кадровый учёт.
Налогоплательщик ФНС — бесплатно формирует декларации и отправляет их напрямую в инспекцию.
Что такое онлайн-бухгалтерия и как она работает
Онлайн‑бухгалтерия — это сервис, через который предприниматель или бухгалтер ведёт учёт доходов и расходов, считает налоги и готовит отчётность. Для запуска облачного сервиса бухгалтерии покупать свой сервер и внедрять локальное решение не нужно — все действия можно выполнить в браузере или мобильном приложении, а данные сохранятся в облаке.
Как устроена онлайн-бухгалтерия: архитектура, API и интеграции
Облачная бухгалтерия или 1С
1С — это профессиональный софт для бухгалтеров со сложным интерфейсом и дополнительными модулями. Сервисы онлайн-бухгалтерии — облегчённые варианты 1С, в которых предприниматель может вести бухучёт самостоятельно без штатного бухгалтера или профильного образования.
Как сервисы обмениваются данными с банками, кассами и ФНС: API и вебхуки
Сервисы получают чеки с касс и выписки из банков через API, DirectBank или вебхуки в режиме реального времени. Для отправки отчётов в налоговую сервисы формируют файлы в формате XML и передают их по защищённым каналам с использованием облачной электронной подписи.
Безопасность и хранение данных: шифрование, резервные копии, 152-ФЗ
Облачные сервисы бухгалтерии шифруют трафик по протоколу TLS, хранят персональные данные на российских серверах по 152-ФЗ и ежедневно создают резервные копии баз.
Кому подходит онлайн-бухгалтерия: по масштабу бизнеса и налоговому режиму
Сервис онлайн-бухгалтерии подходит любому бизнесу, которому не нужен отдел бухгалтерии в штате. Сейчас можно подобрать решение под разные форматы работы компании, объём отчётности и систему налогообложения — проверенных вариантов десятки на российском рынке.
Для ИП на УСН, патенте, АУСН
Подойдут сервисы с автоматическим сбором данных из кассовых чеков и банковских выписок. Сервисы онлайн-бухгалтерии для патента и УСН сами рассчитывают налоги,учитывают лимиты, формируют книги учёта доходов и помогают уменьшить налог на сумму страховых взносов.
Для ООО и растущих команд
Требуются платформы с поддержкой полноценного двойного учёта и всех налоговых режимов. Онлайн-бухгалтерия для ООО помогает вести работу с первичными документами, контролировать склад, вести кадры и своевременно сдавать отчётность в налоговую.
Для бизнеса с сотрудниками: зарплата и кадровый учёт
Нужны решения с кадровым блоком для расчёта зарплаты, отпускных и больничных выплат. Онлайн-бухгалтерия для ИП с работниками автоматически отслеживает изменения в законах, рассчитывает НДФЛ и отправляет необходимые отчёты за персонал в социальный фонд.
17 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии: обзор с техническими характеристиками
При оценке сервисов мы учитывали наличие открытого API, глубину интеграций с банками, кассами, ЭДО и маркетплейсами, а также скорость и стабильность синхронизации. Дополнительно учитывали безопасность хранения данных и возможность настроить систему без помощи разработчиков.
1. Онлайн-бухгалтерия Эвотора
Кому подойдёт: предпринимателям на упрощёнке и патенте без сотрудников
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Онлайн-бухгалтерия Эвотора — закрывает весь контур бухучёта для малого бизнеса за счёт сквозной интеграции со смарт-терминалами и подключенными банками. Сервис бесшовно собирает данные из кассовых чеков и банковских выписок с автоматическим формированием книги учёта доходов и расходов. Алгоритмы сами раскладывают операции по статьям учёта, рассчитывают налоги для упрощёнки и патента, а также готовят декларацию к отправке в налоговую напрямую через облачную электронную подпись.
Характеристики
Авторасчёт авансовых платежей по упрощёнке и стоимости патента с уменьшением налога на страховые взносы.
Раздельный учёт доходов при совмещении режимов с отслеживанием лимита.
Поддержка новых ставок НДС для бизнеса на упрощёнке.
Предпроверка декларации и книги учёта доходов и расходов перед отправкой в налоговую.
Готовая пояснительная записка при обнаружении расхождений.
Мониторинг единого налогового счёта и уведомления о просадках выручки.
Интеграции и API
Сервис получает чеки напрямую со смарт-терминалов «Эвотор» и через операторов фискальных данных. Банковские выписки Сбербанка и Альфа-Банка загружаются автоматически по прямой интеграции, для остальных банков есть импорт стандартных форматов файлов. Для передачи операций из сторонних учетных систем и сервисов ЭДО есть открытый API.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
В стоимость подписки включены консультации с бухгалтером | Нет кадрового блока для расчёта зарплаты и учёта сотрудников |
Отправка отчётности в ФНС через облачную электронную подпись | Не подходит юридическим лицам и организациям на общей системе |
2. Онлайн-бухгалтерия Сбербанка
Кому подойдёт: предпринимателям без сотрудников на упрощёнке «Доходы» и патенте
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Онлайн-бухгалтерия Сбербанка — сервис учёта для бизнеса на старте, который завязан на экосистеме Сбера. Клиенты банка могут подключить базовый функционал бесплатно — сервис подтягивает операции из банка и эквайринга, сам считает платежи и собирает декларации.
Характеристики
Автоматический сбор доходов с расчётных счетов и эквайринга.
Расчёт авансовых платежей, налогов и фиксированных взносов.
Формирование и онлайн-отправка деклараций по упрощёнке в налоговую.
Календарь отчётности с уведомлениями о сроках уплаты.
Книга учёта доходов и расходов с автозаполнением.
Интеграции и API
Сервис встроен в экосистему СберБизнеса и напрямую собирает выписки по расчётным счетам, данные онлайн-касс и смарт-терминалов. Есть открытый API, поэтому сервис можно связать с внешними товароучётными системами и электронным документооборотом.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Бесплатный тариф для предпринимателей без сотрудников | Иногда некорректно учитывает входящие платежи от сторонних эквайрингов |
Налоговый календарь с умными push-уведомлениями | Работает только для клиентов с расчётным счётом в Сбере |
3. 1С:Бухгалтерия
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на упрощёнке, патенте и общей системе
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Экосистема 1С:Бухгалтерия де-факто стала стандартом рынка благодаря быстрой адаптации под любые фокусы Минфина и налоговой. Главная фишка сервиса — автоматическое формирование отчётности с прямой отправкой в контролирующие органы и модуль автопроверки контрагентов. Алгоритмы распознают сканы первичных документов, сверяют НДС с базами поставщиков и закрывают период автоматически.
Характеристики
Автоматический расчёт зарплаты, больничных и пособий с учетом актуальных КБК и коэффициентов.
Партионный и складской учёт с поддержкой Честного знака и ЕГАИСа.
Экспресс-проверка учёта на наличие ошибок перед сдачей деклараций.
Возможность отследить, кто и когда измерял или проводил документ.
Поддержка парных балок валютного учёта и курсовых разниц.
Интеграции и API
Сервис связывается с практически всеми российскими банками для бесшовного обмена выписками и платёжками. Разработчикам доступен HTTP/SOAP-интерфейс и Native OData, позволяющие прокидывать данные в CRM, маркетплейсы или самописные ERP. Дополнительно поддерживаются готовые коннекторы к сервисам ЭДО.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Обновляется сразу после публикации новых законов и форм отчётности | Высокий порог входа для небольшого бизнеса |
Легко найти бухгалтера с навыками работы в этой системе | Во время массовой сдачи отчётности может медленно работать |
4. Контур.Эльба
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на упрощёнке и патенте
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Контур.Эльба заменяет штатного бухгалтера на базовых задачах малого бизнеса. Сервис подгружает выписки из банков, высчитывает налог с учётом взносов и отправляет отчёты напрямую в налоговую. Система умеет формировать первичку, отслеживать сроки платежей, подсвечивать налоговые риски и предупреждать о просрочках.
Характеристики
Автоматический учёт доходов и расходов по банковским выпискам.
Формирование книги учёта доходов и расходов в фоновом режиме.
Конструктор договоров, счетов, актов и накладных с подстановкой реквизитов контрагента по ИНН.
Мобильное приложение для управления счетами и просмотра налогового календаря.
Проверка надёжности контрагентов по реестрам перед отправкой документов.
Интеграции и API
Эльба связывается с крупнейшими банками и автоматически фиксирует движение средств. Публичный API помогает привязать сервис к CRM, сайту или интернет-магазину для передачи данных о продажах. Сервис также принимает данные от онлайн-касс для автоматического учёта налички.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Электронная подпись для сдачи отчётности уже входит в подписку | Не подходит для предпринимателей на общем режиме со штатом сотрудников |
Есть бесплатный тариф на год для предпринимателей на упрощёнке | Не умеет автоматически распределять комиссию маркетплейсов |
5. Т-Банк Бухгалтерия
Кому подойдёт: предпринимателям на упрощёнке «Доходы» без сотрудников и организациям на АУСН
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐
Описание
Т-Банк Бухгалтерия — бесплатный онлайн-сервис для клиентов банка, который легко настроить для базового бухучёта через мобильное приложение. Он сам считает налоги, готовит отчёты и отправляет их в налоговую без участия пользователя. Для онлайн-селлеров есть автоматический сбор данных о продажах с маркетплейсов и торгового эквайринга.
Характеристики
Автоматический расчёт налогов, авансовых платежей и фиксированных страховых взносов.
Формирование и отправка декларации упрощёнки через электронную подпись.
Автоматическое ведение книги учёта доходов и расходов и книги учёта доходов по патенту.
Полноценная поддержка совмещения налоговых режимов с разделением операций.
Отправка обязательных налоговых уведомлений по авансам и НДФЛ.
Встроенный чат с налоговой для ответа на требования и запроса сверок.
Интеграции и API
Открытый T-API связывает банковский кабинет с 1С, любой CRM и внутренними учётными системами для автовыгрузки выписок и выставления счетов. Встроенные коннекторы бесшовно затягивают аналитику из личных кабинетов Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета и сторонних сервисов эквайринга.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Бесплатный базовый тариф для всех клиентов Т-Бизнеса | Сервис работает только при наличии расчётного счёта в Т-Банке |
Автоматический учёт комиссий и удержаний маркетплейсов | Не подходит для упрощёнки «Доходы минус расходы» или на общем режиме |
6. Кнопка
Кому подойдёт: предпринимателям и организациям с любой системой налогообложения
Есть ли API: нет
Функциональность: ⭐
Описание
Кнопка — полноценный аутсорсинг бухгалтерии, а не программа для самостоятельного учёта. На предпринимателя работает команда из бухгалтера, юриста и бизнес-ассистента, которая берёт на себя все налоги и отчёты. Пользователи сервиса взаимодействуют с реальными специалистами через мобильное приложение или веб-кабинет.
Характеристики
Автоматическое распознавание первички по фото или скану.
Встроенный чат для постановки задач и консультаций.
Прямой обмен данными с банками для автоматической загрузки выписок.
Кадровый учёт, расчёт зарплат, отпускных и больничных для сотрудников.
Проверка контрагентов на надёжность перед заключением сделок.
Подготовка и отправка ответов на требования налоговой.
Безопасное хранение электронных копий всех документов в облаке.
Интеграции и API
Команда аутсорсинга сама подключается к вашим банкам, сервисам электронного документооборота и маркетплейсам. У платформы нет открытого API, поэтому настроить прямую передачу данных из нестандартных или самописных систем не получится.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Материальная ответственность за ошибки в учёте и страховка от штрафов | Прайс на услуги зависит от количества операций и документооборота |
Специалисты сами решают вопросы с налоговой и отвечают на требования | Высокая стоимость для малого бизнеса и нет тестового периода |
7. Такском
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на всех режимах
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐
Описание
Такском — комплексная платформа с подключаемыми модулями для бухгалтерского и кадрового учёта, электронного документооборота и оператора фискальных данных. Базово сервис помогает предпринимателям и организациям сдавать отчётность во все контролирующие органы и обмениваться электронными документами с контрагентами.
Характеристики
Автоматическая предпроверка деклараций и отчётов перед отправкой в налоговую.
Прямой обмен электронными счетами-фактурами, актами и накладными с контрагентами.
Мониторинг баланса единого налогового счёта и получение выписок из налоговой.
Ведение кадрового учёта, расчёт зарплаты и автоматическое формирование отчётности по сотрудникам.
Поддержка работы с маркировкой и системами прослеживаемости товаров.
Интеграции и API
Сервис связывается с учётными системами 1С через готовые модули. Также платформа поддерживает работу с кассами через собственного оператора фискальных данных и интегрируется с популярными клиент-банками. Для нестандартных интеграций и самописных программ есть открытый REST API.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Техподдержка 24/7 оперативно решает вопросы и помогает с заполнением форм | Модуль электронного документооборота покупается отдельно |
Есть бесплатное мобильное приложение для проверки статусов отчётов | Сложно со старта настроить сервис и подключить модули без помощи |
8. СБИС
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на всех режимах
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
СБИС от компании «Тензор» закрывает все задачи бухгалтерского учёта для бизнеса любого масштаба. Сервис фиксирует движение товаров от склада до кассы, рассчитывает зарплату персонала, формирует отчётность и напоминает о налоговых платежах. Также СБИС следит за изменениями законов, проверяет контрагентов на надёжность и отправляет отчёты во все госорганы.
Характеристики
Автоматическое создание проводок из входящих актов и накладных.
Постоянная сверка с единым налоговым счётом и контроль сальдо.
Полноценный кадровый учёт с расчётом отпускных и больничных.
Автоматическая сборка форм 6-НДФЛ и ЕФС-1.
Формирование книг покупок и продаж для расчёта НДС и налога на прибыль.
Проверка контрагентов по базам налоговой и арбитражным делам.
Интеграции и API
Сервис подключается к кассам, крупным банкам через API. Для интеграции с 1С, CRM и онлайн-магазинами есть готовые коннекторы и открытый REST API.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Точное распознавание сканов документов и импорт данных в таблицы | Переизбыток функционала затрудняет работу для малого бизнеса и новичков |
Большой архив для хранения документов с удобным поиском по реквизитам | Оплата списывается сразу, а вернуть деньги за неиспользованные модули сложно |
9. Куб24
Кому подойдёт: самозанятым, организациям и предпринимателям на упрощёнке и патенте
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐
Описание
Платформа Куб24 — хороший вариант, когда нужен бухгалтерский учёт с аналитикой продаж на маркеnплейсах. Система загружает банковские выписки, формирует закрывающие документы и автоматически рассчитывает налоги для предпринимателей. Сервис также отслеживает чистую прибыль, показывает складские остатки и предупреждает о кассовых разрывах.
Характеристики
Автоматический разбор отчётов комиссионеров для корректного расчёта налога с полной выручки селлера.
Модуль управленческого учёта с отслеживанием прибыли, убытков и движения денег.
Распознавание сканов и фотографий накладных, актов и чеков с выгрузкой данных в 1С.
Кадровый блок с расчётом зарплат, НДФЛ, страховых взносов и подготовкой отчётов за сотрудников.
Контроль складских остатков и автоматическое формирование закрывающих документов для контрагентов.
Интеграции и API
Сервис автоматически загружает выписки из пяти крупных банков, есть прямой обмен данными через API для передачи первичных документов и сведений о продажах. Прямого импорта чеков с онлайн-касс через ОФД нет, поэтому данные загружаются из банковских выписок или файлов вручную.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Быстрое распознавание и выгрузка первички напрямую в 1С | Отсутствует прямая отправка отчётности в налоговую |
Есть модули для управленческого учёта и аналитики продаж | Мало банков-партнёров для автоматической выгрузки выписок |
10. Фингуру
Кому подойдёт: предпринимателям и организациям на общей системе, упрощёнке и патенте
Есть ли API: нет
Функциональность: ⭐
Описание
Фингуру — удалённая команда бухгалтеров, бизнес-юристов и кадровиков в окне одного сервиса. Предприниматель отправляет фотографии чеков и накладных в чат, а специалисты сами сдают отчёты, платят налоги и ведут переписку с контролирующими органами. Это вариант для малого и среднего бизнеса, которому не нужен бухгалтер на постоянке в штате, но самому связываться с учётом нецелесообразно.
Характеристики
Передача первички по фото через мобильное приложение, веб-кабинет или мессенджеры.
Полный кадровый учёт: оформление сотрудников, расчёт зарплаты, отпусков, больничных, премий и выплат при увольнении.
Мониторинг расчётов с налоговой, сверка с фондами и отправка отчётности под собственной электронной подписью.
Помощь в выборе законных налоговых льгот и оптимизации налоговой нагрузки.
Разблокировка банковских счетов и решение споров с контролирующими органами.
Помощь с регистрацией, перерегистрацией бизнеса и восстановлением запущенного бухучёта.
Интеграции и API
Сервис подключается напрямую к крупнейшим российским банкам для автоматической загрузки выписок и проведения платежей. Открытого API у платформы нет, поэтому нельзя подключить сторонние системы, а данные загружаются вручную через импорт и экспорт файлов.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Материальная ответственность за ошибки и страховка до миллиона рублей | С масштабированием бизнеса быстро растёт и стоимость сервиса |
Удобный конструктор и шаблоны для постановки задач | Некоторые задачи решаются дольше при сильной загрузке персонала |
11. Небо
Кому подойдёт: самозанятым, организациям и предпринимателям на упрощёнке, патенте и общей системе
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Небо — это понятная онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса и бухгалтеров-фрилансеров на базе 1С. Сервис предлагает базовый набор для учёта — расчёт налогов, формирование отчётности и автоматическая отправка в контролирующие органы. Предприниматели могут вести учёт сразу нескольких своих компаний в одном сервисе и при необходимости подключать аутсорс бухгалтера.
Характеристики
Автоматический расчёт налогов, взносов и зарплаты сотрудников.
Контроль сроков сдачи отчётов с помощью встроенного календаря.
Выставление счетов, актов и накладных из личного кабинета.
Многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Проверка контрагентов перед заключением сделок.
Интеграции и API
Небо автоматически подтягивает банковские выписки из крупных банков, а также загружает данные со смарт-терминалов «Эвотор». Через открытый API сервис может передавать первичные документы и справочники из CRM или товароучётных систем. Также есть прямой обмен выписками в формате 1С.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Запуск за 15 минут без сложных настроек и понятный интерфейс | Есть ограничения для крупного бизнеса со сложным учётом |
Электронная подпись хранится в защищённом облаке | Мало готовых интеграций с банками и системами учёта |
12. Scloud
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на любой системе налогообложения
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Облачный сервис Scloud предоставляет доступ к программам 1С через браузер или приложение. Предприниматели арендуют нужные конфигурации 1С и платят только за рабочие места, вместо покупки локальных лицензий, настройки собственного сервера и администрирования.
Характеристики
Доступ к базе 1С с компьютера, планшета и смартфона.
Ежедневное автоматическое резервное копирование данных.
Автоматическое обновление конфигураций 1С до актуальных версий.
Поддержка одновременно нескольких пользователей и разграничение прав доступа.
Подключение дополнительных сервисов для работы с отчётностью, контрагентами и документооборотом.
Интеграции и API
Сервис легко подключается к смарт-терминалам «Эвотор», банкам, веб-сайтам и маркетплейсам. С помощью открытого API можно настроить двусторонний обмен данными между облачной 1С и внешними системами.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Быстрый запуск бухучёта на базе 1С без долгой настройки | Ограничения по объёму базы данных на базовых тарифных планах |
Бесплатный перенос действующих баз 1С с локального ПК в облако | Обновления иногда задерживают на 1–2 дня по сравнению с релизами 1С |
13. Инфо-бухгалтер
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на любой системе налогообложения
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Инфо-бухгалтер — это российская программа для автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Сервис автоматически рассчитывает налоги, ведёт учёт доходов и расходов, а также формирует отчётность для государственных органов. В отличие от тяжёлых систем 1С, программа предлагает более простую структуру блоков.
Характеристики
Есть встроенный электронный документооборот для отправки закрывающих документов контрагентам.
Автоматическое формирование и отправка отчётности в налоговую, соцфонд и статистику.
Расчёт заработной платы, больничных, отпускных и ведение кадрового делопроизводства.
Поддержка маркировки товаров в системе «Честный знак» и работы с ЕГАИС.
Настройка отраслевых блоков для торговли, общепита, производства, строительства и ТСЖ.
Интеграции и API
Для связи программы с внешними сервисами и интернет-магазинами есть открытый API. Сервис автоматически загружает выписки из крупнейших российских банков и обменивается данными с кассовым оборудованием.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Есть локальная версия, которая работает без подключения к интернету | Базовых инструментов быстро перестаёт хватать для бизнеса |
Готовые отраслевые конфигурации под разные типы бизнеса | Сложно настраивать систему без сторонней помощи |
14. Бухгалтерия Клерка
Кому подойдёт: предпринимателям и организациям на любом налоговом режиме
Есть ли API: нет
Функциональность: ⭐
Описание
Клерк — информационный портал, на котором бухгалтеры и предприниматели могут найти актуальные темы про бухгалтерский учёт, новости экономики и налоговой политики. Набор веб-инструментов Клерка помогает бухгалтерам, кадровикам и предпринимателям быстро рассчитывать налоги, выплатные суммы и строить учётную политику.
Характеристики
Нишевое комьюнити, с которым можно бесплатно проконсультироваться.
Конструкторы документов, учётной политики и уставов по актуальным формам.
Календарь сроков сдачи отчётности на каждый год под все режимы налогообложения.
Справочники кодов ОКЗ, КБК и налоговых ставок.
Калькуляторы для расчёта НДФЛ, НДС, пени и пособий.
Интеграции и API
Это вспомогательное решение с быстрым доступом к профильной информации, поэтому у портала нет интеграций и API.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Базовые калькуляторы и справочники доступны бесплатно без регистрации | Доступ к расширенным инструментам и разборам только по платной подписке |
Есть ИИ-помощник и подтвержденные эксперты | В бесплатном тарифе на сайте слишком много баннеров и рекламы |
15. Парус-Предприятие
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на упрощёнке и общей системе
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐⭐
Описание
Парус-Предприятие — это комплексная ERP-система для автоматизации сетевого бизнеса и производственных предприятий. Сервис выступает прямым аналогом системам «1С:ERP» и «1С:Управление производственным предприятием». В отличие от архитектуры 1С, этот сервис строится на базе СУБД Oracle или PostgreSQL и рассчитан на непрерывную работу с высокой нагрузкой и миллионами документов.
Характеристики
Планирование работы нескольких производственных площадок.
Учёт запасов, товаров и управление складской логистикой.
Контроль закупок, продаж и расчётов с поставщиками.
Управление бюджетом, финансовыми потоками и отчётностью.
Кадровый учёт и начисление зарплаты.
Ведение проектов и научно-исследовательских работ.
Интеграции и API
У сервиса есть открытый API. Через него можно настроить двусторонний обмен данными с 1С, подключить корпоративный портал, CRM или систему аналитики.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Поддерживает одновременную работу тысячи пользователей | Не самое популярное решение, поэтому на доработку уходит много времени |
Много места для хранения архивных данных | Для внедрения, настройки и обслуживания нужен специалист в штат |
16. Бухсофт
Кому подойдёт: организациям и предпринимателям на всех режимах
Есть ли API: да
Функциональность: ⭐⭐
Описание
БухСофт — это облачная экосистема для ведения бухучёта, кадрового делопроизводства и отправки деклараций в контролирующие органы. Сервис заточен под работу бухгалтера и содержит справочно-правовую систему с экспертными консультациями. Алгоритмы сами проверяют отчёты по методикам налоговой, формируют кадровые приказы и помогают безошибочно рассчитать выгоду по налогам.
Характеристики
Автоматическая предпроверка деклараций и отчётов по алгоритмам и контрольным соотношениям налоговой.
Расчёт зарплаты, пособий, больничных и отпускных с автоматическим формированием кадровых приказов.
Прямой обмен первичными документами с контрагентами через встроенный электронный документооборот.
Автоматическая загрузка банковских выписок и разноска операций по статьям доходов и расходов.
Учёт движения товаров на складах, выставление счетов, актов и накладных в едином кабинете.
Интеграции и API
У сервиса есть открытый API для синхронизации учётных данных со сторонними системами и поддерживает прямой обмен с базами 1С. БухСофт автоматически загружает выписки из крупнейших банков.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Есть встроенный модуль электронного документооборота | Предпринимателю сложно разобраться в функционале без бухгалтера |
Полноценный кадровый блок с поддержкой сложного расчёта зарплаты | Для задач производств и крупных сетей возможностей сервиса недостаточно |
17. Налогоплательщик ФНС
Кому подойдёт: предпринимателям на упрощёнке и общем режиме
Есть ли API: нет
Функциональность: ⭐
Описание
Налогоплательщик ФНС — бесплатная программа для ведения базового бухучёта, а также подготовки и проверки отчётности. В сервисе можно формировать налоговые декларации и бухгалтерские документы и отправлять их напрямую в инспекцию через личный кабинет без посредников.
Характеристики
Содержит актуальные бланки налоговых деклараций и бухгалтерских отчётов.
Проверяет контрольные соотношения и форматы документов по алгоритмам налоговой.
Формирует файлы отчётности в формате XML.
Ведёт справочники контрагентов, сотрудников и реквизитов организации.
Создаёт справки о доходах и заявления на получение патента.
Интеграции и API
У сервиса нет интеграций и открытого API, обмениваться данными с 1С и сторонними учётными системами можно только вручную через импорт и экспорт файлов.
Плюсы и минусы
Преимущества | Недостатки |
Полностью бесплатное решение для браузера и смартфона | Часто бывают технические сбои и проблемы с доступом |
Всегда актуальные формы и календарь сдачи отчётности | В сервисе бывают задержки при обновлении данных из налоговой |
Сравнительная таблица онлайн-бухгалтерий
Название | Забор чеков с ККТ | Автоимпорт выписок | Встроенная КЭП | Открытый API | Бесплатные консультации бухгалтера | Уведомления об ошибках |
Онлайн-бухгалтерия Эвотора | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Онлайн-бухгалтерия Сбербанка | Да | Да | Да | Да | Нет | Нет |
1С:Бухгалтерия | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Да |
Контур.Эльба | Нет | Да | Да | Да | Нет | Да |
Т-Банк Бухгалтерия | Нет | Да | Да | Да | Нет | Да |
Кнопка | Нет | Да | Нет | Нет | Да | Да |
Такском | Нет | Да | Да | Да | Нет | Да |
СБИС | Нет | Да | Да | Да | Нет | Да |
Куб24 | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Да |
Фингуру | Нет | Да | Нет | Нет | Да | Да |
Небо | Да | Да | Да | Да | Нет | Нет |
Scloud | Да | Да | Нет | Да | Нет | Да |
Инфо-бухгалтер | Нет | Да | Да | Да | Нет | Да |
Бухгалтерия Клерка | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
Парус-Предприятие | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Да |
БухСофт | Нет | Да | Да | Да | Да | Да |
Налогоплательщик ФНС | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Да |
Как выбрать онлайн-бухгалтерию: критерии для бизнеса с автоматизацией
Как бы ни привлекали комплексные сервисы «всё в одном», их функционал часто избыточен. Чтобы не разбираться в десятках модулей и не переплачивать, лучше выбрать онлайн-бухгалтерию под конкретные потребности и задачи.
Тип бизнеса и система налогообложения
ИП без сотрудников на упрощёнке «Доходы» или патенте подойдут лёгкие облачные сервисы и банковские решения. Для компаний с штатом сотрудников и общепринятой системой налогообложения выбирайте экосистемы с кадровым блоком и поддержкой НДС.
Наличие API и готовых интеграций
Открытый API позволяет автоматически передавать чеки со смарт-терминалов, данные из CRM и движения средств по банковским счетам без ручного ввода. Без готовых коннекторов придётся каждый день загружать выписки и первичку вручную.
Скорость поддержки и SLA
Высокий уровень SLA будет большим плюсом сервиса — он гарантирует быструю помощь и материальную ответственность сервиса за ошибки в расчётах. Время ответа специалистов техподдержки очень значимо в периоды сдачи отчётности и при блокировках счетов налоговой.
Сколько стоит онлайн-бухгалтерия
Есть как полностью бесплатные сервисы для самозанятых и малого бизнеса без сотрудников, так и комплексные решения для производств и сетей за оверпрайс.
От чего зависит цена: тарифы и лимиты
Цена сервиса складывается из налогового режима, наличия сотрудников, количества операций и объёма документооборота. Также интеграторы берут отдельную плату за выпуск электронной подписи, модули ЭДО, кадровый учёт и приоритетную техподдержку.
Бесплатные и недорогие варианты
Для всех предпринимателей бесплатно доступен государственный сервис «Налогоплательщик ФНС». Недорогие тарифы есть у банков — стоят от 0 до 1700 ₽ в месяц, но работают только для клиентов и предлагают только базовые функции.
Сравнение цены нашего сервиса с более дорогими аналогами
Онлайн-бухгалтерия Эвотора стоит от 4500 ₽ в год и закрывает все базовые задачи ИП на упрощёнке или патенте. Альтернативные сервисы обходятся ощутимо дороже: облачные конфигурации 1С и СБИС требуют от 755 ₽ в месяц плюс 5000–17 000 ₽ в год за отдельные модули, а специализированные платформы вроде БухСофта или Куб24 стоят от 6700 до 21 000 ₽ в год.
Частые технические ошибки при переходе на онлайн-бухгалтерию
Несовместимость форматов
Разные сервисы хранят данные в собственных форматах. Перенос базы без конвертации приводит к потере записей и сбоям в таблицах.
Дублирование контрагентов
Из-за разницы в названиях или ИНН система создаёт копии компаний. В итоге сервис путает платежи и отправляет деньги не тем адресатам.
Разрыв интеграции с кассами и банками
Сбой в API или смена пароля блокирует передачу данных. Сервис перестаёт получать чеки и выписки, поэтому формирует отчёты со старыми сведениями.
Ошибки при переносе остатков
Неверный ввод начальных сумм искажает последующие расчёты налогов. В результате налоговая фиксирует расхождения и начисляет штрафы.
Часто задаваемые вопросы
Как совмещать несколько систем налогообложения в одном сервисе?
Выбирайте онлайн-бухгалтерию для ИП с раздельной аналитикой доходов и автоматическим распределением чеков.
Можно ли перенести данные из старой системы в новую без потерь?
Да, большинство платформ поддерживают импорт баз через файлы стандартных форматов или прямой обмен по API.
Нужна ли отдельная электронная подпись для сдачи отчётности?
Да, для отправки документов в налоговую через интернет требуется квалифицированная электронная подпись.
Что делать, если сервис сформировал отчёт с ошибкой?
Исправьте первичные документы в сервисе и сформируйте уточнённую декларацию.
Итоги: что выбрать
Каждая онлайн-бухгалтерия из подборки хороша в своём профиле, поэтому мы распределили все сервисы не по рейтингу, а по номинациям.
«Лучшие по API и интеграциям»
Онлайн-бухгалтерия Эвотора — связывается с банками и внешними системами по API и на лету подтягивает данные со смарт-терминалов и чеков ОФД.
1С:Бухгалтерия — бесшовно прокидывает данные в любые CRM, маркетплейсы и сложную инфраструктуру через Native OData и HTTP-интерфейсы.
Scloud — помогает быстро построить общую сеть из облачной 1С, интернет-магазинов и смарт-терминалов.
«Лучшие для ИП без бухгалтера в штате»
Онлайн-бухгалтерия Эвотора — бережливо экономит время предпринимателя: сам готовит первичку, подбивает налоги и отправляет отчёты через встроенную электронную подпись.
Онлайн-бухгалтерия Сбербанка — подхватывает движения по счетам и эквайрингу, моментально вычисляет платежи и собирает декларации.
Небо — позволяет стартовать учёт всего за 15 минут благодаря живому интерфейсу и понятным подсказкам.
«Лучшие бюджетные»
Онлайн-бухгалтерия Эвотора — отчётность с электронной подписью и консультации внутри подписки.
Налогоплательщик ФНС — бесплатный базовый инструмент от государства для сборки, проверки и прямой сдачи отчётов.
Бухгалтерия Клерка — бесплатный доступ к точным калькуляторам, правовой базе и конструкторам документов.
«Лучшие для команды с кадровым учётом»
СБИС — берёт под контроль всю жизнь офиса: от кадровых перемещений до моментальной сборки форм 6-НДФЛ и ЕФС-1.
БухСофт — без ошибок считает зарплаты, отпускные и сложные больничные, попутно формируя все кадровые приказы.
Кнопка — полностью заменяет кадровый отдел, до копейки рассчитывает премии, зарплаты и кадровые выплаты.
Фингуру — передаёт оформление сотрудников, расчёт отпусков, больничных и расчётных выплат в руки опытных специалистов.
Такском — снимет головную боль с зарплатными отчётами и приведёт в порядок кадровый учёт.
«Лучшие для учёта на производстве»
Парус-Предприятие — держит колоссальные нагрузки на базе PostgreSQL и синхронизирует работу сразу нескольких заводских площадок.
Инфо-бухгалтер — даёт готовые отраслевые инструменты для глубокой настройки процессов на заводах и стройках.
«Лучшие для селлеров»
Куб24 — наводит порядок в отчётах комиссионеров и помогает селлерам точно вычислять налог с реального оборота на маркетплейсах.
Т-Банк Бухгалтерия — без лишних кликов подтягивает аналитику продаж напрямую из личных кабинетов Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета.
