Как стать автором
Обновить

1С или СБИС: что выбрать предпринимателю

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение7 мин
Количество просмотров5.7K

Решили сравнить СБИС и 1С по трем критериям: простоте операций, удобству интерфейса и дополнительным фичам. Рассказываем, какая система лучше и кому она подойдёт.

Критерий №1. Простота операций 

Я решил узнать, в какой из программ проще выполнить ряд рутинных задач. Например, как добавить новую организацию в систему учета. Начнем с 1С. 

Шаг 1. Тип организации. Указываем юридическое лицо — ООО или ИП.

Шаг 2. Система налогообложения. Выбираем тип налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ОСН.

Шаг 3. Карточка организации. Вводим название компании, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, адрес, телефон и еще кучу всего. Затем нужно обязательно нажать на кнопку «Записать и закрыть» и подождать секунд 20–30, пока процесс завершится, иначе система не даст перейти к следующему этапу. Спойлер: к концу первой задачи я возненавижу эту кнопку!

В 1С придумали, как упростить жизнь пользователя, и разработали сервис «1С:Контрагент». Он автоматически заполняет карточку организации: достаточно ввести ИНН — и данные подгружаются из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Правда, это не бесплатно. Тариф с ограничениями по автозаполнению стоит 4800 рублей в год, а безлимитный — 42 000.

Если не хочется платить, придется все данные забивать вручную и тратить время 
Если не хочется платить, придется все данные забивать вручную и тратить время 

Шаг 4. Настройка учетной политики. Указываем нужные параметры по бухгалтерскому и налоговому учету, например способ оценки товара, расчет способа себестоимости, форму бухгалтерской отчетности. 

Еще для настройки учетной политики нужно ввести ставки страховых взносов, но в этом разделе их нет. Поэтому приходится возвращаться в главное меню, открывать вкладку «Страховые взносы» и заполнять данные. 

Шаг 5. Утверждение учетной политики. Открываем документы по очереди и распечатываем, чтобы руководитель компании их подписал. В 1С нельзя отправить разом на принтер приказ, план счетов, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету — приходится открывать и отправлять каждый.

На печать учетной политики ушло полторы минуты 
На печать учетной политики ушло полторы минуты 

 

Теперь разберем, как добавить новую организацию в СБИС 

Шаг 1. Тип организации и система налогообложения. Вводим ИНН компании, и данные подгружаются автоматически. СБИС подтягивает информацию из общей базы контрагентов, где зарегистрированы все юридические лица, — ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эта функция бесплатная.

Шаг 2. Настройка учетной политики. Заполняем пункты, например страховые взносы, расходы, торговый сбор. Они все находятся в одном разделе — переключаться между вкладками не нужно.

Настройка всей учетной политики заняла 25 секунд 
Настройка всей учетной политики заняла 25 секунд 

Шаг 3. Утверждение учетной политики. Отправляем на печать сразу все документы или ставим галочку на нужные. Не надо открывать каждую бумажку.

Печать учетной политики заняла 25 секунд 
Печать учетной политики заняла 25 секунд 

А теперь сравним, в какой из программ проще работать с документами, например создавать счета на оплату и реализацию. Посмотрим, что для этого нужно сделать в 1С:

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Если выставляем счет партнеру, которого нет в базе 1С, то сначала придется создать его карточку. Только после этого контрагента можно «прицепить» к документу.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь сложностей нет, только не забудьте про любимые кнопки. Тут их целых две — «Записать» и «Провести».

Шаг 3. Формируем оплату по счету. В платежке нужно обязательно заполнить пункт «Договор»: выбрать «Создать договор» или «Без договора», иначе система не создаст оплату. Затем нужно вручную поменять статус документа на «Оплачено», 1С не делает это автоматически.

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней не указано, оплачена она или нет. Нужно провалиться в связанные документы, открыть счет и проверить, поступили ли деньги. Если нужно создать счет-фактуру, придется нажимать на отдельную кнопку «Выписать счет-фактуру». 

В 1С на эту задачу ушло больше трех минут
В 1С на эту задачу ушло больше трех минут

Сделаем то же самое в СБИС:

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Даже если партнера нет в базе СБИС, все данные автоматически подгружаются из ЕГРИП и ЕГРЮЛ — не нужно создавать новую карточку.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь всё так же, как и в 1С. 

Шаг 3. Формируем оплату по счету. СБИС не заставляет заполнять поле «Договор», а сразу создает оплату. У счета автоматически меняется статус на «Оплачено» — не нужно делать это вручную. 

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней сразу видно, когда поступил платеж, — открывать другие документы не нужно, а счет-фактура создается автоматически.

В СБИС создать счет на оплату и реализацию можно меньше чем за две минуты
В СБИС создать счет на оплату и реализацию можно меньше чем за две минуты

Итог. Данные в 1С нужно вводить вручную, часто переключаться между разделами и обязательно нажимать кнопку «Записать и закрыть». В СБИС всё проще и легче: часть информации заполняется автоматически, а все нужные графы находятся в одной вкладке. На мой взгляд, СБИС удобнее — отдаю балл за первый критерий ей.

Критерий №2. Удобство интерфейса и помощь в работе 

Теперь сравним, насколько удобно работать в программах и дает ли система подсказки и инструкции.

1С. В большинстве вузов бухгалтеров учат работать именно в этой системе учета, поэтому обычно при работе не возникает трудностей: интерфейс уже давно знаком и понятен. Но если ни разу не сталкивались с 1С, то без помощи разобраться не получится — придется сходить на курсы или изучить программу самостоятельно по видеороликам, например на Ютубе. Также в 1С есть база знаний, но, чтобы получить к ней доступ, нужно заплатить 22 500 рублей.

Помочь в работе могут всплывающие подсказки: при нажатии на знак «?» появится небольшое сообщение. Минус в том, что текст подсказки нужно писать самостоятельно. Обычно это делают программисты в штате. Так что понятность подсказок зависит от компетентности программистов.

Вот как выглядит создание подсказок в 1С. Опытный бухгалтер, конечно, поймет, что значит совет на скриншоте. Но для новичка это окажется сложнее
Вот как выглядит создание подсказок в 1С. Опытный бухгалтер, конечно, поймет, что значит совет на скриншоте. Но для новичка это окажется сложнее

Чтобы воспользоваться техподдержкой в 1С, нужно оформлять информационно-техническое сопровождение, которое стоит от 25 тысяч рублей в год. Разобраться помогает не компания-разработчик, а франчайзи, которые продают и внедряют систему учета. Часто они работают с 9 до 18 — если помощь понадобится позже, придется ждать следующего дня.

СБИС. Все функции программы отображаются на главном экране в виде виджетов, которые легко добавлять и удалять. Также в СБИС можно выбрать конфигурацию. Например, если сотрудник отправляет и принимает документы, он ставит галочку в графе «Отчетность и ЭДО» и не блуждает среди разделов и вкладок в поисках единственной нужной.

В настройках конфигурации можно назначить сотрудников, которые будут в ней работать, например в «HR-портале» — кадровик или менеджер по персоналу 
В настройках конфигурации можно назначить сотрудников, которые будут в ней работать, например в «HR-портале» — кадровик или менеджер по персоналу 

Новым пользователям разобраться в СБИС будет нетрудно: у программы понятный интерфейс и встроенные подсказки. Например, поставщик отправил товарную накладную, в которой есть новая позиция. Программа выделит эту позицию другим цветом, а при нажатии появится подсказка, где будет написано, как завести ее в систему. 

В базе знаний СБИС есть пошаговые инструкции со скриншотами и видео — не придется разбираться в новой программе учета. Если что-то всё равно непонятно, можно связаться с круглосуточной техподдержкой — позвонить или написать в чат.

Итог. Чтобы в 1С было комфортно работать, нужно пройти или купить подписку на базу знаний. В интерфейс СБИС встроены подсказки, а еще есть бесплатный доступ к учебнику — можно найти нужную информацию, даже если ты первый день на работе. Снова отдаем балл СБИС.

Критерий №3. Дополнительные функции 

Расскажу, как системы учета облегчают жизнь пользователю и какие у них есть дополнительные возможности.

1С. Сразу спойлер: есть много функций, но они все платные. А теперь подробнее. Чтобы программа обновлялась и в ней были актуальные шаблоны документов, например форма декларации по НДС, — нужно заплатить. Сканирование документов тоже стоит денег. Например, пакет из 100 страниц обойдется в 600 рублей, а из 10 тысяч — в 40 000 рублей.

1С можно интегрировать с электронным документооборотом, чтобы быстрее обмениваться документами через интернет. Тоже за деньги. А если возникнет проблема, непонятно, куда обращаться — в техподдержку 1С или в компанию, которая интегрировала ЭДО.

СБИС. В системе есть функции, которые упрощают работу. Они входят в стоимость сервиса — отдельно оплачивать ничего не придется. Например, ЭДО не нужно отдельно интегрировать: программа уже встроена в интерфейс СБИС. Вот какие еще есть преимущества:

  • Сканирование и авторазбор документов. Можно бесплатно оцифровать любой документ — система его распознает и прикрепит в нужную сделку. Например, кладовщик принял товар, сфотографировал накладную и загрузил в СБИС — бухгалтер может сразу начать с ней работать.

  • Автоматическое создание отчетов. Руководителю не нужно просить бухгалтера подготовить отчет, например о финансовых результатах или движении денежных средств, а потом ждать очень долго. Можно зайти в СБИС и всё посмотреть самому.

  • Многопользовательский режим. Бесплатно пользоваться программой могут до пяти человек. Если сотрудников больше, придется доплатить — например, тариф на 50 пользователей будет стоить 21 500 рублей.

  • Контроль доступа. Администратор может раздать права доступа сотрудникам. Например, разрешить только просмотр или редактирование, чтобы ничего не удалили.

  • Онлайн-доступ. СБИС — облачное решение, поэтому пользоваться ею можно даже с мобильного телефона. Удобно, если нужно поработать в поездке, а компьютера под рукой нет.

? Итог. Тут всё просто. В 1С дополнительные функции платные, а в СБИС — бесплатные. Понятно, кто победил.

Выводы

По трем критериям СБИС оказался удобнее, быстрее и выгоднее. Программы можно сравнить еще по десяткам показателей.

Вот кому я бы порекомендовал пользоваться 1С:

  • Тем, у кого крупный бизнес, который давно работает в 1С. Переехать на новую систему учета будет проблематично — из-за большого объема часть данных может потеряться во время переноса.

  • Тем, у кого в штате есть программисты. У 1С открытый код, и можно подстроить программу под задачи своего бизнеса. Например, интегрировать систему с интернет-магазином, чтобы быстро выгружать данные о товарах и их количестве на сайт. 

  • Тем, кто хочет работать на собственных серверах. Например, крупным коммерческим компаниям или госкорпорациям, у которых строгие требования к безопасности и хранению данных.

Присмотреться к СБИС стоит малому и среднему бизнесу. Например, если вы только начинаете работать и пока не выбрали систему учета. Или хотите перейти на СБИС с 1С — обычно объем данных в малом и среднем бизнесе небольшой, всё можно перенести за час.

Теги:
Хабы:
Всего голосов 6: ↑2 и ↓4+2
Комментарии18

Публикации

Истории

Работа

Аналитик 1С
3 вакансии
Программист 1С
52 вакансии
Консультант 1С
73 вакансии

Ближайшие события