Как стать автором
Обновить
57.65

Как устроен call for papers на OFFZONE: от заявки до выступления

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров1.2K

Попасть на OFFZONE с докладом не самая простая задача. Каждый год мы получаем вопросы: как работает CFP? какие темы лучше выбирать? как правильно подать заявку? что получат спикеры?

Мы поговорили с оунерами тематических зон и участниками CFP-комитета, собрали их ответы в статью. Если хотите выступить на конференции, советуем почитать.

Call for papers, он же CFP, — это ежегодный открытый прием заявок на выступление с докладом. С 2018 года мы проводим его, чтобы собрать на OFFZONE лучшие исследования, которые будут интересны кибербезопасникам и не только.

Кто и как отбирает доклады для треков OFFZONE 

На OFFZONE есть два типа треков: главные и тематические.

Главный трек и CFP-комитет

Main track — это ядро конференции. Он существует с первого OFFZONE, туда попадают лучшие из лучших докладов, а отбор очень строгий. Особенность главного трека в том, что заявки сюда рассматривает CFP-комитет. В нем состоят не только организаторы из BI.ZONE, но и независимые эксперты из разных компаний, например «Яндекс», «Лаборатория Касперского», DeteAct, Swordfish Security, Positive Technologies.

У комитета нет любимых и нелюбимых спикеров. Даже если вы выступали несколько лет подряд, это не гарантирует, что ваш доклад пройдет в этом году. В обратную сторону это тоже работает: если ваш доклад не приняли, это не значит, что не стоит пробовать в следующий раз. 

Все члены комитета — признанные эксперты в сфере кибербезопасности, и при оценке докладов мнение каждого имеет равный вес. Такой подход позволяет непредвзято отобрать объективно лучшие доклады.

Если заявка не прошла на главный трек, организаторы могут распределить ее на один из тематических.

Тематические треки и их оунеры

Такие треки, или зоны, могут меняться каждый год. Например, в 2022 году у нас впервые появилась Community.Zone, а в 2024-м добавились AI.Zone и Threat.Zone. Система отбора здесь не такая, как на Main track. Приглашают спикеров и отбирают заявки ответственные, они же оунеры треков, — это инициативные ребята из BI.ZONE, эксперты в сферах, которым посвящены зоны.

Какие есть требования к докладам

У всех треков — разные. Но есть общие правила, которых мы придерживаемся при отборе.

Что мы точно не пропустим

  • Коммерция. Вендорские презентации, скрытая реклама продукта — такое не берем. Даже за деньги. Даже за большие :)

  • Нетехнические темы. Организация работы, методологии, социальная инженерия (если она не идет дополнением к технической части).

  • Википедия-доклады. Классификации, обзоры без новизны, пересказ общеизвестных фактов — все это скучно. 

  • Политика и остросоциальные темы. Даже если кажется, что это важно для сообщества.

Что мы одобряем

  • Личный опыт. «Как мы взломали Х», а не «10 способов защиты от Y» — фокусируйтесь на личной практике, а не на теории.

  • Фундаментальные исследования. Но только с научной ценностью. Например, о новых классах уязвимостей, криптографических алгоритмах или сложных цепочках, которые приводят к эксплуатации уязвимости. 

  • Уникальность. Исследования, которые еще не публиковались и с которыми еще нигде не выступали. Вообще, старайтесь избегать шаблонов и не пересказывайте статьи или мануалы по опенсорс-инструментам.

  • Юмор и мемы. Если они не превращают доклад в стендап.

На что еще смотрим при отборе

  • Новизна и актуальность. Что принципиально нового несет доклад и насколько он применим в сфере кибербезопасности.

  • Сложность. На какую аудиторию рассчитан доклад: на новичков, мидлов или экспертов. Например, доклад для начинающих не пройдет на Main track.

  • Техническая глубина. Формулы и код приветствуются, но лучше разбавлять их кейсами.

  • Доказательная база. Насколько доклад основан на практике: есть ли PoC (proof of concept), скрипты или данные тестов.

  • Репутация спикера. Выступал ли спикер публично, писал ли он статьи. Совсем неопытные вряд ли попадут на основные треки.

Как правильно подать заявку на доклад

Зайдите на сайт OFFZONE в раздел CFP и перейдите на платформу для подачи заявки. Зарегистрируйтесь там, выберите трек, на котором хотите выступить с докладом. Внимательно и подробно заполните обязательные поля заявки. Если у вас несколько тем, то создайте по заявке на каждую.

  1. Имя или ник и контакты. Они понадобятся, чтобы сообщить вам, прошла заявка или нет.

  2. Длительность выступления. Ориентируйтесь на 45 минут для больших докладов и 15 — для коротких. Рассчитывайте силы: если взяли большой слот, не заканчивайте быстро. Но и сверху минут 15 заложите на вопросы из зала — их может быть много.

  3. Тема доклада. Советуем предлагать сразу несколько вариантов названия, чтобы можно было выбрать самое интересное. Следите за повесткой, разными конференциями, общайтесь с опытными спикерами — все это поможет быть в контексте и прийти с актуальной темой.

    Чтобы понять, что цепляет аудиторию и организаторов, изучите прошлые выступления — посмотрите видео с OFFZONE.

  4. Описание доклада. Подробно его распишите, ориентируйтесь на 800–1000 символов. Чем понятнее вы составите описание, тем больше шансов, что доклад примут.

    Например, выпишите три ключевых тезиса, которые услышит аудитория. Не ограничивайтесь общими фразами вроде «расскажу про пентест» — добавьте специфики: опишите методы, сформулируйте ключевые выводы, объясните, в чем уникальность.

    Еще советуем заранее проверить материал на коллегах и единомышленниках, кто в теме. Спросите их, интересен ли такой доклад, чего в нем не хватает. 

Будет плюсом, если укажете дополнительную информацию в необязательных полях.

  • Значение для сообщества. Объясните, как ваше исследование поможет другим специалистам.

  • Демонстрация идеи (PoC). Приложите все, что наглядно показывает вашу задумку: скриншоты, скрипты, скринкасты и т. п.

Нас часто спрашивают: нужно ли прикладывать в заявке готовую презентацию к докладу? Отвечаем: необязательно, но если вы так сделаете, это поможет комитету и оунерам треков лучше понять вашу задумку. Презентации оформляются в шаблоне OFFZONE, который спикеры получают после одобрения заявки и подтверждения выступления.

И еще совет: подавайте заявку заранее и не тяните до последнего. У каждого трека ограниченное количество квот на доклады, которое очень быстро заканчивается.

Что происходит после подачи заявки

Она попадает в CFP-комитет или к оунерам зон на рассмотрение. Примерно через две недели после завершения CFP вам на почту придет письмо с решением.

Если заявку отклонили

Не отчаивайтесь — это не провал, а точка роста. Пробуйте снова, и все обязательно получится!

Бывает, что оунеры некоторых треков могут помочь вам докрутить доклад, если он покажется им интересным, но недостаточно качественным. Например, подскажут, как сузить фокус, или посоветуют добавить практические кейсы. Также могут помочь с шаблонами слайдов: поправить логику повествования, подсказать, как убрать воду. Но это происходит по индивидуальной инициативе оунера: время на такую работу есть не у всех.

Поэтому, если ваш доклад не прошел отбор, а оунеры сразу же не вышли с вами на связь, попробуйте самостоятельно докрутить исследование и подать заявку снова или приходите с другой темой уже в следующем году. 

Если заявка прошла отбор

Подготовьтесь к выступлению — вот несколько советов:

  • В обозначенные дедлайны отправьте организаторам всю необходимую информацию о себе и своем докладе, чтобы ее добавили в программу конференции.

  • Не пытайтесь втиснуть диссертацию в 30 минут, иначе повествование получится размытым. Сосредоточьтесь на ключевых выводах, избегайте перегруженных слайдов и сложных формулировок. Чем проще и структурированнее, тем лучше.

  • Сделайте несколько тестовых прогонов — это поможет уложиться в тайминг, отточить подачу материала и заранее заметить сложные моменты.

  • Своевременно подготовьте презентацию в шаблоне конференции и передайте организаторам на проверку.

  • Продумайте возможные вопросы и ответы на них, а еще будьте готовы импровизировать, ведь что-то может пойти не по плану. Главное — сохранять гибкость и уверенность в себе. 

  • Приходите на площадку, где будете выступать, вовремя.

А если вдруг не успеваете подготовить доклад вовремя — лучше откажитесь от выступления, чтобы организаторы успели найти замену.

Какие плюшки получают спикеры

Вас услышат тысячи! Но OFFZONE — это не только сцена, а еще приятные бонусы.

Всех спикеров, независимо от трека, ждут дополнительная проходка на конференцию и мерчпак (каждый год что-то новенькое), а выступающих на Main track не из Москвы — бонус в виде бесплатного трансфера и проживания в дни OFFZONE. Все детали указаны на сайте.

Кроме того, все спикеры получают приглашение на Speaker party. Это не просто закрытая вечеринка, а место, где можно пообщаться с коллегами и в неформальной обстановке обменяться опытом с профессионалами. В таком количестве их не встретишь в обычные дни, а на Speaker party они собираются в одном месте. Знакомства, которые завязываются на подобных тусовках, часто превращаются в коллабы и новые интересные проекты. Ради этого все и затевается.

Заключение

Для организаторов OFFZONE — это больше, чем просто конференция. Каждый год мы стараемся сделать его лучше и привнести что-то новое. Поэтому для нас крайне важно держать высокую планку профессионализма в выступлениях, но при этом не забывать про фан и комьюнити.

Мы считаем, что все доклады, которые прошли отбор, классные, и собираем их в плейлисты, чтобы каждый мог с ними познакомиться.

Если у вас остались вопросы, пишите на info@offzone.moscow. А еще следите за новостями в нашем телеграм-канале: там мы анонсируем все даты и изменения, связанные с CFP.

Теги:
Хабы:
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0+5
Комментарии0

Публикации

Информация

Сайт
bi.zone
Дата регистрации
Численность
501–1 000 человек
Местоположение
Россия