Столкнулся с такой же проблемой, что и автор, но решил ее для себя стандартным функционалом GMail. Создал два ярлыка: «Требуется ответ» и «Жду ответа», красный и синий соответственно. Помечаю ими письма, потом периодически нажимаю на них, чтобы посмотреть ничего ли я не забыл. После ответа удаляю ярлык с сообщения.
Такой способ удобен, когда переписок не очень много. Но он имеет один недостаток: вам не только приходится заглядывать в метки, но и каждый раз вспоминать, какой «интервал напоминания» применим к какой переписке, а для этого приходится постоянно прокручивать в голове при просмотре, о чем та или иная переписка. Т.е. такое «заглядывание в ярлык» отнимает много сил и нервов, а значит, немного демотивирует (т.е. метки начинают ставиться с неохотой, и в итоге ставятся все меньше и меньше).
обычно для отслеживания прочтения в письмо вставляют картинку, размещенную на вашем веб-сервере. Если получатель включил у себя картинки, то вы сразу увидите, что он прочитал письмо.
Так делает например MailChimp.
Ну в текущем виде она в Labs точно не может попасть, слишком уж много хаков там в коде. Для Labs они сами пишут модули, с нуля, используя свои собственные возможности и API, закрытые для простых смертных.
Да, все равно сработает — определить, ответил ли получатель или нет на момент срабатывания «звоночка», не получается. Но, во-первых, вы можете у блока-напоминания нажать крестик при получении ответа, чтобы оно отменилось:
Во-вторых, для одной цепочки в единицу времени может существовать только одно напоминание. Так что вы, получив ответ от получателя, отвечаете ему сами с установкой нового напоминания, которое заменяет собой старое. И выходит, что «лишние» напоминания почти никогда не происходят, даже если вы забыли нажать крестик после завершения переписки.
Во-третьих, как ни странно, на практике оказывается, что в 95% случаях это даже хорошо, что оно дополнительно срабатывает. Бывает, что на этот раз вы сами «подвисли», а не ваш получатель, и лишнее напоминание уже вам самим оказывается весьма кстати. Ну и плюс подсказывает вам, что тема все еще актуальна, или напоминает, что задача решена (лишнее уведомление о том, что вы решили какую-то задачу, приводит к выбросу эндорфинов — на этом основаны GTD-техники). В это все трудно поверить, пока не начнете пользоваться, но, тем не менее, редкие напоминания, пришедшие уже после ответа получателя, совсем не раздражают.
В аутлуке это делается стандартными средствами: в окне создания нового письма кликаете на «К исполнению» -> «Добавить напоминание», в открывшемся окне галка по умолчанию стоит на «пометка для меня» (но можно, кстати, поставить аналогичную напоминалку и для адресата =).
Потратив вечер на размышления в фоновом режиме пришел к такому решению проблемы:
1. Сортируем «Отправленные» сначала по дате (новые сверху), потом по свойству прочитано/не прочитано (два раза, чтобы непрочитанные оказались сверху).
2. Если хотим следить за каким-то письмом, после отправки заходим в «Отправленные» и помечаем письмо как непрочитанное.
3. Чтобы быстрее переключаться в «Отправленные», ставим плагин Quick Folders и выносим «Отправленные» в тулбар. Можно просто сделать отдельную вкладку с «Отправленными» без всяких плагинов, но QuickFolders показывает счетчик непрочитанных писем в заголовке вкладки.
Вуаля. Напоминаний нет, конечно, но раз в день с утра можно и все отмеченные письма посмотреть и попинать кого надо.
В Яндекс.Почте есть нечто похожее: на странице написания нового письма можно поставить галочку на «напомнить, если в течение 5 дней не будет получен ответ на письмо».
Нужно подтверждение вашего email-а, чтобы система знала, что вы — это вы, и не давала вам настраивать уведомления для чужого ящика. Это все прозрачно происходит при установке первого уведомления: как только вы нажмете «Send & remind me in ...», то Notifus вам сразу же пришлет письмо «Подтвердите, что вы — это вы», в нем щелкаете на ссылку — и вуаля, все работает.
Notifus: перенос GMail-писем, на которые вам так и не ответили, во Входящие