HackPoint. Опыт самостоятельной организации провинциального хакатона с нуля

[@ZmeeeD]

Молодцы, по фото не хуже чем в мажорных конторах!
Поздравляю за почином :)

[@Suevalov]

Спасибо, постараемся продолжить в том же духе!

[@4erep]

круто, жалею теперь, что не участвовал )

[@Suevalov]

ждем на следующем HackPoint =)

[@oshibka404]

Вы — молодцы) И город у вас прекрасный)

[@RouR]

Чьи мониторы (на фото)? Люди приносили свои?

[@Suevalov]

да, оборудование люди приносили свое

[@insekt]

А какой бютжет итоговый получился? Поделитесь идеальным планом?

[@SunDrop]

Подписываюсь. Интересно знать.

[@ZaeBest]

У нас был бюджетый вариант на 50-60 т.р. и оптимистичный на 150-170.т.р.

По факту получился бюджетный причем мы в бюджет вроде уложились..)
По плану расчитывали на 50-60.т.р (на 50 человек-участников)

Помещение — 12-14 т.р.
Печать промо материалов (буклеты- 300 штук половину не раздали, футболки -5 штук, банер — 1 штука и 1 бракованная шутка) — 8-10.т.р
Призы (здесь, если честно, нас с призами вытянули спонсоры) — кажется 5-7 т.р.
Питание — 18-20 т.р. (150 руб с человека за 3 раза в день покушать или 150 руб/чел * 2 дня * 50 чел = 15 т.р + вода, печеньки, чай, кофе)
Расходники (салфетки, тарелки, бумага, мыло) — 2-3.т.р.

аппаратура, столы, фотограф, видео, интернет — бесплатно.

Цифры примерные, но итоговая сумма затрат была не больше 60.т.р.

[@antaresm]

У нас похожее мероприятие в Саранске вышло всего за 15.000 рублей на 25 человек участников.
Основные затраты были на футболки для участников, чай-кофе-печеньки.
Помещение нам бесплатно предоставил Технопарк, еда — один из спонсоров (известная фаст-фуд сеть), промо и наклейик — напечатал спонсор.

Так что теоретически, хакатон можно провести совсем без вложений.

[@Suevalov]

хорошо, когда есть технопарк =)

[@kozzztik]

Можем предоставить. Правда не в Вологде, но относительно не далеко. habrahabr.ru/post/186120/
Сейчас активно работаем над запуском в ближайшие дни. Можем предоставить все необходимое.

[@Suevalov]

Планируется в октябре. Точные даты пока не знаем, советую подписаться на обновления в группе во ВКонтакте, чтобы не пропустить важную информацию. Насчет проживания: наверняка будем опять предоставлять спальники. Если хочется большего комфорта, то в городе есть гостиницы или можно попробовать couchsurfing у кого-нибудь из участников HackPoint.

[@ZaeBest]

будем делать хостел для иногородних

[@toxicmt]

Мы у себя в городе проводим хакатоны регулярно (организуют разные компании), при этом бюджет почти нулевой. Сообщество есть (в фейсбук группе просто делаем эвент), помещение это офисы. it.ul-online.ru/news/?news_id=6589

[@Suevalov]

Наслышан про Ульяновск. Насколько я знаю, у вас очень хорошо развито IT-community и фирмы сами идут навстречу и организуют подобные хакатоны и даже крутые конференции… У нас же вместо этого просто пустыня и одинокое перекати-поле, катящееся под знойным солнцем =) В том и сложность, что все с делали с нуля, сталкиваясь с непониманием по стороны потенциальных спонсоров и скепсисом со стороны участников.