Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

[Ozerova]

Для мобильных вы использовали Office Mobile app?

[hardpoint]

Нет, использовались Microsoft Word app, Microsoft Excel app, ну и Microsoft PowerPoint app.

[Ozerova]

Есть принципиальные отличия с Office Mobile app?

[hardpoint]

Ага, Office Mobile довольно скуден на функционал редактирования, точнее в нем его практически нет, как нет и возможности совместной работы.

[AstorS1]

    Всё по существу, однако, без рассмотрения OneNote публикация не выглядит полной. Это наиболее востребованный инструмент (у нас в компании) для совместной работы. Применительно к SharePoint: групповая работа над файлами Visio и Excell сводят на нет все прелести, к сожалению.

[hardpoint]

возможно и стоило включить onenote, не хотелось перегружать статью. Можете написать какие основные фичи и кейсы onenote вы используете в компании?

[AstorS1]

    Достаточно традиционно: brainstorming, фрагменты документации к системам, соображения, тезисы, предложения_к_обсуждению/протоколы к совещаниям, как очным, так и в on-line режиме, причём при назначении встреч в календаре MS Outlook есть поле для указания ссылки на лист книги OneNote, где можно посмотреть повестку или вопросы к обсуждению.
    Единственные минус — нестабильная синхронизация книжек с вложенными файлами. Впрочем, если не использовать такую возможность — то работает достаточно чётко.

[Neotrius]

Мы тоже используем OneNote, так как это было самое полезное от Microsoft что мы использовали за последние пару лет.
Спасибо за интересную статью, познавательно.
Пишите еще!

[brainfair]

Все прелести совместной работы гробятся Excel`ем, когда приходится пользователям объяснять почему раньше когда файлик лежал на сетевой папке совместное редактирование было возможно, а теперь нет…

[Digris]

Так в чём дело то??? почему то даёт редактировать совместно, то начинает отображать то, что делает последний редактирующий??

[hardpoint]

Одно другому не мешает. Ячейка не блокируется, поэтому вносить изменения могут сразу несколько человек. Данные в ячейке применяются после нажатия «Enter» или переходе на другую ячейку. Н-р: Вы внесли правку, нажали «Enter» — ваши данные применились, если тем временем другой пользователь вносил туда же свои правки, то они применятся как только он переведет курсор, переписав ваши.

[Digris]

Я так тоже думал, однако на практике мы работаем над экселевской таблицей, я её загрузил и раздал доступ… так вот когда кто-то включает фильтр, то этот фильтр отображается у всех и работа стопорится. заполняем только в браузере, поначалу думал что это от того, что никто не логинится, но нет проблема не в этом.

[Ethril]

Судя по статье, у адского монстра Sharepoint с отдельным Office Online Server функциональность редактирования онлайн-документов на уровне бесплатного ownCloud с плагином Collaborative Documents App?

[hardpoint]

Как бы нам не хотелось всё и бесплатно, но нет. Даже если забыть про множество других фишечек и полезностей, которые собственно и делают SharePoint увесистым и ограничить сравнение областью онлайн редактирования. То тут можно долго сравнивать, начиная от поддерживаемых типов файлов в ownCloud Documents ограничилось .odt и .doc, нет docx, нет Excel, PowerPoint, уже упомянутого OneNote, ограничение количества соавторов (5шт). По функционалу редактирования всё выглядит скуднее чем Office Online. Если и сравнивать, то с Сollabora Online, но это уже не бесплатное решение.

[anyudim]

Подскажите пожалуйста, возможна ли на mac os совместная работа с документами из библиотек Sharepoint Online? В Windows приложение OneDrive for Business позволяет синхронизировать отдельные библиотеки и дает возможность совместной работы с помощью настольных версии приложений MS Office. В mac os таких возможностей у OneDrive for Business не удалось найти. Если сейчас такой возможности нет, то предполагается ли она к реализации и в какие сроки?

[hardpoint]

Сама по себе совместная работа в Office 2016 для Mac заявлена Micoroft, через браузер вообще проблем не должно быть.

[anyudim]

Спасибо за ответ, но интересует не доступ через браузер, а именно синхронизация библиотеки документов, с возможностью просмотра структуры папок в Finder. И совместная работа через настольное приложение.

[stavinsky]

Если мне не изменяет память SharePoint это большой webdav с авторизацией в АД и хранением всего и вся внутри сиквел сервера. Следовательно думаю что как и раньше к sharepoint можно подключиться через любой dav клиент. Хотя может и заблуждаюсь

[chesdenis]

А что будет если два юзера будут одновременно править одну ячейку в Excel Online?

[hardpoint]

Смеётся тот кто смеётся последний… точнее правит. Останется то, что вводил последний из пользователей.