Фабрика упаковки «Милк» — лидер в стране по производству упаковки из фольги. Ежегодно компания отгружает больше 2 миллиардов платинок заказчикам по всему миру. А вот отчеты формировали вручную. Помогла автоматизация в BI-системе Qlik Sense.

На связи Анна Астахова, коммерческий директор ИТ-интегратора «Белый код». Сегодня расскажу об особенностях внедрения BI-системы на производстве. Есть пример — фабрика упаковки «Милк». Компания производит алюминиевую упаковку для продуктов и медикаментов. Среди покупателей партнеры из более чем 20 стран. Объемы большие, и, чтобы эффективно выстраивать работу, необходимо контролировать все показатели. Но долгое время отчеты формировали вручную. Из-за больших объемов данных на это тратилось несколько дней. Поэтому отчеты коммерческому директору предоставляли от одного до четырех раз в месяц.

У проекта была особенность. История компании складывалась так, что изначально было два разных юридических лица, которые работали независимо. Затем произошло объединение, но в каждой системе по-прежнему были разные названия поставщиков, названия товаров, разный номенклатурный справочник. Требовалось объединить две разные базы 1С. 

Что сделали

В первую очередь мы объединили учетные системы: сопоставили номенклатуры, поставщиков и т. д. Это заняло около двух недель.  Также мы добавили единую форму заполнения в Google-таблице для внесения планов. Все данные из двух учетных систем и Google автоматически попадают в BI. Мы также подключили обновление данных по курсу доллара и евро, так как компания закупает иностранные компоненты. Это помогает лучше рассчитать себестоимость. 

У других торговых домов могут быть иные сложности. Например, разные учетные системы, отсутствие регламентированных алгоритмов расчета и другое. Но все это можно решить.

Теперь каждую ночь формируются данные, а утром коммерческий директор может оценить цифры вчерашнего дня. 

Когда заказчик увидел возможности системы, он стал добавлять задачи. Часть времени заняло составление ТЗ, также поработали над интерфе��сом. Планировалось, что системой будут пользоваться 2 человека, но затем решили, что пользователей будет больше. Необходимо было сделать дашборды удобными для всех.

Результат

Автоматизация корпоративной отчетности позволяет видеть картину всего холдинга. При этом можно детализировать данные и двигаться от общего к частному. Сегодня все могут оценить важные показатели. Скорость получения данных сказалась и на скорости принятия решений, а также на выручке компании. Она выросла на 6%. А оборачиваемость остатков увеличилась в 1,5 раза.

Какие задачи торговых домов помогает решить BI-система

У торговых домов схожие запросы. Обычно требуется:

  • видеть полную картину;

  • оценить трудности;

  • найти причину и ответственное лицо;

  • видеть данные, которые помогут решить проблему.

Главная особенность — объединение данных по продажам, производству, контролю рентабельности с учетом нестабильного

курса валюты при закупке иностранных компонентов.

Эти возможности открывает BI-система. При этом формирование отчета по оборачиваемости на платформе 1С займет часы. В BI-системе это происходит за секунды. К тому же не нужно просить помощи у IT-специалистов, любой сотрудник справится с задачей.