Компании проходят сложные бюрократические процедуры, включают ПО в реестр Минцифры, начинают применять налоговые льготы и участвовать в гос.закупках, но даже и не догадываются – нет гарантий, что ПО останется в реестре навсегда.
В этой статье расскажу, когда Минцифры может исключить ПО из реестра:
Жалоба от недоброжелателей
Если кто-то знает, что ПО не соответствует требованиям, то он может подать обращение в Минцифры. Разумеется, он обязан подтвердить свои слова – обращение должно быть мотивированным, содержать конкретные обстоятельства и подтверждающие документы (например, решение суда).
Если ПО действительно не соответствует требованиям, то его исключат из реестра.
Технически это достаточно просто и может быть реализовано через сайт реестра (“Обращение о несоответствии требованиям ПО”).
Срок исключения — 30 рабочих дней.
Минцифры самостоятельно нашло несоответствие
Ежегодно эксперты Минцифры проверяют реестровые записи на соответствие ПО требованиям. Сроки такой проверки неизвестны, поэтому важно всегда быть к ней готовым.
Требования для ПО в реестре:
интерфейс ПО на русском языке,
ПО не связано с гос.тайной,
нет ограничений для работы ПО на всей территории России,
нет принудительного управления и обновления ПО из-за рубежа,
код ПО хранится и компилируется на территории России, как и тех.средства для лиц.ключей,
сумма выплат иностранным компаниям за сторонние компоненты не превышает 30% от выручки от ПО,
ПО принадлежит (1) РФ/субъекту РФ/мун.образованию, (2) компании с российским участием 50%+, (3) гражданину РФ,
тех.поддержку осуществляет (1) компания с российским участием 50%+, (2) гражданин РФ.
Тут можно найти чек-лист для самопроверки.
Если эксперты выявят несоответствие, то они подготовят заключение и примут решение об исключении ПО из реестра.
Срок исключения — 10 рабочих дней.
Минцифры сообщило о недостоверности в реестре, но компания ее не устранила
Также в результате ежегодной проверки Минцифры может обнаружить недостоверность или неактуальность сведений.
В таком случае Минцифры сообщает о том, что необходимо актуализировать информацию. Письмо может выглядеть так:
После получения письма есть 5 рабочих дней на устранение неактуальности. Если есть уважительная причина, то можно увеличить срок до 30 рабочих дней.
Если не успеть устранить проблему за этот срок, Минцифры ограничит доступ к реестровой записи — пользователи не будут ее видеть.
Если внести изменения, то доступ вернут, если нет — через 6 месяцев Минцифры исключит ПО из реестра.
Срок исключения — 6 месяцев.
Минцифры обнаружило обман
При включении ПО в реестр или при уведомлении об изменениях надо подавать достоверную информацию.
Если эксперты Минцифры выявят подложные материалы или недостоверную информацию, то они откажут в регистрации и исключат из реестра.
После исключения не получится подать заявление о включении ПО в реестр Минцифры еще в течение 12 месяцев.
Срок исключения — 10 рабочих дней.
ПО получила компания, которая не соответствует требованиям Минцифры
Правообладателем исключительного права на ПО может быть:
РФ, субъект РФ, муниципальное образование,
российская НКО с долей российского участия более 50%,
российская коммерческая организация с долей российского участия более 50%,
гражданин РФ.
То есть проблема может возникнуть, если права на ПО перейдут иностранному гражданину или компании с иностранным участием более 50%, а также если у компании изменится корпоративная структура и преобладающая доля будет у иностранцев.
Срок исключения — 10 рабочих дней.
Компания сама подала заявление об исключении ПО из реестра
Напоследок – самый очевидный вариант)
Чтобы подать заявление об исключении ПО, надо на сайте реестра выбрать “Заявление об исключении сведений о ПО”.
Далее необходимо ввести идентификатор реестровой записи.
Для подачи заявления потребуются:
УКЭП,
документ, подтверждающий полномочия: это может быть доверенность или приказ о назначении гендиректора.
В конце надо поставить галочку и подписать заявление.
Срок исключения — 10 рабочих дней.
Рекомендации от Рунетлекс – что надо делать, чтобы не исключили ПО из реестра:
Отслеживайте соответствие ПО требованиям Минцифры.
Не предоставляйте экспертам недостоверную информацию и подложные материалы.
Уведомляйте Минцифры об изменениях сведений о ПО.
Не забывайте отвечать экспертам Минцифры вовремя, если получили от них уведомление.
