Всем привет, на связи Максим Рожков, frontend разработчик студенческой команды "ПИН-КОД".
Я расскажу, как мы участвовали в выставке с собственным стендом.
С 5 по 8 декабря 2023 года в Екатеринбурге при поддержке МинЦифры России и Правительства Свердловской области состоялся первый IT-конгресс и выставка «Форум Будущего», посвященные развитию цифровой индустрии и совершенствованию решений в сфере информбезопасности.
Наша команда смогла поучаствовать в выставке в качестве экспонента с демонстрационным вариантом нашего сервиса "Изучение русского жестового языка" (Статью о нём вы можете прочитать здесь). На стенде участники могли изучить 5 жестов и попробовать их на практике.
Почему мы решили участвовать в выставке
Наш продукт представляет собой уникальное решение в своей области, которое не только позволяет демонстрировать разработанную технологию, но и предоставляет возможность для интерактивного взаимодействия. Участие в выставке становится отличной платформой для личной презентации нашего продукта.
Наша основная цель на выставке - привлечь внимание к важной социальной проблеме, а именно, созданию инклюзивной среды для людей с ограничениями по слуху. Учитывая, что выставка уже привлекла посетителей, заинтересованных в изучении новинок и готовых внимательно слушать и рассматривать предложения, мы видим здесь отличную возможность донести наше послание.
Цель - договориться об участии
Вечером 28 ноября (За неделю до выставки) наш проджект менеджер, Роман, увидел в группе института пост с приглашением. Ему сразу же пришла идея написать организаторам и попробовать договориться об участии. Сроки были сжатыми, но руководство вошло в наше положение и разрешило разместиться. Площадь и оборудование вышли бы в кругленькую сумму, которой у нас, естественно, нет.
Организаторы еще раз пошли нам на встречу и Рома смог договориться о бесплатном участии (Да-да, мы студенты) с условием использования нашего собственного оборудования.
Таким образом, мы смогли стать участниками выставки.
Большое спасибо организаторам Форума будущего и отдельная благодарность Марии Суетиной
Как мы стенд собирали
Собственного оборудования у нас не было тоже ?, но наш любимый ИРИТ-РТФ УрФУ любезно предоставил минимальный набор для бедных студентов - участников выставки: телевизор, подставку под него, веб-камеру, тумбу для ноутбука и кликер.
За день до выставки наш институт завозил оборудование для другой части мероприятия - Киберучений, в соседнее здание, откуда мы и забрали наш стартерпак.
В сообщениях и на карте звучит круто: "Соседнее здание", но на самом деле предстоял титанический труд, чтобы доставить всё это до площадки. В общей сложности мы прошли 5.5км, перетаскивая на себе всё оборудование.
Сколько мы несли оборудование
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1d8/fff/96c/1d8fff96cb57803c49adeb33de4cf86a.jpg)
Маршрут от общественного центра УрФУ до площадки x3
Как мы несли оборудование
![Как "баг на проде" Как "баг на проде"](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b7a/05b/944/b7a05b944c28f35000c9688212668356.jpg)
Когда стенд был собран, он выглядел, как "баг на проде". Нужно было срочно это исправлять - буквально в автобусе, по пути домой, мы согласовали с нашим дизайнером наклейки для тумбочки и заказали их печать. За 5 минут до закрытия типографии, успели забрать мерчовые футболки с символикой нашей команды и эти наклейки.
Изначально наш стенд был рассчитан под сенсорный экран, но за неимением такого, мне пришлось переделать интерфейс под кликер (Правая и левая стрелочка). Мы решили отказаться от тренировочных заданий и оставили только теорию и практику с распознаванием жестов.
Дни выставки
В первый день мы приехали пораньше, чтобы настроить оборудование и до конца оформить стенд.
Разместили наклейки на тумбочке — вышло «сомнительно, но окэй».
Протестировали стенд, переписанный под кликер — всё работало хорошо.
![Так по итогу выглядел стенд Так по итогу выглядел стенд](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/546/b15/402/546b1540253def61500ae533a0622a27.jpg)
Видео-демонстрация стенда
Пошло волнительное время ожидание первых посетителей нашего небольшого уголка... С первыми посетителями общался Рома, но из-за недосыпа его энтузиазм быстро закончился, после этого разговаривать стал я. Изредка мы менялись, например, на обед.
Было довольно тяжело и непривычно целый день завлекать людей к нам, рассказывать каждому о проблеме, которую мы решаем, показывать и подсказывать как работать с нашим стендом.
Во второй день мы уже были уверены в своих силах, ведь у нас уже был опыт.
Ожидались важные гости: директор нашего института, крутые спикеры, телеведущие и даже губернатор.
В этот день было побольше людей, но мы держались уверенно и раздавали свои контакты направо и налево (люди сами их просили).
Наш стенд посетил Илья Николаевич Обабков, Павел Львович Резник, Юрий Юрьевич Чернышов и другие, не менее замечательные и крутые, посетители выставки.
Получили кучу обратной связи, контактов и просто хороших слов.
Больше фотографий и видео с выставки
![Вот они слева направо: Рома (проджект), я (фронт) и Костя (бэк) Вот они слева направо: Рома (проджект), я (фронт) и Костя (бэк)](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5a4/50a/901/5a450a9018fc464304e9a674a2f621fa.jpg)
![Случайный посетитель показывает жесты Случайный посетитель показывает жесты](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/74b/e00/b73/74be00b73d3796be1397eebe9c28291d.jpg)
![Любимый Илья Николаевич дает обратную связь, а Рома молится на него Любимый Илья Николаевич дает обратную связь, а Рома молится на него](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/356/87d/5cf/35687d5cf537917207c659728da8c674.jpg)
![Случайный посетитель показывает жесты Случайный посетитель показывает жесты](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d2f/75e/231/d2f75e231692ba6f55464e791740561a.jpg)
![Куча людей смотрит на наш стенд Куча людей смотрит на наш стенд](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/49d/a7a/e88/49da7ae88a1c04fbd9a1e0c885f5a028.jpg)
![Случайный посетитель показывает жесты и довольно улыбается :) Случайный посетитель показывает жесты и довольно улыбается :)](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/63d/d2d/84c/63dd2d84c5e70e46d456d5ad9283f655.jpg)
Немного статистики
За два дня выставки:
Мероприятие посетили 3.5 тысячи человек из 100 городов России
Было представлено 42 экспонента из 10 регионов
На 36 секциях выступили 188 спикеров
Подписано 15 соглашений о сотрудничестве между крупными компаниями и государственными организациями
На нашем стенде:
132 человека изучили 5 жестов на РЖЯ
Система распознала более 3 тысяч жестов
QR-код на наш Habr отсканирован более 40 раз
Мы отстояли 17.5 часов, демонстрируя наш продукт
Мы получили 12 контактов от различных компаний, которыми в дальнейшем не воспользовались
Расходы:
Наклейки - 180р
Транспорт до места проведения и обратно - 3856р
Мерч (Футболки на всю команду) - 6240р
Как мы стенд разбирали :)
Второй день был последним, ближе к закрытию людей вообще не было, соседние компании развлекались (например, бегали от роботов), кто-то уже собирал своё оборудование... Но мы стояли ровно до 18:00, как прописано в договоре участия.
К 17:30 подъехал наш бэкендер на машине - мы рассчитывали увезти всё с ним, а может даже и уехать вместе.
Собрали оборудование, в один заход вытащили всё на улицу, к его машине, но оказалось, что в его гранту всё не влезет =)
Запихали тумбочку и подставку под телевизор, а сами вызвали такси и забрали телевизор.
В любимом радиофаке нас ждал парень, который задержался на 2 часа!! после работы, чтобы принять оборудование от нас.
На этом милом событии и закончилось наше участие в выставке.
Советы на будущее
Сделать визитки (Раздаточный материал) - чтобы люди запоминали нас и могли взять наши контакты в более удобном варианте :)
Лучше оформить стенд, уделить этому больше внимания - чтобы привлекать больше внимания и презентовать нашу команду серьезнее, чем просто чуваки с телевизором и тумбочкой.
Заранее продумать транспортировку оборудования - чтобы не стоять на морозе час, надеясь не заболеть.
Не верить людям, которые с огромным интересом обмениваются контактами с нами (Большая часть нас потом проигнорили)
Выводы
Мы получили огромный опыт, когда поучаствовали в этой выставке. Было приятно осознавать, что мы достигли такого уровня, когда стоим рядом с ИТ гигантами Екатеринбурга.
Если вы студент - не бойтесь попытаться поучаствовать в подобном мероприятии, а вдруг прокатит?)
Если вы представитель серьезной компании - научите завлекать и развлекать людей на своих стендах, ведь они пришли на выставку не за вашими брошюрками?)
Если вы участник выставки - не стесняйтесь проявлять благодарность и эмоции на хороших стендах, ребята всё-таки стараются :)
Если вы организатор выставок - берите пример, давайте шанс заряженным ноунеймам - это ооочень приятный жест доброй воли, который запомнят не только экспоненты, но и участники выставки.
Спасибо, что прочитали статью!