Фильтры-то есть и в Outlook, но ведь цель фильтров не заключается в вычищении ВСЕХ сообщения из инбокса :) насколько я понимаю фильтровать в другие папку нужно те письма, что скорее всего не предполагают ответных действий - отчетики, рассылки, уведомления и т.п.
значит у меня частный случай - когда все (ну да - исключения бывают, если исключения повторяются - то я создаю новый фильтр и папочку для этого рода писем) письма из инкоминг перемещаются в нужные папочки ;)
Это быть может тоже удобно в некоторых случаях, но тогда придется постоянно помнить какие письма в каких папках ожидают вашего ответа, решения или действия. Как вы такие потом находите?
Вообще, в этом плане каждый выбирает свой вариант. Я, например, фильтую входящие/отправленные в одну папку, обозначая свои письма цветом. При этом группирую письма по категориям. Это позволяет помотреть сразу всю переписку по конкретному проекту, а не скакать из входящих в отправленные.
Переместить сообщения Outlook в архив по нажатию горячей клавиши