Важный этап в процессе разработки ПО – оформление прав на него. О правах на софт спорят часто. Участниками конфликта становятся создатели ПО и те, кто желает владеть и распоряжаться объектом в своих целях. Чтобы снизить риски возникновения таких ситуаций, нужно правильно оформить трудовые и иные правоотношения с авторами программного обеспечения.
Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентным бюро «Лирейт». В этом материале я расскажу, какие шаги предпринять, чтобы закрепить свои права на ПО в случае работы с фрилансером, штатным сотрудником или компанией-исполнителем.
Ка�� получить права на ПО от автора?
Ситуация:
Вам нужно ПО, но самостоятельно вы его создавать не планируете.
У вас есть 3 варианта:
Обратиться к фрилансеру.
Дать задание штатному сотруднику.
Найти компанию, которая занимается разработкой.
В любом случае вам нужны исключительные права на ПО, чтобы в дальнейшем пользоваться объектом и распоряжаться им. Если вы не станете правообладателем, могут возникнуть конфликты и споры, которые обернутся потерей программного обеспечения.
Оформление прав играет ключевую роль в обеспечении безопасности для обеих сторон –разработчика и заказчика. Создателю ПО важно закрепить за собой авторское право, получить вознаграждение за свою работу и распорядиться своим трудом максимально выгодно.
Рассмотрим особенности оформления правоотношений в каждом случае.
Сотрудничество с фрилансерами
Фрилансеры – это свободные специалисты, которые, как правило, работают удаленно, иными словами – это внештатные исполнители. Между заказчиком и фрилансером нет трудовых отношений, работы выполняются по договору авторского заказа или в рамках других соглашений.
Помните, что заключение письменного договора с фрилансером – ключевой момент в защите ваших прав на разработанное ПО. В некоторых случаях, если проект разрабатывается на базе сторонних технологий или фреймворков, могут потребоваться дополнительные лицензии или разрешения. Фрилансер должен взять разрешение у правообладателей и оформить необходимые документы.
Заказ на создание ПО оформляется через договор авторского заказа. Укажите в нем пункт о том, что все права на созданное ПО переходят к заказчику после завершения проекта и оплаты услуг фрилансера. Убедитесь, что соглашение подписано обеими сторонами и содержит детальное описание создаваемого программного продукта.
Договор позволяет четко установить размер оплаты за выполненную работу, момент приема результата, ответственность исполнителя за использование чужих материалов в составе собственного произведения.
Если ПО, которое вам нужно уже создано фрилансером, то переход прав нужно оформлять через лицензию или договор отчуждения. Эти соглашения позволяют частично или полностью получить пр��ва использования.
Лицензионный договор предусматривает, что получатель будет использовать ПО в установленных пределах: по времени, по территории и т.д.
Лицензия может быть:
Исключительной. Правообладатель передает права только одному получателю.
Простой. Правообладатель может передать права неограниченному числу получателей.
Договор отчуждения предполагает передачу прав навсегда. Автор при этом полностью теряет возможность использовать объект и распоряжаться им.
При сотрудничестве с фрилансерами учитывайте, что иногда такие специалисты передают свои задачи для выполнения другим людям. Уточните у исполнителя, как он планирует выполнить работу: будут ли привлекаться третьи лица.
Если да, то нужно убедиться, что реальный автор передал права использования и распоряжения фрилансеру, с которым вы работаете. Когда присутствуют лица, которых можно считать соавторами, важно получить исключительные права в том числе от них.
В целях безопасности рекомендую включать в договор пункт о том, что исполнитель несет ответственность за использование результатов чужого творчества и готов выплатить компенсацию и возместить ущерб в случае судебных разбирательств.
Итак, при работе с фрилансером нужно следовать этому плану:
Создайте договор, в котором содержатся все необходимые условия сотрудничества, в том числе положение о переходе исключительных прав от исполнителя к заказчику.
Прикрепите к договору техническое задание, в котором подробно указаны все требования к результату деятельности исполнителя.
При приемке работ подпишите акт-приема передачи и оплатите автору работу в соответствии с договором.
Сохраните платежные документы, которые подтверждают, что оплата получена фрилансером.
Желательно составлять договор для каждой конкретной задачи отдельно. Не используйте шаблоны из Интернета, поскольку создание ПО в каждом случае происходит со своими особенностями.
Взаимодействие со штатными сотрудниками
Штатный сотрудник – это специалист, который официально числится в штате компании. С ним работодателя должны связывать трудовые отношения в рамках трудового договора.
В случае разработки ПО штатным сотрудником, ситуация с правами на программное обеспечение более прозрачна. Обычно исключительное право на ПО автоматически переходит к работодателю. Однако для этого нужно правильно оформить документы и выполнить некоторые условия.
В трудовом договоре и должностной инструкции пропишите обязанность разрабатывать программное обеспечение.
Чтобы создать единые правила, составьте положение о создании служебного произведения или внутреннюю политику и ознакомьте с ним сотрудников.
Для каждой задачи оформите отдельное техническое задание и ознакомьте сотрудников под роспись.
Подготовьте приказ о создании служебного произведения, который подтвердит, что инициировали этот процесс именно вы.
При приемке результатов труда сотрудника подписывайте акт приемки работ или отчет о проделанной работе.
Создайте отдельное соглашение, которое урегулирует выплату вознаграждения за создание служебного произведения – порядок и стоимость.
Зафиксируйте отдельную выплату авторского вознаграждения в бухгалтерской документации и сохраните платежные документы.
Работодатель должен выкупить права на произведение у сотрудника. Для этого отдельно выплачивается вознаграждение – это не часть заработной платы. В интересах работодателя сохранить документы, которые подтверждают выплату. Можно назначить ежемесячную выплату в форме вознаграждения за создание служебных произведений.
Если вдруг между сторонами возникнет конфликт, в суде доказывать, что объект был создан в рамках трудовых обязанностей, должен работодатель. Это говорит о том, что нужно заранее предусмотреть такую ситуацию. Сохраняйте все документы и доказательства, что автор работал над объектом в рабочее время, на вашем оборудовании, получал вознаграждение.
Еще работодатель может потерять права на объект в 3 случаях:
Если не использовал ПО в течение 3 лет.
Если не передал права на объект других лицам в период 3 лет.
Если не сообщил автору о сохранении произведения в тайне в течение 3 лет.
Если так произошло, то права на объект возвращаются к автору. Работодатель с этого момента может их получить, например, по исключительной и простой лицензии с учетом выплаты роялти автору.
Права на ПО могут остаться у автора также в том случае, если в договоре или отдельном соглашении это было зафиксировано.
Подробнее о служебных произведениях я рассказывал в предыдущей статье:
Авторские права на служебные произведения и изобретения: что нужно знать автору и работодателю
Сотрудничество с компанией-разработчиком
Компания-разработчик выступает связующим звеном между заказчиком и исполнителем. Фактически договор на выполнение работ составляется с юридическим лицом, но работы выполняют либо штатные сотрудники, либо фрилансеры, которых привлекла компания.
В этом случае нужно проявить особое внимание. Важно, чтобы от автора были переданы исключительные права компании-исполнителю, а в последующем они перешли к вам.
Попросите компанию-исполнителя представить вам документы, которые оформлены с реальным автором или авторами, если над проектом трудятся несколько человек.
В текст вашего договора с исполнителем внесите пункт о том, что компания-исполнитель полностью берет на себя ответственность за использование чужой интеллектуальной собственности и гарантирует, что владеет правами на все РИД.
Добавьте в договор пункт, который указывает на основании чего исключительные права перешли от реального автора к исполнителю.
С компанией можно заключить договор подряда, оказания услуг или договор заказной разработки подрядного типа. Договор авторского заказа в данном случае недопустим. Поскольку он может заключаться исключительно с автором произведения – физическим лицом.
Запомнить! Если вы заключаете договор с компанией или индивидуальным предпринимателем, то автора и исполнитель – это вероятнее всего разные субъекты.
Документы, которые нужно оформить с компанией-исполнителем:
Договор, в котором содержится информация о передаче исключительных прав и основаниях их получения от реального автора, например, по договору авторского заказа между компанией-исполнителем и фрилансером.
Техническое задание, которое позволит идентифицировать конкретный объект среди прочих.
Акт-приема передачи, в котором отражена передача исключительных прав.
Платежные документы для подтверждения оплаты услуг компании.
Желательно сохранять все промежуточные черновики и материалы, которые были созданы в процессе работы, особенно, если объем проекта внушительный.
Для всех перечисленных ситуаций характерна передача исключительных прав от автора к заказчику, но часто этого недостаточно для свободного использования ПО. Если конечному правообладателю важно использовать ПО без указания авторов или анонимно, либо он планирует вносить в ПО изменени��, нужно обозначить это в договоре с создателем объекта. Иначе реализовать эти возможности законно заказчик не сможет.
Нужно ли регистрировать ПО?
Закон не устанавливает обязанность регистрировать ПО, но чтобы получить дополнительные преимущества, стоит обратиться в Роспатент. Когда вы уже получили исключительные права на программное обеспечение по договору, вы можете самостоятельно подать заявку в патентное ведомство, чтобы получить свидетельство.
Оно позволит вам:
поставить ПО на баланс предприятия в качестве нематериального актива;
увеличить стоимость компании и сделать ее привлекательнее для инвесторов;
попасть в реестр отечественного ПО Минцифры.
Подробнее о регистрации я рассказывал в статье:
Как и зачем регистрировать ПО в Роспатенте и Минцифре: реальные кейсы из практики
Иногда ПО нужно сохранить в тайне, тогда вам не подойдет регистрация в Роспатенте, но вы можете сделать программное обеспечение коммерческой тайной.
Для этого нужно:
Указать в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, что в компании действует режим коммерческой тайны.
Письменно обозначить, какая информация считается коммерческой тайной.
Создать положение, которое закрепляет порядок обращения с конфиденциальными сведениями.
Обеспечить контроль за соблюдением порядка обращения с конфиденциальными данными и учет лиц, которые имеют доступ к ним.
Нанести гриф «Коммерческая тайна» на носители секретной информации.
В зависимости от особенностей ПО можно предусмотреть другие виды защиты объекта, например, патентование алгоритма программы, АПК, дизайна интерфейса, регистрацию иконки или названия в качестве товарного знака, депонирование. Иногда есть смысл обеспечить комплексную защиту.
Действуя в рамках подготовленных мною рекомендаций, вы обезопасите интеллектуальную собственность, созданную по вашему заказу или поручению, минимизируете риски возникновения споров.
Есть вопросы? Пишите в комментариях.
