Информационное хранилище

[Wiemo]

Google Docs )

[Claxton]

хм… спасибо… но тут еще стоит вопрос и о конфиденциальности информации… Как-то, когда информация на нашем сервере, надежнее, имхо

[Wiemo]

Да это так, доля юмора. А вообще, думаю должно быть какое-нибудь бесплатное решение. Но это, к сожалению, совсем не по моей теме. Ждём советов Хабралюдей.

[megahertz]

Можно попробовать SharePoint

[Claxton]

Да, скорее всего. Это лучшее решение на мой взгляд

[mikes]

однако достаточно затратное в плане железок и лицензий на ПО
Вы бы написали сколько это «огромное количество» информации, что бы понимать каких масштабов проект…
с учётом того что MOSS хранит все файлы в базе ms sql по дефолту, то при объёме инфы в 1 тб сервер баз данных должен быть весьма и весьма неплохой машинкой

[rodem]

Пара скриптов которая всё это дело разгребает по датам в архив + работа с сотрудниками по правильной сортировке документов по папкам.
Лучше этого пока ничего не придумано.

[Claxton]

А как быть с индексированным поиском в файлах?

[akakunin]

как вариант — www.emforge.org — в версии 0.34 (должна вот-вот выйти) есть индексация по аттачментам — с пониманием осифных форматов и PDF

Но — это не совсем «информационное хранилище» — а вики плюс куча всего другого

[dima117]

можно попробовать использовать Subversion.

достоинства:

• бесплатное и простое в настройке ПО для сервера (http://visualsvn.com/server/download/);
• доступ через web-интерфейс и через клиентское «настольное» приложение;
• версионность данных (можно посмотреть версию документа на любую дату и просмотреть список отличий, можно посмотреть, какой пользователь что поменял для любого документа);

недостатки:

• нет поиска по хранилищу;
• примитивный пользовательский интерфейс (только основные операции).

Tсли сравнивать с SharePoint — намного меньше возможностей, но и намного проще в настройке и администрировании.

[standov]

хранить бинарные документы (doc pdf) в svn идеологически не совсем правильно да и чем это отличается от веб сервера с индексированием? версионности вроде не планируется

Вообще если нужен поиск по разнородной информации то sharepoint походу один вариант

[Claxton]

Согласен. Версионность было бы тоже неплохо…

[Claxton]

Не совсем понимаю возможности Active Directory в индексации, доступ через Web, установлении квоты на скачивание документа, возможности модерирования информации, вносимой в информационное хранилище.

[Claxton]

да, согласен. т.е. решения с ограничением пользовательских прав доступа к файлам и папкам. Но если надо удаленно найти нужный материал? По vpn будет огромный трафик…

[Maximator]

EMC Documentum, Oracle ECM, Xerox DocuShare…

Подойдут любые Enterprise Content Management системы, отвечающие Вашим нуждам. Вопрос лишь в цене и интеграции в Ваши бизнесс-процессы.

[Maximator]

В том числе и Microsoft SharePoint.

[Claxton]

Очень благодарен за совет. Если честно, даже о таких не слышал, поэтому займусь изучением. О результатах доложу))

[Maximator]

Рад помочь. Хотя это и помощью назвать сложно.

[Claxton]

Теперь у меня есть направление, в котором следует двигаться)

[akakunin]

Как беслплатная альтернатива SharePoint и Documentum могу посоветовать Liferay + Alfresco

[Claxton]

Да, про alfresco слышал, вроде схожа с возможностями KnowledeTree. Кстати, удалось мне завести ее под ubuntu, исправить все постинсталяционные ошибки и даже корявенько руссифицировать. Порадовала возможность добавления тегов к загружаемым файлам. А также довольно мощный поиск. Теперь попробую alfresco. Thnx :-)