Прогиб или необходимость?

В последнее время, часто начал сталкиваться с так называемым «прогибом».

Внедрение чего либо(новый почтовый сервер с расширеной функциональностью — к примеру переход с postfix на exchange со всеми вытекающими отсюда последствиями ) без согласования с потребностью бизнеса в этом нововедении, а только для «показа» работы над автоматизацией. В итоге чего — наживается куча проблем.

Вот и вопрос — как часто происходит такое у остальных? Или это просто я попадаю в такие места?
И какие есть плюсы в данном «прогибе»? Хотя конкретных плюсов в этом я не вижу(по крайней мере для бизнеса)