Рекомендую заранее статью про то, как работать в потоке, и статью про спонтанное планирование (для тех, кто ненавидит тайм-менеджмент).
Суть простая — иногда появляются мысли у людей, типа, почему полно книг «Как...», но почти нет «Зачем...». А многие просто страдают от прокрастинации, и пытаются безуспешно жить по методикам, где требуется железная сила воли и организованность — работа по плану.
Ниже немного моих соображений, как быть тем, у кого эта тема не прет, но нужно как-то организовать свои дела.
Многие люди страдают, сравнивая себя с другими. В том числе, глядя, как ряд людей живет по жесткому расписанию и добивается успеха. Пытаются сами так жить и не получается.
Прежде всего нужно, на мой взгляд, следует отказаться от попыток измерять свое движение чужими рамками, и выработать свои критерии/метрики определения вашего прогресса. При условии, что вы этого хотите, конечно. Ибо admitting that you have a problem problem is the first step to recovery.
Люди в IT, как правило, творческие (речь, в основном, о программистах, за всех не скажу). Мы не любим рутину. Поэтому всегда стремимся автоматизировать однообразные операции, сделать задачу в общем виде, чтобы не делать второй раз, и так далее.
При этом то, как излагаются методики планирования и организованности, это — рутина. Поэтому ничего удивительного в том, что вести хронометраж или выписывать планы ежедневно (и тем более им следовать) быстро надоедает, или просто противно.
Нужно использовать сильные стороны, как говорится. Поэтому все, что можно упростить и автоматизировать — нужно упростить и автоматизировать. В первую очередь — исключить из своей жизни. Даже есть такое упражнение, как выбрасывание хлама и наведение порядка дома. Отвлекающие факторы и умение сказать им нет — одна из основных фишек. Она требует воли, но об этом ниже. А пока прочтите статью, где творческие люди говорят «нет», чтобы их не отвлекали. Ведь вы же творческий человек?
Стоит отметить, что есть немало творческих людей, которые и талантливы, и при этом живут по жесткому расписанию — те же спорстмены, например. Но ведь им такие статьи ни к чему, разве не так?
Все-таки абстрактное желание разобраться со своими делами нужно двигать в реальности. А для воплощения в реальности нужна такая штука, как воля. Но она отказывается против написания планов и прочих штук, так как тогда быть?
Здесь нужно сначала осознать, что сколько на бумаге не рисуй архитектуру, пока не пишешь код — программа не заработает. Так и в организации, сколько статей не читай — пока не будешь делать первые шаги, дело не сдвинется.
На помощь нам придет наш организм. У нас есть такая фишка, как привычки. Или что-то наподобие макросов. Грубо говоря, если делать что-то небольшое каждый день (или хотя бы много раз в неделю), то это дается все легче и легче. А потом и вовсе на автомате. Что-то вроде чистки зубов.
Попробуйте делать простые вещи, нужные вам, каждый вечер или утро (жаворонки/совы найдут себе нужный режим). Записывать свои расходы, например, в мобилу. Или писать пост в дневник.
Постепенно вы прокачаете силу воли, чтобы делать рывки небольшие, а большего и не нужно.
В целом, мы очень сильно зависим от своего тела. Во-первых, недосып. Если вы плохо спали — вас будет клонить в сон, ничего не будет хотеться. Аналогично и при излишке сна.
Затем, конечно, еда. Фрукты, витамины, мясо, сладкий чай/кофе помогают. А вот голод или однообразная, без обилия питательных веществ еда и без разнообразия не лучшим образом сказывается на работоспособности и тупо желании что-то делать.
Плюс гормоны — сами знаете, чем больше тестостерона, например, тем больше у мужчины энергии на разные дела.
Плюс погода и внешние факторы — они влияют, как синусоида, даже наличие солнца может сильно сказывается.
Добавьте еще зависимость от физической активности — если вы физически развиты или хотя бы ходите пешком полчаса в день — вы уже даете большой плюс себе. Ибо тело заточено под физическую работу, и когда вы ею занимаетесь, организм поднимает общий тонус и работоспособность.
Еще музыка и настроение (взаимносвязанные вещи) — хорошее настроение, или же наоборот злое (кого прет негативная мотивация) влияет на ваше желание заниматься каким-то видом деятельности.
Все это к тому, что нужно быть готовым, что ваша работоспособность плавает. Кто-то назовет вдохновением, кто-то вспышкой трудового энтузиазма. Практический вывод один — ловите моменты, когда прет, и куйте железо, пока горячо. И не расстраивайтесь, если не прет, только зря потратите нервы.
Нам постоянно засерают мозг все вокруг. Общество, родные, коллеги, реклама, интернет, ТВ (кто смотрит), прошлое, книги, и так далее. И многие желания и «обязанности» — это навязанное извне, или то, что мы благодаря слабому умению слать нахрен взяли на себя.
Стоит выписывать в какую-то облачную штуку общие вектора, «фокусы», и нещадно чистить. Чтобы оставалось только то, что реально прет, плюс небольшое количество реально важных обязанностей (вроде общения с родными, поддержания здоровья).
Немаловажно отметить, что творческие люди сильны, как написано статье про спонтанное планирование, могут зан��маться несколькими делами. Поэтому включите для разнообразия несколько разнонаправленных векторов для своего развития, вопреки распространенной теме «сфокусируйся на одной цели и забей на другое». Вопрос-то ведь всегда в процентах временных затрат :)
Я выделяю три режим работы. Режим 1 и 2 не должны пересекаться в рамках одного дня, режим три может быть в любое время.
1. Поток
Про это сказано выше в статье. В режиме работы потока хорошо решать задачи без ограничения срока. Нужно, чтобы никто не отвлекал (все выключить и уйти оффлайн). Сидеть до упора, и делать, пока прет.
Сюда же относятся встречи с клиентами, когда неясно, сколько она продлится.
Хороший режим, таких должно быть как можно больше, ибо это эффективно и не напрягает, размеренная работа без тех самых жестких временных рамок, которые напрягают.
2. Пожаротушение
Это режим максимальной концентрации, типа как ответы техподдержки и быстрая починка багов. Получил задачу — сделал хотфикс — забыл — взял следующее в работу. Максимально быстро и просто решать вопросы (например, срочно замутить опросник на сайте — заряжаешь вставить виджетом Гугл докс форму, 5 минут вместо установки готовых quiz систем или написания своих, что обычный человек предложит; или на продакшене нужно текст поправить и клиент готов подписать контракт — на лету правится текст в базе, а задачу на создание нормальной админки к этому функционалу ставится людям устно, аналогично с поднятием серваков).
Не очень прикольный режим, выжимает все соки. Но иногда необходим, когда сгруппировались дела (или возникла непридвиденная ситуация, которая бывает всегда)
3. Тупка
Нормальный режим, когда что-то читаешь в интернете. Если приложить немного силы воли, то можно хотя бы Хабр читать, вместо ЖЖ или Лепры. А еще немного тренировок — и уже выписывать цитаты и подходы, которые потом пригодятся.
Для всего вышеперечисленного подходит любой простой облачный блокнот, которые умеет делать заметки и легко их категоризировать и осуществлять поиск по тексту/категории.
Как показывает практика, все эволюционирует. Даже любители проектировать все с нуля ушли в прошлое.
Хотя в нас нет-нет еще просыпается желание «сделать все сразу правильно», все давно живет по законам естественного отбора. RUP ушел, уступив место Agile. В программирование живет XP и эволюционное проектирование, continuous integration. Стартапы развиваются не по мегапланам, через MVP и затем эволюцию. Бизнесы делаются не через мегабизнеспланы, а путем постоянных быстрых мелких шагов.
Хотя кое-где еще нужно старое доброе проектирование, типа как в строительстве домов или мостов, но таких сфер все меньше.
Поэтому делайте систему под себя, как пишите код, как рисуете дизайн. Сделали простую, попробовали, улучшили, и так все время.
Надеюсь, какие-то из соображений придутся вам на пользу. Можете описать свои истории успеха, как вы достигли успеха, при этом не любя классические приемы планирования и организации, пытающихся запихнуть вас в прокрустово ложе тайм-менеджмента.
Суть простая — иногда появляются мысли у людей, типа, почему полно книг «Как...», но почти нет «Зачем...». А многие просто страдают от прокрастинации, и пытаются безуспешно жить по методикам, где требуется железная сила воли и организованность — работа по плану.
Ниже немного моих соображений, как быть тем, у кого эта тема не прет, но нужно как-то организовать свои дела.
Не нужно быть таким, как все
Многие люди страдают, сравнивая себя с другими. В том числе, глядя, как ряд людей живет по жесткому расписанию и добивается успеха. Пытаются сами так жить и не получается.
Прежде всего нужно, на мой взгляд, следует отказаться от попыток измерять свое движение чужими рамками, и выработать свои критерии/метрики определения вашего прогресса. При условии, что вы этого хотите, конечно. Ибо admitting that you have a problem problem is the first step to recovery.
Творческие люди ненавидят рутину
Люди в IT, как правило, творческие (речь, в основном, о программистах, за всех не скажу). Мы не любим рутину. Поэтому всегда стремимся автоматизировать однообразные операции, сделать задачу в общем виде, чтобы не делать второй раз, и так далее.
При этом то, как излагаются методики планирования и организованности, это — рутина. Поэтому ничего удивительного в том, что вести хронометраж или выписывать планы ежедневно (и тем более им следовать) быстро надоедает, или просто противно.
Нужно использовать сильные стороны, как говорится. Поэтому все, что можно упростить и автоматизировать — нужно упростить и автоматизировать. В первую очередь — исключить из своей жизни. Даже есть такое упражнение, как выбрасывание хлама и наведение порядка дома. Отвлекающие факторы и умение сказать им нет — одна из основных фишек. Она требует воли, но об этом ниже. А пока прочтите статью, где творческие люди говорят «нет», чтобы их не отвлекали. Ведь вы же творческий человек?
Стоит отметить, что есть немало творческих людей, которые и талантливы, и при этом живут по жесткому расписанию — те же спорстмены, например. Но ведь им такие статьи ни к чему, разве не так?
Небольшие кирпичики воли
Все-таки абстрактное желание разобраться со своими делами нужно двигать в реальности. А для воплощения в реальности нужна такая штука, как воля. Но она отказывается против написания планов и прочих штук, так как тогда быть?
Здесь нужно сначала осознать, что сколько на бумаге не рисуй архитектуру, пока не пишешь код — программа не заработает. Так и в организации, сколько статей не читай — пока не будешь делать первые шаги, дело не сдвинется.
На помощь нам придет наш организм. У нас есть такая фишка, как привычки. Или что-то наподобие макросов. Грубо говоря, если делать что-то небольшое каждый день (или хотя бы много раз в неделю), то это дается все легче и легче. А потом и вовсе на автомате. Что-то вроде чистки зубов.
Попробуйте делать простые вещи, нужные вам, каждый вечер или утро (жаворонки/совы найдут себе нужный режим). Записывать свои расходы, например, в мобилу. Или писать пост в дневник.
Постепенно вы прокачаете силу воли, чтобы делать рывки небольшие, а большего и не нужно.
Тело и мозг переменны
В целом, мы очень сильно зависим от своего тела. Во-первых, недосып. Если вы плохо спали — вас будет клонить в сон, ничего не будет хотеться. Аналогично и при излишке сна.
Затем, конечно, еда. Фрукты, витамины, мясо, сладкий чай/кофе помогают. А вот голод или однообразная, без обилия питательных веществ еда и без разнообразия не лучшим образом сказывается на работоспособности и тупо желании что-то делать.
Плюс гормоны — сами знаете, чем больше тестостерона, например, тем больше у мужчины энергии на разные дела.
Плюс погода и внешние факторы — они влияют, как синусоида, даже наличие солнца может сильно сказывается.
Добавьте еще зависимость от физической активности — если вы физически развиты или хотя бы ходите пешком полчаса в день — вы уже даете большой плюс себе. Ибо тело заточено под физическую работу, и когда вы ею занимаетесь, организм поднимает общий тонус и работоспособность.
Еще музыка и настроение (взаимносвязанные вещи) — хорошее настроение, или же наоборот злое (кого прет негативная мотивация) влияет на ваше желание заниматься каким-то видом деятельности.
Все это к тому, что нужно быть готовым, что ваша работоспособность плавает. Кто-то назовет вдохновением, кто-то вспышкой трудового энтузиазма. Практический вывод один — ловите моменты, когда прет, и куйте железо, пока горячо. И не расстраивайтесь, если не прет, только зря потратите нервы.
Эволюционный roadmap
Нам постоянно засерают мозг все вокруг. Общество, родные, коллеги, реклама, интернет, ТВ (кто смотрит), прошлое, книги, и так далее. И многие желания и «обязанности» — это навязанное извне, или то, что мы благодаря слабому умению слать нахрен взяли на себя.
Стоит выписывать в какую-то облачную штуку общие вектора, «фокусы», и нещадно чистить. Чтобы оставалось только то, что реально прет, плюс небольшое количество реально важных обязанностей (вроде общения с родными, поддержания здоровья).
Немаловажно отметить, что творческие люди сильны, как написано статье про спонтанное планирование, могут зан��маться несколькими делами. Поэтому включите для разнообразия несколько разнонаправленных векторов для своего развития, вопреки распространенной теме «сфокусируйся на одной цели и забей на другое». Вопрос-то ведь всегда в процентах временных затрат :)
Три режима работы
Я выделяю три режим работы. Режим 1 и 2 не должны пересекаться в рамках одного дня, режим три может быть в любое время.
1. Поток
Про это сказано выше в статье. В режиме работы потока хорошо решать задачи без ограничения срока. Нужно, чтобы никто не отвлекал (все выключить и уйти оффлайн). Сидеть до упора, и делать, пока прет.
Сюда же относятся встречи с клиентами, когда неясно, сколько она продлится.
Хороший режим, таких должно быть как можно больше, ибо это эффективно и не напрягает, размеренная работа без тех самых жестких временных рамок, которые напрягают.
2. Пожаротушение
Это режим максимальной концентрации, типа как ответы техподдержки и быстрая починка багов. Получил задачу — сделал хотфикс — забыл — взял следующее в работу. Максимально быстро и просто решать вопросы (например, срочно замутить опросник на сайте — заряжаешь вставить виджетом Гугл докс форму, 5 минут вместо установки готовых quiz систем или написания своих, что обычный человек предложит; или на продакшене нужно текст поправить и клиент готов подписать контракт — на лету правится текст в базе, а задачу на создание нормальной админки к этому функционалу ставится людям устно, аналогично с поднятием серваков).
Не очень прикольный режим, выжимает все соки. Но иногда необходим, когда сгруппировались дела (или возникла непридвиденная ситуация, которая бывает всегда)
3. Тупка
Нормальный режим, когда что-то читаешь в интернете. Если приложить немного силы воли, то можно хотя бы Хабр читать, вместо ЖЖ или Лепры. А еще немного тренировок — и уже выписывать цитаты и подходы, которые потом пригодятся.
Облачный жесткий диск
Для всего вышеперечисленного подходит любой простой облачный блокнот, которые умеет делать заметки и легко их категоризировать и осуществлять поиск по тексту/категории.
Эволюция простив проектирования дома
Как показывает практика, все эволюционирует. Даже любители проектировать все с нуля ушли в прошлое.
Хотя в нас нет-нет еще просыпается желание «сделать все сразу правильно», все давно живет по законам естественного отбора. RUP ушел, уступив место Agile. В программирование живет XP и эволюционное проектирование, continuous integration. Стартапы развиваются не по мегапланам, через MVP и затем эволюцию. Бизнесы делаются не через мегабизнеспланы, а путем постоянных быстрых мелких шагов.
Хотя кое-где еще нужно старое доброе проектирование, типа как в строительстве домов или мостов, но таких сфер все меньше.
Поэтому делайте систему под себя, как пишите код, как рисуете дизайн. Сделали простую, попробовали, улучшили, и так все время.
Вместо заключения
Надеюсь, какие-то из соображений придутся вам на пользу. Можете описать свои истории успеха, как вы достигли успеха, при этом не любя классические приемы планирования и организации, пытающихся запихнуть вас в прокрустово ложе тайм-менеджмента.
