Сегодня в рассылке одной из бирж фриланса нашел очень интересную статью, про то, как надо писать сопроводительно письмо для своего бида на фриланс-бирже. Я использовал слова «сопроводительное письмо» как перевод «cover letter». Мне не очень нравится такой вариант перевода, но другого я не нашел. В любом случае, те, кто хоть раз бывал на биржах фриланса, знают, что такое cover letter.

Несмотря на то, что в оригинале статья называется «Writing a Killer Cover Letter», я назвал этот пост не так кроваво.

Далее привожу сплав свободного перевода и моих собственных мыслей:

Есть тысячи способов испортить свое сопроводительно письмо. Клиенты каждый день просматривают список из 30, 50 или даже 100 кандидатов и любая деталь, в которой что-то не так может раздражать человека, читающего письмо. Это ваш первый и возможно единственный способ произвести впечатление на потенциального клиента. Совершите ошибку — и вы будете немедленно вычеркнуты из списка. Фрилансер, который понимает эту жесткую реальность, может применять это на благо себе. Хотите писать более э��фективные сопроводительные письма? Вот несколько советов, которые помогут вам выделиться из толпы (в хорошем смысле):

  • Краткость — сестра таланта. Если ваш текст такой же длинный как этот пост — урежьте его хотя бы на треть. Все, что клиент хочет видеть — это вежливое приветствие, предложение или два, описывающие ваши наиболее релевантные способности и возможно еще предложение или два о вещах, не указанных в профиле — например, вы только что закончили два аналогичных проекта. В конце — вежливое прощание.
  • Следуйте указаниям. Если вас попросили ответить на определенные вопросы или включить какие-то данные в ваше письмо — так и сделайте. Остерегайтесь опечаток: напишите письмо в текстовом редакторе и проверьте отсутствие ошибок, а затем прочитайте его вслух. Попросите друга просмотреть его перед отправкой — две головы лучше чем одна.
  • Никогда не используйте заготовки. Искушенные клиенты всегда распознают заготовку и никогда не наймут такого фрилансера. Потратьте 5 минут и напишите то, что требует клиент. Совет прост: пишите каждый раз с чистого листа.
  • Следите за своим тоном. Даже если клиент пишет немного легкомысленно, вы должны быть серьезным, но не напряженным. Это письмо от одного профессионала к другому. Не будьте забавны, многословны или чрезмерно лестны. Будьте услужливы и уверенны, не высокомерны, и не выглядите особенно нуждающимися.
  • Полегче с жаргоном. Используйте технические термины правильно. Клиент не будет в восторге от ваших планов «реализовать» ваш «доказанный потенциал», чтобы «добиться максимальных результатов» и «удовлетворить клиента». Вопреки некоторым мнениям, вы не можете загипнотизировать клиента «возбуждающими» умными словами.
  • Ссылайтесь на примеры. Перечислите, дайте ссылки или прикрепите к письму примеры своей работы, чтобы продемонстрировать вашу профпригодность. Если ваше портфолио еще не включает релевантных позиций — не забудьте их добавить позднее.

Даже если вы хорошо поработали над своим профилем, клиент никогда не потрудится посмотреть его, если ваше сопроводительное письмо не будет служить кратким, эффективным и привлекательным. Если Голливуд может сжать двухчасовое кино до размеров 90-секундного ролика, вы тоже можете написать свое сопроводительное письмо размером до 300 слов и суметь оставить ваших клиентов желать больше.