Если вы запускаете свой бизнес без привязки к офису, то эти советы помогут вам избежать неудачи.Автор данных советов — Mark A.R. Mitchell – имеет степень магистра Гарварда по английской литературе, работал с ведущими технологическими компаниями и исследовательскими институтами.
Малый бизнес всегда сталкивается с множеством испытаний в погоне за успехом. Тем же, кто управляет мобильным офисом, приходится еще труднее. Так зачем совершать ошибки, которых можно и не делать? Вот 10 ошибок, которые надо избегать в виртуальном или мобильном офисе
1. Не сохранять свои данные.
Это самый беспроигрышный вариант загубить свой бизнес. И неважно, как часто разные люди советуют копировать свои файлы – большинство людей просто этого не делают. Но когда вы работаете в обстановке мобильного офиса, либо же самостоятельно у себя дома, то рискуете потерять всё, что успели создать, если потеряете данные.
Выход: Копируйте и сохраняйте свои файлы каждый день, используя внешние накопители, либо же с помощью специальных интернет-сервисов.
2. Экономить на средствах коммуникации.
Взаимосвязь с вашей командой и заказчиками — ваш главный жизненный источник. Если вы урежете финансы в этом вопросе, вы урежете и свой успех.
Выход: Устанавливайте самую быструю широкополосную сеть, которую только можете достать.
3. Халтурить на работе.
Виртуальный офис – это всё равно офис, даже если вы одеты в банный халат.
Выход: Сохраняйте сосредоточенность и помните, что вы делаете реальную работу. Если вы сами это забудете, то, конечно же, это сделают и другие.
4. Изолировать себя.
Отсутствие полноценного офиса совсем не значит, что вам не надо общаться со своими клиентами и коллегами в традиционной манере – хотя бы изредка.
Выход: Общаться лицом к лицу с другими важно, и не только, чтобы поддерживать текущие отношения, но и чтобы сохранить свой рассудок в норме. Если по роду своей деятельности вы постоянно находитесь в поездках, то все равно время от времени вам необходимо возвращаться в главный офис. И это поможет вам помнить, что вы делаете общее дело. Если вы работаете дома, то вам нужно ходить на профессиональные конференции или встречи с клиентами. Вам надо поддерживать приток новых идей – и взаимодействие с другими людьми предоставляет для этого отличные возможности.
5. Работать без IT-плана.
В виртуальном офисе многие люди могут предложить свои идеи, какие информационные технологии они хотели бы использовать. Некоторые сходят с ума по Mac, другие любители PC. Некоторым нравится BlackBerry, другие выбирают Palm Pre или iPhone. И вся эта любовь может привести к IT-хаосу.
Выход: Если вы являетесь начальником, то разработайте IT-план. Если вы будете создавать виртуальный офис с технологиями, плохо совместимыми друг с другом, то потеряете много времени, которое можно было потратить во благо общего дела. Поэтому установите стандарты и желаемые результаты и отдавайте себе ясный отчет, почему вы выбрали их.
6. Детально контролировать своих сотрудников.
Одна из причин, почему люди идут работать в виртуальный офис, это гибкий график. И если вы начнете детально контролировать их, то создадите себе трудности.
Выход: В мобильной или виртуальной среде вы просто не можете следить за тем, что делает каждый в определенный момент времени – поэтому даже не пытайтесь. Зрелые дистанционные работники – в отличие от новичков-лентяев – будут сосредоточены на конечном результате работы. И они могут взяться за свою работу и в 10 вечера, после долгой прогулки на горном велосипеде, но они ее выполнят. Если вы ожидаете их участия во встрече, или телефонном разговоре, будьте уверены, что они об этом знают, но просто не ждите, что они будут сидеть за рабочим столом только потому что часы показывают 10 утра.
7. Не уделять внимания управлению виртуальными сотрудниками.
В то время, как детальный контроль нежелателен, всякое отсутствие управления также плохо сказывается на бизнесе. Если вы поставите нечеткие цели или вообще их не обозначите, то вы (и все, кто работают с вами) с большой долей вероятности будете разочарованы.
Выход: Поставьте перед своими виртуальными и мобильными сотрудниками ясные цели, результаты и промежуточные ориентиры. Призывайте их просить помощи, если она им нужна, но в иных случаях давайте им самостоятельно выполнять поставленную задачу. И они будут делать ее так, как им удобно, соблюдая указанные вами сроки.
8. Плохо подбирать сотрудников.
Вам нужно быть уверенным, что ваши виртуальные сотрудники могут выполнять свою работу в обстановке, которая имеет мало общего (даже вообще ничего) с традиционным рабочим местом в офисе. Как вы можете это узнать, когда принимаете их на работу?
Выход: Стаж виртуальной работы, конечно, поможет, но при отсутствии такового, вам стоит проявить мужество и проанализировать ответы на вопросы вроде «Почему вы хотите работать в таких нетрадиционных условиях?», «Как вы организовываете свой рабочий ритм?» и «Как вы справляетесь с обстановкой дома, когда вы работаете дома?» Если вы не будете применять комплексную проверку для отбора сотрудников, то вам станет труднее управлять своим бизнесом в долгосрочной перспективе.
9. Забывать свои границы.
Традиционные офисы – несмотря на приставки с видеоиграми и столы с настольным футболом – все равно являются ограниченными пространствами. Вы уходите из дома, чтобы прийти туда. Но если вы работаете дома, эти границы, как и всё другое, становятся виртуальными.
Выход: Вам нужно найти способ поддерживать разумные границы между вашей работой и домашней жизнью. Если не сможете, то пострадают обе составляющих. Очень здорово иметь возможность закрыть дверь по окончании рабочего дня.
10. Не наслаждаться «виртуальностью» офиса.
И напоследок, виртуальный или мобильный офис может стать офисом, о котором вы всегда мечтали, так что не упускайте возможности насладиться этим.
Выход: У вас есть уникальная возможность самостоятельно выбирать инструменты и технологии, которыми вы будете пользоваться для выполнения работы, и формировать и контролировать ту среду, в которой вы работаете. Если вы не воспользуетесь этой возможностью построить тот мир, что подходит именно для вас, ваших сотрудников и заказчиков, вы не сможете почувствовать самую лучшую сторону работы в виртуальном офисе.
Переведено отсюда
