Комментарии 5
А почему не рассказали, как нанимать сотрудников на удалёнке?
Я конечно не автор, но не вижу отличий. Просто документы обязательные для подписи передаются через заказные письма. Вам вышлют пакет, подпишите, отошлете назад.
При спорах с работодателем так часто и делается: всё общение через заказные письма. Это все юридически значимо.
При спорах с работодателем так часто и делается: всё общение через заказные письма. Это все юридически значимо.
Да, не раскрыл вопрос. Про заказные письма понятно, но можно ли это сделать полностью онлайн? Особенно с учётом элетронных трудовых книжек.
Дистанционное заключение трудового договора с новым сотрудником принципиально возможно.
Рассмотрим 2 ситуации.
1. Заключение трудового договора о дистанционной работе (дистанционный трудовой договор):
Важно отметить, что труд дистанционных сотрудников регулируется специальными нормами ТК РФ (в частности, положениями главы 49.1 ТК РФ).
Порядок заключения Трудового договора:
1.1. Путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ):
При таком порядке заключения ТД стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.
В качестве места заключения ТД указывается место нахождения работодателя.
Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
В случаях, когда дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
В случаях, когда работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
К сожалению, совсем избежать пересылки оригиналов документов не получится. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Бумажные экземпляры:
Несмотря на предусмотренный электронный документооборот, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
Трудовые книжки:
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.
При отсутствии соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
1.2. Путем обмена экземплярами по почте заказным письмом
При таком порядке заключения ТД стороны подписывают по одному экземпляру будущего соглашения и направляют их друг с другом почтой заказным письмом с уведомлением (или курьерской службой).
Такой же порядок взаимодействия сторон будет касаться ознакомления сотрудника в письменной форме с принимаемыми локальными актами, а также изменения и расторжения трудового договора.
Содержание трудового договора о дистанционной работе не отличается от описанного в п. 1.1. этого материала.
2. Заключение трудового договора с сотрудником, местом работы
которого будет офис работодателя (стандартный трудовой договор):
2.1. Путем обмена экземплярами по почте
По общему правилу, стандартный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-913
В настоящее время дистанционное заключение трудового договора в электронной форме реализовано в главе 49.1 ТК РФ в отношении дистанционных работников, выполнение определенной трудовым договором трудовой функции которыми осуществляется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
На сегодняшний день обмен электронными документами в рамках стандартных трудовых отношений не предусмотрен. Однако, законодательство не запрещает использовать возможности наделения квалифицированной электронной подписи той же юридической силой, что и собственноручная подпись.
Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи»
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
В случае с трудовыми договорами, требование о заключении договора на бумажном носителе не предусмотрено (есть требование о письменной форме, то не одно и то же).
Таким образом, желание сторон заключить стандартный трудовой договор с использованием online-идентификации, не противоречит закону (хоть и прямо не предусмотрено). Однако, как и в случае с трудовым договором о дистанционной работе, работодателю стоит предусмотреть дальнейшее направление бумажного экземпляра заключенного трудового договора работнику заказным письмом с уведомлением.
Трудовая книжка:
в отличие от дистанционной работы, выдача трудовой книжки регулируется положениями ст. 66 ТК РФ.
Обратите внимание на изменения, вызванные введением электронных трудовых книжек в 2020 г.
Рассмотрим 2 ситуации.
1. Заключение трудового договора о дистанционной работе (дистанционный трудовой договор):
Важно отметить, что труд дистанционных сотрудников регулируется специальными нормами ТК РФ (в частности, положениями главы 49.1 ТК РФ).
Порядок заключения Трудового договора:
1.1. Путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ):
При таком порядке заключения ТД стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.
В качестве места заключения ТД указывается место нахождения работодателя.
Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
В случаях, когда дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
В случаях, когда работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
К сожалению, совсем избежать пересылки оригиналов документов не получится. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Бумажные экземпляры:
Несмотря на предусмотренный электронный документооборот, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
Трудовые книжки:
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.
При отсутствии соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
1.2. Путем обмена экземплярами по почте заказным письмом
При таком порядке заключения ТД стороны подписывают по одному экземпляру будущего соглашения и направляют их друг с другом почтой заказным письмом с уведомлением (или курьерской службой).
Такой же порядок взаимодействия сторон будет касаться ознакомления сотрудника в письменной форме с принимаемыми локальными актами, а также изменения и расторжения трудового договора.
Содержание трудового договора о дистанционной работе не отличается от описанного в п. 1.1. этого материала.
2. Заключение трудового договора с сотрудником, местом работы
которого будет офис работодателя (стандартный трудовой договор):
2.1. Путем обмена экземплярами по почте
По общему правилу, стандартный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-913
В настоящее время дистанционное заключение трудового договора в электронной форме реализовано в главе 49.1 ТК РФ в отношении дистанционных работников, выполнение определенной трудовым договором трудовой функции которыми осуществляется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
На сегодняшний день обмен электронными документами в рамках стандартных трудовых отношений не предусмотрен. Однако, законодательство не запрещает использовать возможности наделения квалифицированной электронной подписи той же юридической силой, что и собственноручная подпись.
Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи»
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
В случае с трудовыми договорами, требование о заключении договора на бумажном носителе не предусмотрено (есть требование о письменной форме, то не одно и то же).
Таким образом, желание сторон заключить стандартный трудовой договор с использованием online-идентификации, не противоречит закону (хоть и прямо не предусмотрено). Однако, как и в случае с трудовым договором о дистанционной работе, работодателю стоит предусмотреть дальнейшее направление бумажного экземпляра заключенного трудового договора работнику заказным письмом с уведомлением.
Трудовая книжка:
в отличие от дистанционной работы, выдача трудовой книжки регулируется положениями ст. 66 ТК РФ.
Обратите внимание на изменения, вызванные введением электронных трудовых книжек в 2020 г.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Как грамотно перевести сотрудников на дистанционку? Юридические лайфхаки