За несколько недель до новогоднего корпоратива на 530 человек заказчик сменил концепцию и попросил казино. Программу нужно было пересобрать сразу для двух городов — Москвы и Нижнего Новгорода. Декор после московского вечера предстояло перевезти на вторую площадку и смонтировать за сутки.
Мы в «Найт Стрит» организуем корпоративные мероприятия и ведём их как проекты: с брифом, сметой, контрольными точками и разбором после события.
Казино мы долго считали самым мёртвым жанром корпоративов. В этом проекте выяснилось, что его можно собрать живым. Очередь к крэпсу с гигантскими кубиками была длиннее, чем к бару. На финальную лотерею к сцене пришёл весь зал.
Ниже рассказываем, как пересобрали программу после смены ТЗ, зачем гостям понадобилась своя валюта, какие из восьми игровых станций сработали лучше остальных и как один комплект декора обслужил два города. Корпоратив прошёл в Москве и Нижнем Новгороде для 500 сотрудников. Клиент оценил его на 4,7 из 5. Конечно, всё под NDA, поэтому больше рассказываем, чем показываем.
Исходные требования и смена ТЗ
Цифры проекта:
формат — новогодняя вечеринка в двух городах: Москве и Нижнем Новгороде;
даты — Москва: 29 января, с 18:00 до 00:00; Нижний Новгород: 1 февраля, с 18:00 до 00:00;
число гостей — 530 человек (300 — Москва, 220 — Нижний Новгород);
прекампейн — 22–28 января, шесть заданий в Телеграм-боте;
участники прекампейна — 211 человек в двух городах;
игровые активности — восемь разноплановых заданий;
переезд декора — сутки с момента отправки из Москвы до готовности площадки в Нижнем Новгороде.
К нам обратился производитель табачной продукции и аксессуаров для кальяна. Ему нужна была единая концепция корпоратива для двух офисов — в Москве и Нижнем Новгороде.
Мы предложили несколько проработанных концепций. Одну из них наша команда любит до сих пор. Подготовка уже шла, когда клиент написал: «Ребята, всё круто, но мы тут подумали. Хотим казино. Сделаете?»
В разработке это назвали бы сменой требований на позднем этапе. Больше всего нас смутила сама тема: казино — одна из самых избитых идей для корпоратива. Обычно вечеринка в стиле Вегас выглядит одинаково: зелёное сукно, аренда покерного стола, крупье в аренду и три человека, которые без особого интереса ставят на красное. Получается красивый фон для фуршета, к которому мало кто подходит.
Так делать не хотелось. Тему мы оставили, но поставили себе задачу: гости должны сами хотеть играть, а вечер должен сохранить светскую эстетику, о которой просил клиент.
Прекампейн: корпоратив начался за неделю до события
Главный риск казино-формата в том, что гостям незачем подходить к столам. Поэтому мы придумали внутреннюю валюту — фирменные фишки. Раздать их на входе было бы проще, но фишки, полученные бесплатно, не жалко проиграть и неинтересно копить. Мы решили дать гостям возможность заработать первую порцию валюты самостоятельно.
Для этого мы запустили онлайн-аперитив в Телеграм-боте. Так мы называем короткую игру-разогрев перед офлайн-событием. Бот работал с 22 по 28 января и закрылся накануне московского вечера.
У этой активности было две задачи:
разогреть сотрудников, чтобы корпоратив для них начался ещё до встречи на площадке;
дать каждому возможность заработать стартовый капитал.
Игроки выполняли задания, открывали подсказки и собирали фишки. По ходу игры они узнавали детали вечера: тему, площадку и дресс-код.
День события: три зоны и маршрут гостя
В обоих городах мы разделили площадку на три зоны.
Велком-зал. Гостей встречали саксофонист, артистка в гигантском бокале и фотозона. Здесь гости сразу попадали в атмосферу светского вечера.
Основной зал. Здесь работали ведущий с интерактивами и кавер-группа, стояли бар и фуршет. В этом же зале в конце вечера прошёл розыгрыш.
Зона казино. Сюда шёл самый плотный поток: большинство гостей направлялись к игровым станциям сразу после велкома.
Маршрут гостя мы рассчитали заранее: гардероб, велком, сцена, активности, казино и снова сцена. Поэтому ни один зал не пустовал, и гости сами распределялись по площадке без подсказок координаторов.
Восемь игровых станций
Если бы мы ограничились картами и рулеткой, получилась бы обычная вечеринка в стиле карт. Такой формат интересен тем, кто умеет играть, а остальные быстро уходят к бару.
Мы собрали восемь игровых станций. В Москве их посетили около 250 игроков. В Нижний Новгород станции приехали в немного сокращённом составе, и там в них сыграли около 200 человек. За работу станций в каждом городе отвечал игротехник, а на каждой станции находился профессиональный аниматор, который объяснял участникам правила и проводил игру.
К нашему удивлению, гости не выделили одну любимую станцию, к которой выстраивалась бы очередь. Популярностью пользовались все задания, кроме одного. О нём расскажем ниже.
А теперь чуть подробнее про игровые станции:
Инстакс-фотозона с анонимными пожеланиями. Мы увешали стену снимками гостей. Гость пишет пожелание на фотографии другого участника, делает свой снимок и вешает его на стену, а кто-то другой пишет пожелание уже ему. С этой стены началось неформальное общение.
Колесо Фортуны с заданиями от гостей. Гость крутит колесо, вытягивает задание и выполняет его, а взамен пишет своё. Его выполнит кто-то из следующих игроков.
«Метод Карвелло». На трёх экранах бежали строки со словами. Игрокам нужно было запомнить порядок слов, сопоставить строки и составить из них кроссворд.
Крэпс с гигантскими кубиками. Правила классические, только игральные кости размером в половину человеческого роста.
«Громкий вопрос». Один участник объясняет слово вслух, остальные пытаются его угадать. На них шумоизолирующие наушники, в которых на полной громкости играет музыка.
«Вычислить шулера». Гости получали описание шулера и искали его среди участников вечеринки. Шулера играл актёр, который весь вечер общался с гостями наравне со всеми. Многие с удивлением понимали, что уже разговаривали с ним, и поиск становился небольшим квестом внутри вечеринки.
«Шпион среди нас». Пятеро участников надевают наушники: у четверых играет одна мелодия, у пятого — другая. Зрители по движениям танцующих вычисляют, кто из них шпион.
Финал: лотерея
Игровая валюта — фишки — связывала все активности мероприятия. Игровая система была сбалансирована так, чтобы самые активные участники могли заработать больше. Две фишки гость получал на входе, ещё по одной — за прохождение каждой игровой станции. Рискнуть и приумножить количество фишек можно было в казино.
К концу вечера у каждого гостя был свой кошелёк. Тогда мы запустили лотерею: за пять фишек можно было купить лотерейный билет, и каждый билет давал шанс на приз.
Когда начался розыгрыш, к сцене пришёл весь зал. Совпадения номеров вызывали самую сильную реакцию за вечер: гости выигрывали призы благодаря фишкам, которые заработали сами. Лотереей мы подвели итог игры, определили победителей и завершили вечер.
Один комплект декора на два города
Сукно для казино, фишки, фотозону и часть реквизита мы заказали сразу для двух площадок. После московского вечера команда упаковала всё и отправила в Нижний Новгород на десятитоннике. Через сутки тот же комплект декора стоял на второй площадке.
Это дало два результата:
мы сэкономили на производстве, потому что не пришлось изготавливать второй комплект;
сократили расход материалов: реквизит использовали повторно, ничего не выбрасывая после первого вечера.
На корпоративах реквизит обычно делают под один вечер. Если событие проходит в нескольких городах или повторяется каждый год, повторное использование помогает сэкономить на производстве.
Ретро: чего мы не ожидали
Гости общались через инстакс-стену. Они писали друг другу личные шутки и тёплые слова, а потом возвращались к стене искать свои фотографии и ответы.
Формат одинаково сработал в обоих городах. Ритм работы в московском и нижегородском офисах разный, но гости на обеих площадках включались в игру одинаково активно.
Не обошлось и без небольшого «косяка»: с одной игровой станцией мы не угадали (не будем называть её, чтобы не обижать). На ней играли только те, кто хотел заработать побольше фишек.
По результатам опроса гостей оценка мероприятия составила 4,7 из 5.
Что учесть заранее, если вы планируете казино-корпоратив
Придумайте, зачем гостям играть
Если в казино нет внутренней экономики, гости обходят столы стороной. Заранее решите, как гости получают валюту, на что её тратят и что получат в финале. В нашем проекте фишки зарабатывали в прекампейне и на станциях, а тратили на лотерейные билеты. Чем больше гость заработал, тем важнее для него розыгрыш в конце.
Добавьте игры для тех, кто не умеет играть в покер
Правила покера и блэкджека знают далеко не все, а объяснять их посреди вечеринки неудобно. Оставьте классические столы для любителей и добавьте станции на внимание, общение и движение. Тогда каждый гость найдёт игру, в которой не чувствует себя новичком.
Посчитайте пропускную способность станций
Частая ошибка — красивые станции с очередью у каждой. До события прикиньте, сколько человек играет за одним столом, сколько длится раунд и сколько ведущих работает на станции. Сравните это с числом гостей в игровой зоне и временем, пока она открыта. Если станций не хватает, добавьте новые или предусмотрите игры, в которые гости могут играть самостоятельно, например фотостену с пожеланиями.
Встройте в игру продукт компании
Самая популярная станция была связана с продуктом, который выпускает компания. Если у вас есть свой продукт, подумайте, как сделать его частью игры: слепой тест, ставки на характеристики, угадывание года выпуска. Сделайте механику понятной и тем, кто продукт не знает, иначе к станции подойдут только эксперты.
Проверьте юридическую сторону
Денежные ставки и обмен фишек на деньги в проекте не использовались. Правила внутренней валюты, розыгрыша и передачи призов заказчик согласовал со своими юристами. Для другого проекта механику нужно проверять отдельно с учётом условий участия, способа определения победителей и состава призов.
Подберите масштаб под число гостей
Станции, прекампейн и лотерея нужны большой компании. Команде из 20–30 человек часто хватает камерной покер-вечеринки. Это выездной покер в офисе или лофте с крупье, который объяснит правила новичкам.
Если событие проходит в нескольких городах
Утвердите одну концепцию и закажите реквизит сразу для всех площадок. Заложите между датами время на демонтаж, перевозку и монтаж: в нашем проекте от отправки декора до готовности площадки в Нижнем Новгороде прошли сутки. Сравните размеры площадок заранее, чтобы декор поместился на обеих.
Главный вывод проекта для нас: такой формат работает, если у гостей есть причина играть. В этом кейсе такими причинами стали собственная валюта, игры для тех, кто не знает правил покера, и общий финал, ради которого весь зал собрался у сцены.
