СЭДы на базе Free and Open Source Software

[MAXH0]

Давно присматривался к этой теме. Большое спасибо за топик.
Честно говоря, пока нет возможности оставить более осмысленный комментарий. Буду учиться, а потом постараюсь уговорить руководство внедрить (возможно).

Особое спасибо за финальные ссылки.

[mister_fog]

Особое спасибо за финальные ссылки

Явно не хватает: www.ossportal.ru/technologies/alfresco

[LordNAM]

К сожалению, лично у меня его [реального опыта внедрения] пока нет.
Если верить оф. сайту, то у NauDoc есть довольно не малый список примеров внедрения (http://www.naudoc.ru/naudoc/clients/).
Про Alfresco в нашей стране — ничего сказать не могу.
Что касается гос. учереждений — я думаю это большая беда, т.к. все эти внедрения нужно производить с согласия «верхушки» (ваш кэп), а тут не редко бывают откаты и роспилы (хотя никто и вам не мешает участвовать в этой схеме).
«ЧЕГО удалось достичь внедрением» — в теории, я считаю должно быть снижение затрат на внедрение (хотя дэ-факто), обслуживание и собственно на саму лицензию на использование (в случае бесплатной версии — это значительный плюс).
В-принципе, если руки растут оттуда, откуда надо, то можно попробовать своими силами допилить систему до нужной вам. Кстати, весьма неплохая идея для стартапа — внедрять (а позже и вести поддержку) open-source'ные СЭДы в различные частные и гос. учереждения.

[al1k]

Alfresco используется в этой системе, предназначенной для МФЦ. И внедряется в этих самых МФЦ, как минимум в Челябинской области.

[bigazzzz]

3 года назад, когда я работал в гос. учреждении я пытался внедрить NauDoc. Несмотря на то, что руки вроде всегда из того места росли да и парень не глупый — я смог только через неделю заставить работать, да и то не вполне стабильно

[maashaa]

Без регистрации Naumen скачать свой открытый код не даёт. А с регистрацией через эккаунт Google запросил доступ ко всем моим контактам. Зачем, интересно?

[philpirj]

Alfresco уже 3 года назад перестали делать основную ставку на web-интерфейс. Его поддержка конечно есть, но он используются для удаленного доступа к документам и только.

Из чего вы сделали такой вывод? Альфрещики как раз не так давно начали переводить всё и вся со старого Alfresco Explorer'а на новый Share, оставляя все прежние возможности для пользователей.

[philpirj]

Но как работать со стандартными папками и файлами, ведь они не поддерживают версионность, разграничение доступа по ролям, маршрутизацию и.т.д.?

Офисные документы — отлично поддерживают и без Alfresco.
Не-офисные документы поддерживают версионность только через Web-интерфейс Alfresco.
Папки? У папок не бывает версий.

[LordNAM]

Не цепляйтесь к словам. :)
Разграничение доступа можно отнести к папкам, как и версионность документов (в т.ч. и офисных).

[philpirj]

сравнение версий;

Странно, полгода назад его не было.

Enterprise Edition – промышленная редакция системы, которая работает под управлений мощных баз данных Oracle или MS SQL. Такие системы сертифицируются Alfresco и пользователи систем обеспечиваются гарантией на стабильную работу системы, поддержку и обновления.

И Community и Enterprise работать могут с совершенно любыми БД. В комплекте к обоим идёт MySQL, он же и рекоммендован в качестве БД, в том числе для тех самых применений с миллионами документов и миллионами пользователей (есть такое тоже, хотя у вас не упомянуто).
Отличия Enterprise — поддержка, мониторинг через JMX и работа в кластере. Ни о какой гарантии и речи нет.

[LordNAM]

Странно, полгода назад его не было.

Лично, я не изучал весь функционал Alfresco. Руководствовался лишь данными в «сети».

Отличия Enterprise — поддержка, мониторинг через JMX и работа в кластере. Ни о какой гарантии и речи нет.

Сделал соответствующую поправку в тексте статьи.

[Aviriel]

Пользователи Enterprise Edition платят деньги за подписку, которая включает в себя некоторые возможности (кластеризация, модули интеграции с Kofax, XAM-connector итп), поддержку и гарантии вендора. Так что не вижу проблем с гарантиями.

Также по поводу Alfresco: русская локализация есть неофициальная. Официальная и поддерживаемая появится в составе Enterprise Edition ориентировочно в версии 4.0.3. Поддержка и тренинги на русском языке проводятся. В России есть пользователи как Enterprise Edition (десяток), так и Community Edition (пара сотен). Так что не вижу проблем с Alfresco в России.

Другой вопрос, что Alfresco — платформа, а не СЭД «из коробки», потому прежде чем внедрять, его правда надо хорошенько доделывать. :( Или брать какое-то решение типа Alvex (http://www.alvexcore.com/)…

[Insa88]

Бесплатность данных систем вызывает двоякое ощущение. Как правило консалтинг и внедрение пожирают добрую часть бюджета проекта. А у коммерческих систем из коробки куда больше возможностей и функционала. На вскидку сравните directum и naudoc, что называется — почувствуй разницу.

[IgorStepin]

Еще у 1С появилась неплохая система для документооборота.

[Insa88]

Я ее видел, мне не понравилось, workflow никакой, а без него это трудно назвать системой документооборота, скорее учета и хранения с поддержкой версионности. Но они обещают все дописать и сделать конфетку, вопрос только когда? Зато цена совсем копеечная, что плюс и неплохой вариант, для компаний использующих 1С, без особых вложений внедрить документооборот.

[gmelikov]

К слову, Naudoc Free более недоступен.

[3om6ak]

А как теперь?