Здесь я просто хочу поделиться своим опытом, так как сам уже более полугода активно записываю заметки в свое приложение и стараюсь их выполнять.
Самый лучший способ выполнять большее количество задач в день - это записывать их, расставлять в правильном порядке и конечно не лениться. В данной статье я буду рассказывать как лучше всего создавать задачи и почему именно так.
Ваш телефон - это память
Используйте телефон именно как идеальную память, которая один раз и навсегда запоминает вещи в точности. Если вы возьмёте в привычку постоянно записывать заметки, то по сути вы будете иметь преимущество над другими людьми, которые по привычке запоминают только своим мозгом, у которого есть свойство забывать.
Зачем записывать заметки?
Ответ очень прост: вы можете забыть какие-то дела. Телефон - нет.
Очень важно правильно записывать заметки, потому что в противном случае можно вообще разочароваться в них, и посчитать что это не работает. Я сам лично несколько раз забрасывал это дело. Но все же я хочу вам рассказать правила, по которым я сам создаю заметки и у меня это работает на протяжении полугода.
Идея очень проста, вы записываете задания, которые хотите выполнить в ближайшее будущее. У вас есть два пути: выполнить это задание или отменить его.
Ниже правила пользования заметками.
1. Записывать сразу
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ce9/6d6/ae8/ce96d6ae8f9299ca57ecd2205bb9877d.png)
Как только идея пришла в голову, сразу же нужно записать заметку. Например, если вам надо купить зубную щётку. Сразу как только подумали об этом, откладываете все дела, по возможности, и за 5-10 сек записываете, что вам надо купить зубную щётку. В противном случае вы просто можете второй раз вспомнить об этом поздним вечером, когда уже много раз за сутки побывали в магазине.
2. Часто проверяйте список
Список с заметками должен быть очень динамичным и постоянно меняться. Только туда попадают какие-то задачи, они должны в ближайший день, но максимум 2-3 дня быть либо выполненными, либо отменёнными. Вы должны проверять ваш список задач желательно каждые 2 часа. Потому что даже с примером зубной щётки, если вы лишний раз будете в магазине или рядом с магазином, проверите ваш список, можете обнаружить что одну задачу вы можете выполнять прямо сейчас.
3. Записывайте конечные задания
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/42e/4cd/c2d/42e4cdc2de02edaa7f25051ed467ab27.png)
Записывайте задачу только тогда, когда точно понятно когда и при каких условиях будет выполнена задача. Например учить англ. язык - не подходит. Так как непонятно в какой момент английский будет выучен. Вы можете выполнять эту задачу вечность или же наоборот потратить всего 5 сек. и посчитать, что на сегодня вы эту задачу выполнили. Лучше составьте задачу так - выучить 10 слов на английском или посмотреть видео на английском. А лучше запишите два задания и то и то.
4. Выполнение задачи должно зависеть только от вас
Например, если вы отдали обувь в ремонт. Не пишите заметку типа: подождать пока отдадут обувь или забрать обувь с ремонта , если еще не известно когда вам отдадут эту обувь. В данном случае вообще ничего не зависит от вас. Мастер сам вам напишет, когда будет готово. Поэтому вы вообще не создаёте лишней заметки, она просто забивает место. Только тогда, когда мастер сделает вашу обувь, напишет приходите, забирайте. Вот тогда вы можете создать заметку, например: забрать обувь сегодня в 17:00
5. Разбивайте задачу на столько на сколько это возможно
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/df0/726/2f9/df07262f9cf05af51093f277ccda7bef.png)
Никогда не пытайтесь вписать несколько задача в одну. Если видите возможность разбить заметку на две - смело это делайте. Не всегда есть возможность выполнить одну задачу, в то время как другая задача легко выполнима. Получается, что ваша заметка зависает в воздухе, как выполненная на половину. Например, вы идёте в магазин. Если хотите купить огурец, соль, перец - создайте три заметки: купить соль, купить огурец, купить перец. Потому что элементарно в магазине может не оказаться перца и тогда вы отметите как первые две выполненные, а третью можете отменить.
6. Не бойтесь удалять заметку
В идеале заметки должны быть расписаны на день вперёд и за этот же день быть выполнены, но можно оставлять их ещё на 2-3 дня. Если вы видите, что какую-то заметку вы откладываете на завтра каждый раз, то просто откажитесь от неё. Возможно она придёт к вам в голову через неделю и вы заново запишите её, но теперь вы уже захотите её сделать.
7. Расписывайте заметку максимально подробно
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/593/cb4/fe1/593cb4fe19fd90c33119ad68cfdea636.png)
Чем более подробно вы напишете то, что у вас было в голове на момент создания заметки, тем больше шанс, что вы правильно сделаете задуманную идею. Старайтесь избегать сокращений придуманных вами на ходу, очень часто у меня у самого было, что я забывал то, что записано под сокращениями, которых я не мог расшифровать.
8. Приоритизируйте задачи по оценки сроков
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/93e/6eb/42f/93e6eb42f4d7cb3ba77614fe8801a690.png)
Правило очень простое - чем более понятны сроки выполнения, тем более приоритетная задача. Приведу пример: у вас есть задача нарисовать картину, вы точно не знаете сколько потратите на это время, может час, может два, может 10. Другая задача - сходить в магазин. Тут все легко - 30 минут. Поэтому больше приоритетности отдаём задаче - сходить в магазин. Почему так лучше делать? Представим у вас на сегодня расписаны 5 задач, 4 из них вы точно знаете что сделаете за час каждую. В пятой задаче вы не знаете сколько потратите время, интервал от 1 до 10 часов, а может в теории и дня не хватить. Если вы сначала сядете за пятую задачу, провозитесь с ней весь день и в итоге ни одной задачи не сделаете за сегодня. Вы будете чувствовать себя печально. В обратной ситуации, вы сначала делаете 4 задачи за 4 часа, оставшееся время отдаёте пятой задаче и тогда у вас день на изи проходит. Но конечно понятно, что приоритетность нужно также учитывать исходя из вашего расположения духа и длительности задачи и прочие мелкие моменты, но этот неочевидный критерий тоже нужно учитывать, он играет не мало важную роль.
9. Устанавливайте лимиты по времени
Если вы понимаете, что задача слишком большая, чтобы её сделать за сутки (в идеале такой задачи быть не должно, её нужно разбить на мелкие подзадачи). Но если всё же такая задача есть, то устанавливайте лимит по времени. Например, я выполняю эту задачу сегодня до 17:00, дальше я переключаюсь на другую задачу, вне зависимости от результата. Потому что если вы будете постоянно висеть на одной задаче, вы не будете чувствовать прогресса, что будет вгонять вас в тильт.
10. Никогда не поздно начать
Вы все равно часто будете прокрастинировать и даже те задачи, которые вы записали на сегодня часто будут не выполняться. Самое главное стараться постоянно не впадать в тильт и просто помнить, что никогда не поздно еще начать что-то делать. Даже если вы весь день проспали, ничего не сделали. Постарайтесь хотя бы вечером сделать 1 задачу из всего огромного списка, даже этого будет норм.