Можно в календаре завести список ресурсов (конференц-комнаты, проекторы, etc), которые можно бронировать (при наличии нескольких однотипных ресурсов можно сразу видеть при создании конференции - какие из них свободны в это время, какие - заняты). Можно создавать группы и ограничивать доступ к тем или иным документам ("бухгалтерия" или "склад"). Ну и так далее.
Вроде бы мелочи - но из них складывается разница между корпоративной версией и бесплатной: ничего такого что было бы полезно для одиночного пользователя в платной версии нет (во всяком случае мне навскидку ничего не приходит на ум - разве что 10GB ящик, но это Google продаёт и отдельно), но если у вас предприятие - тут другой разговор...
Google обеспечивает корпоративный Google Apps поддержкой от Capgemini