Всем привет, на связи Максим Рожков, frontend разработчик студенческой команды "ПИН-КОД".
Я расскажу, как мы участвовали в выставке с собственным стендом.
С 5 по 8 декабря 2023 года в Екатеринбурге при поддержке МинЦифры России и Правительства Свердловской области состоялся первый IT-конгресс и выставка «Форум Будущего», посвященные развитию цифровой индустрии и совершенствованию решений в сфере информбезопасности.
Наша команда смогла поучаствовать в выставке в качестве экспонента с демонстрационным вариантом нашего сервиса "Изучение русского жестового языка" (Статью о нём вы можете прочитать здесь). На стенде участники могли изучить 5 жестов и попробовать их на практике.
Почему мы решили участвовать в выставке
Наш продукт представляет собой уникальное решение в своей области, которое не только позволяет демонстрировать разработанную технологию, но и предоставляет возможность для интерактивного взаимодействия. Участие в выставке становится отличной платформой для личной презентации нашего продукта.
Наша основная цель на выставке - привлечь внимание к важной социальной проблеме, а именно, созданию инклюзивной среды для людей с ограничениями по слуху. Учитывая, что выставка уже привлекла посетителей, заинтересованных в изучении новинок и готовых внимательно слушать и рассматривать предложения, мы видим здесь отличную возможность донести наше послание.
Цель - договориться об участии
Вечером 28 ноября (За неделю до выставки) наш проджект менеджер, Роман, увидел в группе института пост с приглашением. Ему сразу же пришла идея написать организаторам и попробовать договориться об участии. Сроки были сжатыми, но руководство вошло в наше положение и разрешило разместиться. Площадь и оборудование вышли бы в кругленькую сумму, которой у нас, естественно, нет.
Организаторы еще раз пошли нам на встречу и Рома смог договориться о бесплатном участии (Да-да, мы студенты) с условием использования нашего собственного оборудования.
Таким образом, мы смогли стать участниками выставки.
Большое спасибо организаторам Форума будущего и отдельная благодарность Марии Суетиной
Как мы стенд собирали
Собственного оборудования у нас не было тоже 😁, но наш любимый ИРИТ-РТФ УрФУ любезно предоставил минимальный набор для бедных студентов - участников выставки: телевизор, подставку под него, веб-камеру, тумбу для ноутбука и кликер.
За день до выставки наш институт завозил оборудование для другой части мероприятия - Киберучений, в соседнее здание, откуда мы и забрали наш стартерпак.
В сообщениях и на карте звучит круто: "Соседнее здание", но на самом деле предстоял титанический труд, чтобы доставить всё это до площадки. В общей сложности мы прошли 5.5км, перетаскивая на себе всё оборудование.
Сколько мы несли оборудование
Маршрут от общественного центра УрФУ до площадки x3
Как мы несли оборудование
Когда стенд был собран, он выглядел, как "баг на проде". Нужно было срочно это исправлять - буквально в автобусе, по пути домой, мы согласовали с нашим дизайнером наклейки для тумбочки и заказали их печать. За 5 минут до закрытия типографии, успели забрать мерчовые футболки с символикой нашей команды и эти наклейки.
Изначально наш стенд был рассчитан под сенсорный экран, но за неимением такого, мне пришлось переделать интерфейс под кликер (Правая и левая стрелочка). Мы решили отказаться от тренировочных заданий и оставили только теорию и практику с распознаванием жестов.
Дни выставки
В первый день мы приехали пораньше, чтобы настроить оборудование и до конца оформить стенд.
Разместили наклейки на тумбочке — вышло «сомнительно, но окэй».
Протестировали стенд, переписанный под кликер — всё работало хорошо.
Видео-демонстрация стенда
Пошло волнительное время ожидание первых посетителей нашего небольшого уголка... С первыми посетителями общался Рома, но из-за недосыпа его энтузиазм быстро закончился, после этого разговаривать стал я. Изредка мы менялись, например, на обед.
Было довольно тяжело и непривычно целый день завлекать людей к нам, рассказывать каждому о проблеме, которую мы решаем, показывать и подсказывать как работать с нашим стендом.
Во второй день мы уже были уверены в своих силах, ведь у нас уже был опыт.
Ожидались важные гости: директор нашего института, крутые спикеры, телеведущие и даже губернатор.
В этот день было побольше людей, но мы держались уверенно и раздавали свои контакты направо и налево (люди сами их просили).
Наш стенд посетил Илья Николаевич Обабков, Павел Львович Резник, Юрий Юрьевич Чернышов и другие, не менее замечательные и крутые, посетители выставки.
Получили кучу обратной связи, контактов и просто хороших слов.
Больше фотографий и видео с выставки
Немного статистики
За два дня выставки:
Мероприятие посетили 3.5 тысячи человек из 100 городов России
Было представлено 42 экспонента из 10 регионов
На 36 секциях выступили 188 спикеров
Подписано 15 соглашений о сотрудничестве между крупными компаниями и государственными организациями
На нашем стенде:
132 человека изучили 5 жестов на РЖЯ
Система распознала более 3 тысяч жестов
QR-код на наш Habr отсканирован более 40 раз
Мы отстояли 17.5 часов, демонстрируя наш продукт
Мы получили 12 контактов от различных компаний, которыми в дальнейшем не воспользовались
Расходы:
Наклейки - 180р
Транспорт до места проведения и обратно - 3856р
Мерч (Футболки на всю команду) - 6240р
Как мы стенд разбирали :)
Второй день был последним, ближе к закрытию людей вообще не было, соседние компании развлекались (например, бегали от роботов), кто-то уже собирал своё оборудование... Но мы стояли ровно до 18:00, как прописано в договоре участия.
К 17:30 подъехал наш бэкендер на машине - мы рассчитывали увезти всё с ним, а может даже и уехать вместе.
Собрали оборудование, в один заход вытащили всё на улицу, к его машине, но оказалось, что в его гранту всё не влезет =)
Запихали тумбочку и подставку под телевизор, а сами вызвали такси и забрали телевизор.
В любимом радиофаке нас ждал парень, который задержался на 2 часа!! после работы, чтобы принять оборудование от нас.
На этом милом событии и закончилось наше участие в выставке.
Советы на будущее
Сделать визитки (Раздаточный материал) - чтобы люди запоминали нас и могли взять наши контакты в более удобном варианте :)
Лучше оформить стенд, уделить этому больше внимания - чтобы привлекать больше внимания и презентовать нашу команду серьезнее, чем просто чуваки с телевизором и тумбочкой.
Заранее продумать транспортировку оборудования - чтобы не стоять на морозе час, надеясь не заболеть.
Не верить людям, которые с огромным интересом обмениваются контактами с нами (Большая часть нас потом проигнорили)
Выводы
Мы получили огромный опыт, когда поучаствовали в этой выставке. Было приятно осознавать, что мы достигли такого уровня, когда стоим рядом с ИТ гигантами Екатеринбурга.
Если вы студент - не бойтесь попытаться поучаствовать в подобном мероприятии, а вдруг прокатит?)
Если вы представитель серьезной компании - научите завлекать и развлекать людей на своих стендах, ведь они пришли на выставку не за вашими брошюрками?)
Если вы участник выставки - не стесняйтесь проявлять благодарность и эмоции на хороших стендах, ребята всё-таки стараются :)
Если вы организатор выставок - берите пример, давайте шанс заряженным ноунеймам - это ооочень приятный жест доброй воли, который запомнят не только экспоненты, но и участники выставки.
Спасибо, что прочитали статью!
