Comments 11
Статья похожа на рекламу. Вообще, какая-то нереальная ситуация: вся первичка учитывается бухгалтером, там всё жёстко и описанный бардак очень скоро плохо бы закончился. Для малых-средних компаний автоматизация бухгалтерии обычно заканчивается 1с-кой. Простую аналитику можно уже и там делать, посложнее хватает и Экселя. 30 человек - это очень немного, Эксель и 10 мин в день на разнесение поводок по проектам/командам хватит. Если руководитель любит картинки, то легко дашборд в power bi нарисовать по уже обработанным данным из Экселя.
Если бухгалтер разбирается, то ему и 1с не потребуется, сам всё в Экселе сможет вести и аналитику с дашбордом.
Я одного не понимаю, зачем такой маленькой ит команде финдир?
Постараюсь пояснить. Мы как раз и делали упор не на бухучет, а на финучет для управления: расходы по проектам, планирование, отчеты для руководства. Поэтому 1С нам не подошла — она больше про бухгалтерию и налоговую отчетность. А Excel не стали заводить, потому что хотели с самого начала строить систему так, чтобы потом не пришлось все переносить. Решили сразу внедрить нормальный учет на раннем этапе, чтобы потом проще расти. Финдир у нас нужен — как раз для финансового планирования, бюджетирования и анализа по проектам. То, что в нашей компании около 30 человек - не значит, что мы - единственная компания у собственника)
Не понял вас
Привет! Мы тоже об этом думали. Но разработка и поддержка своего сервиса — это отдельный проект. Он бы занял много времени и сил, которых у нас тогда просто не было. А стороннее решение позволило быстро запустить учет и сосредоточиться на своей основной работе. По деньгам получилось выгоднее.
Малоинформативно. Дайте больше деталей.
Не понятно как организованы процессы в вашей компании. И вообще на каком уровне развития компания.
Сколько человек работает, в каком статусе. Как устроен финансово-экономический отдел, есть ли постоянный бух, финик, бюджетирование. Порядок оборотов, затрат и т.п. Какая система налогообложения, что вы можете кому-то верить "на слово". Обычно бух и финики по параноидальной и занудности соперничают с безопасниками.
Выглядит как "у нас была дикая дичь, но мы дюбим дичь по этому не стали смтотреть как у других и изобрели велосипеды с квадратными колесами, а ещё накидали граблей".
Чесно говоря не понял как у вас люди могут тратить деньги мимо бухгалтерии, что потом проблемы с налоговой и ни кто не знает сколько денег "присвоено/освоено" Почему все закупки нельзя напрямую проводить с направлением платежных документов сразу в бухгалтерию - непонятно.
Проблема какой проект приносит сколько денег так же выглядит смешно.
Понимаю реакцию — со стороны может казаться, что проблемы надуманные. Но когда приходишь в компанию, где не было ни одного процесса учета, кроме общего Excel и личных чатов, понимаешь, что не всегда можно сразу прыгнуть в "всё по инструкции".
По поводу закупок — проблема как раз в том, что они шли "как удобно", без центральной точки контроля. И не от хорошей жизни: небольшая команда, нет выделенного человека на согласование оплат, нет автоматических интеграций, а каждый тратит "по делу", но в своей реальности. В какой-то момент все начали понимать, что без системы просто не видно общей картины.
Про аналитику по проектам — это не шутка, а реальность многих небольших компаний. Мы знали выручку, но как только пытались прикинуть себестоимость — всё рассыпалось. Автоматизация позволила хотя бы начать диалог о рентабельности, а не просто интуитивно чувствовать, что “кажется, проект дороговат”.
Да там бухгалтер, наверное за 5000 сидел на отчетности, режим усн доходы. Зарплата - мрот ежемесячно. Для такого режима, в принципе и учет не нужен. Особенно, если он не нужен руководству. А фин. Дир, наверное одно название, это мама из декрета, которая зачитывала выписку из банка))
Скрытая реклама сервисов)
А фин. Табло, адеск умеет считать отпускные, командировочные? Средний заработок? Создавать резервы на увольнения? Или там собственник, который любит снимать офис у дома, ходит туда раз в месяц , но заставлять других ездить в офис у его дома?)))
Мы на УСН, и до поры всё крутилось на "минималке". Но это не отменяет необходимости понимать, куда уходят деньги. Даже при УСН хочется управлять, а не просто вписывать доходы.
Про финдиректора — нет, не мама из декрета :) Это человек, который в одиночку тянул финансы растущей команды, параллельно закрывая налоги, зарплаты, оплату подрядов и общение с банками. При этом, да, зарплаты небольшие, как и у многих в начале пути. Именно поэтому и хотелось хоть как-то разгрузить процессы.
Рекламу делать цели не было. Мы реально пробовали несколько систем и рассказали про свой опыт. Финтабло и адеск — хорошие продукты, но нам был важен фокус именно на управленческом учете, а не на расчете отпускных. Для этого у нас отдельный бухгалтер, который работает с внешней компанией. Мы не ожидали от сервиса расчета резервов — хотели хотя бы начать с нормального сбора данных и категоризации расходов.
Как мы автоматизировали учет в IT-команде и почему это не всегда было радужно