Вариант не плохой, есть минусы:
— гугл докс не все позволяет загрузить (например картинки);
— не очень стабильно работает;
— достаточно тяжело организовать большой поток документов.
Гугл доксом пользуемся достаточно давно, есть проблемы, достаточно часто были случаи когда невозможно было по пол дня открыть определенные документы.
Плюс в системе должна быть единая структура «Тем».
Гугл.докс не обладает очень важным требованием, которое Bufu не озвучил — доступность сервиса в режиме 24/7. Нет интернета, вдруг ляжет гугл (а почта уже давала сбои) — нет доступа к корпоративным документам. Для организации это может обернуться большими потерями по времени, деньгам и другими проблемами.
Sharepoint ставится на Web Edition, который очень даже недорогой (~3 XP Pro). Правда на нем нельзя поднять контроллер домена, и SQL Server только Express станет, но зато и цена не шибко кусается
мой ответ относился к вот этой части коментария :")
а также придется покупать сервер с Windows Server.
Требуется обозреватель Internet Explorer
по поводу кроссплатформенности я не в курсе, я с ним не сталкивался. но в принципе этого следовало ожидать, он настолько завязан на другие технологии MS, что пытаться делать кроссплатформенно не имеет смысла — там где его будут использовать наверняка и IE найдется…
Моим подходом было бы использовать какую-нибудь систему контроля версий с интеграцией odf (вроде как-то видел пару работающих svn hooks). Но опять же, решение должно вписываться в (не описанную OP-ом) экосистему фирмы.
Зашёл на торрентс.ру, набрал слово документооборот, выдало
Effect Office — Электронный документооборот
DocsVision СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Система документооборота БОСС-Референт
Ну и всякое по мелочи, но запросы конечно впечатляют, и тебе кроссплатформенный, и с системой каталогизации, а ещё внешний редактор судя по всему вместе с возможностью контроля версий. Короче, «губа не дура».
Архив электронных документов