Сегодня подробно рассмотрим варианты как маркировать рекламу с помощью платформы ОРД Озон для Посредника (рекламное агентство, фрилансер). Посредник встроен в рекламную цепочку и через его счет проходят финансовые средства за размещение РИМ (рекламно-информационные материалы).
В предыдущей публикации были рассмотрены все случаи настройки отчетов в ОРД Озон для владельцев интернет-площадок (блогеры, админы), однако при оформлении отчетности для Посредников есть свои особенности, на которые требуется обратить внимание.
Для рассмотрения вопроса по существу необходимо предварительно обратить внимание на теоретическую часть, в которой обозначена логика построения маркировки рекламных материалов и оформления отчетности в ОРД для исполнения закона о маркировке рекламы (статья 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ)
Теоретическая часть
Без базовой теоретической основы дальнейшие практические шаги не имеют никакого смысла.
Информация по теоретической части выведена в отдельную публикацию как системный материал, который требуется знать и выполнять участникам рекламной цепочки
Практическая часть
Рекламное агентство как посредник, через которого проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов может быть встроено в различные рекламные цепочки, каждая из которых имеет свою специфику.
Рассмотрим основные сценарии для Рекламного агентства
Первый сценарий: Рекламодатель-Агентство
Сторонами Рекламодатель-Агентство была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Рекламодатель-Агентство возьмет на себя Агентство (Доходный договор), в том числе Агентство получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Краткий перечень работ Агентства в ОРД по первому сценарию:
Указать площадки размещения РИМ в блоке Площадки
Занести Контрагентов для договора Рекламодатель - Агентство в блоке Контрагенты
Прописать договор Рекламодатель - Агентство (статус Изначальный договор) в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора
Загрузить креативы и получить токены для РИМ в блоке Креативы
Сделать разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения
Выставить бухгалтерский закрывающий Акт по своем доходному договору
Произвести заполнение информации в блоке Акты ОРД на основании бухгалтерского Акта из п.6 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору (договор Рекламодатель-Агентство) с прикреплением разаллокации по креативам из блока Статистика.
Изначально предположим, что между Рекламодатель и Агентство есть договор 200-10 от 20 октября на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года и дополнительным работам по договору (креатив и SEO). Рекламодатель оплатил услуги Агентства 10 декабря. Агентство выставит для Рекламодателя бухгалтерский (бумажный акт) 200-10-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 200 000 рублей.
Этапы отчетности для Первого сценария:
1. Агентство в своем ОРД, в котором оно предварительно зарегистрировалось и получило аккаунт, должно указать интернет-площадки в блоке Площадки, где будет происходить размещение РИМ от Рекламодателя.
2. Агентство в блоке Контрагенты укажет данные контрагентов (требуется ИНН) по вышеуказанному договору №200-10 от 20 октября 2023 года - себя, как Агентство Щука в статусе ИП и Рекламодателя, как Рекламодатель Карась в статусе ИП.
В итоге будет иметь место рекламная связка: Рекламодатель Карась - Агентство Щука.
3. Агентство укажет договор с атрибутами (номер, дата, сумма договора необязательна) точь-в-точь из бухгалтерского (бумажного) договора №200-10 от 20 октября 2023 года в блоке Договоры.
4. Далее Агентство загрузит креативы и получит токен в блоке Креативы. Например, креативом будет баннер Олимп в качества РИМ (рекламно-информационный материал)
Важно: прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом). Первый Контрагент у Рекламодателя Карась это и есть в данном случае Агентство Щука. Т.е. в нашем случае, изначальный договор и договор между Рекламодателем и Агентством это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 200-10 от 20 октября 2023 года.
Есть варианты в указании Тип рекламной кампании. На практике при размещении РИМ у блогеров в пабликах либо у владельцев интернет-площадок указывается именно Иное, как универсального варианта. Все остальные варианты, это отдельная тема.
Если вкратце, то они используются, как правило, когда требуется маркировать рекламу при размещении РИМ у ОРС (рекламные и программатик платформы). Например, все мы знаем рекламные кампании в Яндекс Директ при оплате за клики (CPC), за показы (CPM) и за конверсию-действие (CPA).
Кроме того, иногда модель CPA используются и при размещении у блогеров и может быть встроена в рекламную цепочку с участием арбитражников. Например, блогеру при размещении РИМ в его паблике Рекламодатель будет платить только за переход (клик) по ссылке на интернет-площадку, однако в данном случае ничто не мешает использовать CPC вместо CPA (плата за действие, т.е. плата за клик, а клик это действие) в Тип рекламной кампании.
Так что иногда границы выбора достаточно размыты и можно использовать наиболее, с вашей точки зрения, близкий вариант при заполнении полей в ОРД. При сомнениях можно обратиться в техподдержку ОРД по каждому конкретному случаю. Часто данные вопросы носят всего лишь технический, а не принципиальный характер с точки зрения исполнения отчетности в ОРД.
Агентство направит токен своему Подрядчику направо по цепочке для обеспечения нанесения атрибутов маркировки на рекламно-информационные материалы. Затем произойдет размещение РИМ в ноябре 2023 года, согласно договору на утвержденных интернет-площадках (в нашем случае это Ozon и dhprime- см. выше про блок Площадки).
Кстати, Агентству, кроме токенов, требуется передавать вправо по цепочке также атрибуты Изначального договора (номер, дата, ИНН контрагентов), иначе участники рекламной цепочки справа не смогут со свой стороны исполнять отчетность в своих ОРД, так как атрибуты Изначального договора им потребуются при заполнении блока Акты, где потребуется разаллокация по Изначальному договору.
В итоге Изначальный договор должен фигурировать во всех ОРД, где заносятся данные по текущей рекламной цепочке, так как с помощью Изначального договора в ЕРИР будет происходить склейка рекламной цепочки в единое целое и Роскомнадзору (ФНС) будет как на ладони видно и понятно движение финансовых средств.
Напомним, что за наличием атрибутов маркировки Реклама и Название рекламодателя следит ФАС, а Роскомнадзор отслеживает наличие атрибута erid (токен) на РИМ и контролирует отчетность в ОРД.
Базовый вариант как маркировать рекламу:
В нашем случае атрибуты маркировки будут следующие: Реклама. Рекламодатель Карась. ИНН 281611139580. erid:5UGfMrXm
5. Агентство сделает разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения
Так как у нас креатив был один, то в блоке Статистика будет присутствовать две строчки – каждая для своей площадки.
Итак, в блоке Статистика нажмем Добавить и поэтапно добавим каждую площадку.
Добавляем первую площадку - Ozon. Указываем количество показов, которые Подрядчик должен взять из систем аналитики платформы размещения (например из ленты ВК либо системы аналитики ВК) либо с помощью Яндекс Метрики с сайта, указывая количество посещений страницы, где был размещен рекламный материал. Этого будет достаточно. Кстати, данный факт предоставления статистики Агентство обязательно должно прописать в своем договоре с Подрядчиком (справа по цепочке).
Указываем точный срок размещения, если бы у нас было размещение с 10.11.23 по 30.11.23, то указать надо было именно его. Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение равняется 150 000 рублей, а площадки две, то мы смело указываем сумму для текущей площадки в размере 75 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке.
Стоимость единицы оказания услуг укажите 75 000 рублей, так как мы платим за услугу - размещение, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 150 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.
Добавляем вторую площадку - dhprime. Здесь все аналогично описанному выше:
В итоге, в блоке Статистика у нас две строчки - каждая для своей площадки, но с единым креативом.
Если бы у нас было два креатива и одна площадка, то также в блоке Статистика у нас было бы две строчки – каждая строчка для отдельного креатива, но на единой площадке. Если бы у нас было два креатива на двух площадках, то в блоке Статистика присутствовало бы четыре строчки. Это и есть разаллокация (детализация), которую требует Роскомнадзор при построении отчетов и актов в ОРД.
6. Агентство выставляет для Рекламодателя закрывающий Акт по своему Доходному договору.
По условию договора баннер Олимп размещался только в ноябре 2023 года и после этого будет удален Рекламораспространителем с площадок размещения - ozon и dhprime.
Оплата за размещение РИМ была произведена Рекламодателем 10 декабря 2023 года и 15 декабря Агентство оформит и передаст Рекламодателю бухгалтерские акты. Предварительно получив всю необходимую информацию от Подрядчика (справа по цепочке).
7. Следующим шагом рассмотрим как заполнить блок Акты и оформить разаллокацию (детализацию) по Изначальному договору, которую требует Роскомнадзор в ОРД до 30 числа после месяца размещения.
В блоке Акты Агентство в верхней части укажет атрибуты своего доходного бухгалтерского акта (номер, дату и сумму). Как указано в водной части, Агентство выполняло не только услуги по размещению РИМ на согласованных площадках, но также изготавливало креативы и настраивало SEO. Следовательно, в верхнем блоке (бухгалтерском блоке) должна быть указана вся сумма по договору по всем работам, а именно 200 000 рублей.
В нижнем блоке (блок разаллокации) Агентство сначала выберет Изначальный договор. Как указано выше, в нашем случае Изначальный договор и договор между Рекламодатель Карась и Агентство Щука это одно и тоже. Далее Агентство укажет сумму 150 000 рублей, так как именно она была потрачена непосредственно на размещение рекламных материалов (РИМ). Затем укажет НДС либо нет, а далее нажмет Сохранить. В итоге, в интерфейсе появится Карандашик в столбце Количество креативов, при нажатии на который, откроется блок Статистика, где можно выбрать наш креатив Олимп, который был размещен на двух площадках (dhprime и ozon):
После добавления Креативов блок Акты будет выглядеть так: Верхний блок - это данные бухгалтерского акта по всем видам работ, а нижний блок - это данные разаллокации по Изначальному договору на сумму 150 000 рублей и спрятанная под карандашик разаллокация (детализация) маркировочной суммы (сумма потраченная но размещение РИМ) по креативам с разбивкой по площадкам.
В итоге, Агентство оформило все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки Рекламодатель-Агентство по первому сценарию и Рекламодателю ничего заносить в своем ОРД по данному договору не потребуется
Стоит заметить, что возможен гибридный вариант для Первого сценария, где Сторонами была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Рекламодатель-Агентство возьмет на себя Агентство, но обязательства получить токены в своем ОРД возьмет на себя Рекламодатель или иной участник рекламной цепочки.
В данном случае, Агентство повторит своими действиями Первый сценарий, кроме занесения данных в блок Креативы и блок Статистика.
При этом, в блоке Акты Агентство заполнит верхнюю часть на основании своего бухгалтерского бумажного акта. А также произведет разаллокацию по Изначальному договору БЕЗ добавления данных по креативам, т.е. в столбике Количество креативов должен фигурировать 0 и на Карандашик нажимать не требуется.
Как было сказано выше, размещение происходило по договору только в ноябре, а затем РИМ был убран с площадок размещения.
Если бы этого не произошло (по договору) и РИМ продолжал бы размещаться, то Агентство (если оно получало токены в своем ОРД), начиная с декабря будет обязано отчитываться каждый месяц в блоке Статистика с указанием Показов с нулевой суммой без заполнения блока Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность в данном случае.
Второй сценарий: Посредник-Агентство
Сторонами связки (договора) Посредник-Агентство была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Посредник-Агентство возьмет на себя Агентство (Доходный договор), в том числе Агентство получит токены в своем ОРД.
Краткий перечень работ Агентства по Второму сценарию:
Указать площадки размещения РИМ в блоке Площадки
Занести Контрагентов для договора Посредник - Агентство в блоке Контрагенты.
Внести Контрагентов для договора Рекламодатель - Посредник в блоке Контрагенты.
Прописать договор Посредник - Агентство в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.
Добавить договор Рекламодатель - Посредник (статус Изначальный договор) в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.
Загрузить креативы и получить токены для РИМ в блоке Креативы с прикреплением к Изначальному договору (договор Рекламодатель - Посредник)
Сделать разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения.
Выставить бухгалтерский закрывающий акт по своем доходному договору между Посредник - Агентство.
Произвести заполнение информации в блоке Акты ОРД на основании бухгалтерского акта из п. 8 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору с прикреплением с помощью Карандашика разаллокации по креативам из блока Статистика.
В данном случае Агентство отчасти повторит Первый сценарий, но теперь в ОРД договор Посредник-Агентство и понятие Изначальный договор (договор Рекламодатель-Посредник) это уже две разные сущности.
Более того, Агентство в своем договоре с Посредником должно обязательно прописать обязанность того, что Посредник предоставит для Агентства атрибуты Изначального договора (договор Рекламодатель-Посредник), иначе Агентство не сможет выполнить отчетность в своем ОРД и будет оштрафовано Роскомнадзором по части 15 и 16 статьи 14.3 КОАП РФ.
Итак, предположим, что теперь договор Посредник - Агентство имеет номер 300-10 от 20 октября 2023 года, а договор Рекламодатель - Посредник имеет номер 250-10 от 10 октября 2023 года (изначальный договор). Причем сумму данного договора, скорей всего, нашему Агентству не скажут, так как это коммерческая информация, тем более, если под NDA.
Этапы отчетности для Второго сценария:
1. Агентство Щука в своем ОРД, в котором оно предварительно зарегистрировалось и получило аккаунт, должно указать интернет-площадки в блоке Площадки, где будет происходить размещение РИМ от Рекламодателя
2. Агентство Щука укажет Контрагентов для договора Посредник - Агентство в блоке Контрагенты.
3. Агентство Щука внесет Контрагентов для договора Рекламодатель - Посредник (статус Изначальный договор) в блоке Контрагенты.
4. Агентство Щука добавит договор Посредник - Агентство в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.
5. Агентство Щука занесет в блоке Договоры договор Рекламодатель - Посредник (статус Изначальный договор) с атрибутами официального бухгалтерского договора.
6. Агентство Щука загрузит в свое ОРД креативы (баннер Юпитер) и получит токены для РИМ в блоке Креативы с прикреплением к Изначальному договору (договор Рекламодатель - Посредник)
7. Агентство Щука сделает разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения.
По аналогии с Первым сценарием распределим сумму (120 000) за размещение РИМ поровну между двумя площадками либо данную сумму можно распределить пропорционально полученным Показам баннера Юпитер на каждой площадке
8. Агентство Щука выставит для Посредника бухгалтерский закрывающий акт по своем доходному договору между Посредник - Агентство.
9. Агентство Щука сделает заполнение информации в блоке Акты на основании бухгалтерского акта из п.8 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору с прикреплением разаллокации по креативам из блока Статистика с помощью Карандашика из интерфейса.
Процесс аналогичен, описанному в Первом сценарии
Далее нажимаем на Карандашик и прикрепляем креативы из блока Статистика, которые мы оформили в п. 7 (см. выше)
В итоге так в блоке Акты
Итак, наше Агентство Щука выполнила все работы, которые были обозначены в договоре Посредник-Агентство по поводу отчетности в ОРД, а Посреднику ничего заносить в свое ОРД по связке (договор) Посредник-Агентство не потребуется.
Также стоит заметить, что возможен гибридный вариант для Второго сценария, где Сторонами была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Посредник-Агентство возьмет на себя Агентство, но обязательства получить токены в своем ОРД возьмет на себя Посредник либо иной участник рекламной цепочки.
В данном случае, Агентство повторит своими действиями Второй сценарий, кроме занесения данных в блок Креативы и блок Статистика.
При этом, в блоке Акты Агентство заполнит верхнюю часть на основании своего бухгалтерского бумажного акта. А также произведет разаллокацию по Изначальному договору БЕЗ добавления данных по креативам, т.е. в столбике Количество креативов должен фигурировать 0 (ноль) и на Карандашик нажимать не требуется.
Третий сценарий: Рекламодатель-Агентство + Агентство-Подрядчик
Агентство взяло на себя отчетность в своем едином ОРД за две связки (два договора), что существенно увеличит объем работ и стоимость ежемесячных выплат в пользу ОРД, так как ОРД берут оплату не только в качестве фиксированного ежемесячного платежа, но и тарифицируют в зависимости от объема загружаемых материалов и/или суммы по разаллокациям (по разному в зависимости от ОРД).
Разделим задачу на две части:
Часть 1: Сторонами связки (договора) Рекламодатель-Агентство была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Рекламодатель-Агентство возьмет на себя Агентство (Доходный договор), в том числе Агентство получит токены в своем ОРД.
Часть 2: Сторонами связки (договора) Агентство-Подрядчик была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Агентство-Подрядчик возьмет на себя Агентство (Расходный договор).
Вся необходимые действия со стороны Агентства по Части 1 описаны в Первом сценарии.
Предположим, что Подрядчик это непосредственно Рекламораспространитель (РР - блогер, админ паблика, владелец интернет-площадки)
Сейчас рассмотрим объемы работ, согласно Части 2:
Указать площадки размещения РИМ в блоке Площадки - (сделано в Часть 1)
Занести Контрагентов для договора Агентство-Подрядчик в блоке Контрагенты (Контрагент Агентство Щука был занесен в Часть 1)
Прописать договор Агентство-Подрядчик в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.
Загрузить креативы и получить токены для РИМ в блоке Креативы с прикреплением к Изначальному договору (договор Рекламодатель - Агентство) - (сделано в Часть1)
Сделать разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения - (сделано в Часть 1)
Получить бухгалтерский закрывающий акт от Подрядчика по договору Агентство-Подрядчик.
Произвести заполнение информации в блоке Акты ОРД на основании бухгалтерского акта из п. 6 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору (договор Рекламодатель-Агентство), но без прикрепления с помощью Карандашика разаллокации по креативам из блока Статистика, так как прикрепление будет сделано в Части 1.
Стоит заметить, если бы Агентство по Части 1 либо по Части 2 не получало бы токены, то Агентству не пришлось бы тогда заполнять блок Статистика и блок Креативы и в блоке Акты не было бы прикрепления разаллокации по креативам с помощью Карандашика, следовательно в столбце Количество креативов всегда присутствовал 0 (ноль).
В итоге, реализовав Часть 1 и Часть 2 Агентство полностью отчиталось в своем ОРД за связку Рекламодатель-Агентство и связку Агентство-Подрядчик. Тем самым, Рекламодателю и Подрядчику не потребуется ничего заполнять в своих ОРД, так как за них всё сделало Агентство.
Надеюсь, что описанные инструкции помогут вам при оформлении вашей отчетности в ОРД при исполнении закона о маркировке рекламы.
В моем Telegram вы всегда сможете найти необходимую экспертизу по маркировке рекламы, оформлению отчетности в ОРД, а также получить ответы по вашим кейсам
