В данной статье проведем обзор АРМ Мобильное рабочее место кладовщика (МРМ кладовщика) в 1С: ERP
МРМ кладовщика в системе 1С: ERP играет ключевую роль в управлении складскими процессами. Данное рабочее место предлагает кладовщикам удобные инструменты для обработки складских операций, что значительно упрощает их повседневную работу.
АРМ МРМ кладовщика в системе 1С: ERP открывает новые горизонты для оптимизации складских процессов и улучшения управления запасами. В условиях современного бизнеса, где скорость и точность операций играют ключевую роль, внедрение таких решений позволяет значительно повысить эффективность работы склада.
МРМ кладовщика представляет собой программно-аппаратный комплекс, который включает в себя мобильное устройство с установленным программным обеспечением 1С: ERP. Это дает возможность выполнять основные складские операции прямо на месте, без необходимости возвращаться к стационарному компьютеру. Кладовщики могут взаимодействовать с системой в реальном времени, что существенно ускоряет процесс обработки информации.
Одним из основных преимуществ МРМ является возможность оперативной регистрации складских операций.
Использование МРМ кладовщика способствует улучшению складской логистики. Благодаря своевременному обновлению данных в системе, менеджеры получают доступ к оперативных данных об остатках товара на складах, что позволяет более эффективно планировать закупки и отгрузки. Это, в свою очередь, способствует снижению издержек и улучшению сервиса для клиентов.
Для успешного внедрения МРМ необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Во-первых, важно обеспечить надежную беспроводную связь на территории склада, чтобы мобильные устройства могли без перебоев обмениваться данными с сервером. Во-вторых, стоит обратить внимание на выбор подходящего оборудования, которое будет соответствовать условиям эксплуатации и потребностям бизнеса.
Переходим к настройкам функционала. Так как основной функционал МРМ связан со складскими ордерами, а также с операциями со складскими ячейкам необходимо включить возможность использования ордеров. Переходим в настройки подсистемы Склада и включаем возможность применения ордеров.
Переходим к созданию склада. Для этого открываем соответствующий справочник и создаем новый оптовый склад по соответствующим командам.
Включаем на складе использование следующего функционала;
Использование ордеров при приходе – при включении данного функционала для данного склада включается возможность оформлять приходные ордера;
Использование статусов ордеров – данная функциональная возможность позволяет контролировать этапы работы со складскими ордерами;
Использование ордеров при отгрузке товаров – при включении опции в системе появляется рабочее место по созданию расходных ордеров;
Использование складских ячеек – включаем использование ячеек с контролированием остатков. Это даст возможность создавать складские операции по ячейкам адресного склада;
Подробно о том, как настраивать карточку склада мы рассмотрели в статье, посвященная обзору функциональных возможностей функций склада.
Далее создаем складские ячейки. Для этого переходим в соответствующий подчиненный складу справочник и создаем ячейки. Основными параметрами карточки ячейки являются:
· Тип – здесь необходимо заполнить тип ячейки: хранение, отгрузка, приемка или архив. От типа ячейки зависит состав ее реквизитов, ее функциональности и доступности для выбора в тех или иных местах;
Адрес – наименование ячейки, которая отображается в программе;
Уровень доступности – заполняется числовое значение, которое является приоритетом, например, при подбора товаров для размещения товаров;
Область хранения;
Порядок обхода – в данном реквизите заполняется числовое значение. Значение данного поля определяет порядковый номер ячеек при отборе товаров;
Типоразмер – заполняем весо-габаритные характеристика складской ячейки. То есть можно указать размеры ячейки и максимальный вес, который складская ячейка способна выдержать;
Наполнение по весу объему –заполняется максимальный уровень заполнения ячейки по объему и весу в процентом виде;
Открываем настройку типоразмера ячейки и заполняем весо-габаритные характеристики. Если, например, максимальную грузоподъемность по весу контролировать не нужно, то активируем опцию Не ограничена. Данная опция применяется в системе для упрощенного учета размещения товаров. Размещение в ячейки товаров в этом случае происходит «на глаз».
Переходим к заполнению области хранения. Область хранения позволяет группировать ячейки с типом хранение с одинаковыми условиями хранения. В данной настройке заполняется следующие основные параметры:
· Размещение обособленных товаров – данный параметр определяет предназначение использования ячеек. Если установить данный параметр, то в ячейки будут попадать товары поступившие обособленно. Например, для отгрузки определенного заказа клиента;
· Ограничение товаров с разными назначениями в одной ячейке – при включение данного параметры в одну складскую ячейку возможно будет размещать только товары с одним назначением;
· Ячейки будут заполняться в документах согласно настроенных правил размещения и отбора – при данном способе использования ячеек размещение и отбор будет осуществляться согласно настроенной стратегии (параметры стратегии размещения и отборы рассмотрим ниже);
· Соблюдение монотоварности при размещении товаров в ячейки – при использовании данной функциональной возможности в одну складскую ячейку будет размещаться только один товар, то есть разные товары будут храниться в разных ячейках;
· Способ определения монотоварности – в данной настройке определяется как будет определяться монотоварность. Например, если в системе используются характеристики и мы укажем, что монотоварность будет определяться только по номенклатуре, то один товар с разными характеристиками будут размещаться в разных ячейках;
· Приоритеты размещения товаров – В данном варианте можно подробно настроить приоритеты размещения. Напротив каждого параметра определяем приоритет;
· Приоритеты отбора – заполняем приоритеты, по которым будут определяться ячейки, из которых в первую очередь необходимо отобрать товар, например, можно настроить систему так, чтобы сначала товар отбирался из ячеек, которые можно освободить. После этого отбираем товары из смешанных ячеек (в одной ячейке находятся разные товары). И в последнюю очередь будем брать товары из тех ячеек, где хранятся только эти товары (монотоварные ячейки).
Сохраняем настройки. Создаем остальные ячейки, включая ячейки с типом Приемка и Отгрузка.
Переходим к следующим настройкам.
Открываем номенклатуру и переходим к созданию индивидуальных упаковок.
Создаем упаковку, заполняем Вес (брутто), объем. Также создаем и заполняем складскую группу упаковок. Как создавать упаковки мы подробно разбирали в статье, в которой проводили обзор подсистемы склада.
В номенклатуре создаем и заполняем складскую группу номенклатуры.
В ней представлены следующие параметры:
· Определяем возможность хранения товаров под разные назначения в одной ячейки;
· Определение параметров номенклатуры будут учитываться при размещения товаров в упаковке, который принадлежит данной складской группе упаковок. На выбор доступно три варианта.
Сохраняем данные.
Затем нам нужно создать и настроить правила размещения.
Заполняем склад и нажимаем на команду Создать. В открывшейся форме создания заполняем следующие реквизиты:
Склад – заполняем необходимый склад;
Область хранения – заполняем созданную область хранения. Для настройки правил размещения по другим областям необходимо создавать отдельные правила размещения;
Складские группы;
Размещение осуществляется в упаковках ли без упаковок;
Приоритет – указывается приоритет в числовом виде, приоритеты действуют при пересечении действий правил размещений товаров.
Сохраняем правила.
С настройкой всех параметров склада мы закончили. Осталось создать пользователя системы и предоставить ему доступ к АРМ.
Для создания пользователя переходим в соответствующий справочник.
Открываем справочник пользователей.
Создаем нового пользователя по кнопке Создать. Заполняем необходимую информацию о пользователе и сохраняем карточку пользователя.
Теперь переходим к предоставлению прав к АРМ для данного пользователя. Открываем Группы доступа и по соответствующей команде создаем новый элемент справочника.
Заполняем наименование группы, подбираем нашего созданного пользователя и указываем предопределенный профиль доступа – Работник склада. Сохраняем.
.
Теперь открываем карточку пользователя и переходим к настройке автоматического открытия МРМ. В строчке с открываемой формой МРМ кладовщика щелкаем по пустому значению в колонке Открывать по умолчанию. В открывшейся форме устанавливаем флажок на параметре Открывать по умолчанию. Это значит, что при запуске программы под данным пользователем автоматически будет открыто АРМ МРМ кладовщика. Теперь все настройки завершены, и можно переходить к обзору процессов оформления складских операций в данной АРМ.
Запускаем программу под новым пользователем. Автоматически запустится МРМ кладовщика. Данным рабочим местом удобнее всего пользоваться с мобильного телефона или с терминалом сбора данных. Терминал сбора данных более специализирован на совершение подобных операций, к тому же является более надежным. Для использования мобильного рабочего места кладовщика на терминале сбора данных необходимо подключиться к серверу с помощью удаленного терминального подключения.
После запуска МРМ в первую очередь необходимо выбрать склад, по которому данный пользовать будет принимать задания.
Чтобы это сделать переходим на самую правую кнопку с изображением шестеренки. При нажатии на кнопку откроются параметры МРМ. Заполняем наш склад, а также указываем ячейки.
Настройки будут сохранены автоматически. Возвращаемся к первому окну.
Приемка и размещение товаров в МРМ кладовщика в 1С: ERP
Приступаем к обзору возможностей первой вкладки. На данной вкладке располагаются операции только для создания и заполнения приходных ордеров и размещения товаров..
Для нашего примера создаем поступление товаров, в котором указываем созданный склад. В приходнике добавляем товары с выполненными предыдущих шагах настройках.
Возвращаемся к АРМ и видим что появилось распоряжение на приемку. Нажимаем на данный список распоряжений.
Выбираем наше распоряжение.
Далее откроется форма с выведенными товарами по распоряжению с указанием количества. Для начала приемки нажимаем на соответствующую кнопку.
Теперь необходимо добавить товары. Это можно сделаем сканером штрихкодов терминалом сборка данных, телефоном, либо руками. При нажатии на команду Принять все, тогда все товары будут приняты по распоряжению в полном объеме. Нажимаем Готово. Завершаем приемку.
В программе создастся приходный ордер в окончательном статусе. В документе будут заполнены товары, которые были отсканированы при приемке. В документе также заполнится исполнитель - пользователь, который выполнил приемку товара.
Возвращаемся к АРМ. Под кнопкой Распоряжения на приемку располагается кнопка Приходные ордера. В данную область попадут созданные в основной программе ручным способом приходные ордера в статусе К поступлению. Рассматривать данный пример не будем, так как он похож на предыдущий пример. Результатом выполнения приемки в данном случае будет смена статуса документа на Принят (без создания нового документа, так как он уже есть).
Следующим пунктом является – Товары к размещению. После создания приходного ордера в статусе Принят здесь появилось число 2, это говорит о необходимости провести размещения в ячейки двух товаров. Открываем список распоряжений.
Откроется форма, где будут выведены товары, которые необходимо разместить в ячейки хранения. Товары можно добавить вручную либо добавить путем сканированием штрихкода. Сканируем товар. На экране отобразится отсканированный товар. Можно отсканировать все экземпляры одного товара, либо указать количество вручную. При нажатии на кнопку Редактировать откроются параметры данной карточки номенклатуры.
При необходимости заполняем параметры и нажимаем Записать. Также после сканирования товаров можно добавить фотографию товара. По команде Принять МРМ вернется к списку оставшихся товаров для размещения.
Вернулись к списку товаров для размещения. Видим, что один товар в полном количестве уже принят. Теперь сканируем следующий товар. Можно при необходимости ввести код вручную (например, если штрихкод на товаре был поврежден). Заполняем и нажимаем Найти.
Заполняем количество и жмем Принять.
Далее щелкаем по команде Разместить.
Создастся документ размещения товаров в первоначальном статусе. В нем перечислены товары и ячейки, которые были подобраны согласно настроенным правилам размещения.
Теперь рассмотрим задания на размещения. В качестве распоряжения в данный список распоряжений попадет на созданный документ размещения товаров в статусе Подготовлено. Переходим к списку распоряжений и выбираем задание на размещение.
На экране система вывела ячейки и товары, которые были указаны в задании (документ размещения). От задания можно отклониться, то есть не обязательно размещать товары именно в эти ячейки. Данные ячейки предложила система сама согласно настроенным правилам размещения. При нажатии на команду Готово, тогда документ останется без изменений, за исключением смены статуса документа на Выполнено без ошибок.
В данном примере рассмотрим использование других ячеек, а не тех, которые предложила система. Сканируем ячейку. Откроется форма размещения товаров в ячейку. Теперь сканируем товары, тем самым указывая системе, что в данную ячейку необходимо разместить указанный товар.
Заполняем количество товара и нажимаем на кнопку Подтвердить.
Снова оказываемся в форме размещения товаров в указанной нами ячейке. Далее можно либо подобрать в эту же ячейку другой товар, либо завершить размещение в данную ячейку и перейти к следующей. Выбираем второй вариант. Для этого нажимаем на кнопку Закончить размещение.
Выполняем все тоже самое с другой ячейкой и с другим товаром. Нажимаем Готово – подтверждаем завершение размещения.
Наш документ размещение товаров будет перезаполнен фактическими ячейками и в нем изменится статус на Выполнено с ошибками. Но это на значит, что все плохо и нужно исправлять документ. Данный статус установился из-за того, что мы указали другие, отличные от предложенной системой ячейки.
Отгрузка и отбор в МРМ кладовщика в 1С ЕРП
Теперь переходим к обзору возможностей вкладки Отгрузка и отбор в АРМ МРМ кладовщика.
Прежде всего создадим документ реализации, где укажем наш адресной склад и те товары, которые мы разместили в ячейки. В данном примере мы рассмотрим немного другой сценарий. Документ Расходный ордер на товары создадим вручную, а не из АРМ кладовщика.
Для этого переходим в рабочее место создания расходных ордеров, укажем наш склад, выделим наше распоряжение (документ реализации) и нажмем на кнопку Создать ордера. В открывшейся форме заполняем зону отгрузки, нажимаем ОК.
Будет создан расходный ордер.
Открываем документ и меняем статус на К отбору. Проводим документ.
Теперь открываем вкладку Отгрузка и отбор в АРМ МРМ кладовщика. Видим, что появилось распоряжение на заполнение расходного ордера. Открываем распоряжения и выбираем наше распоряжение.
Сканируем товары, или выбираем вручную.
Указываем сколько товара необходимо отгрузить. Система подсказывает, что нужно отгрузить пять штук товара, также система отображает в какой ячейке лежит данный товар. После заполнения количества нажимаем на кнопку Отобрать. Повторяем эту с другим товаром.
Все товары отобраны, об этом сигнализирует соответствующая вкладка. Нажимаем на кнопку Завершить отбор.
Соглашаемся завершить отбор по соответствующей кнопке
Товары отобраны, теперь их необходимо отгрузить, для этого нажимаем на кнопку Готово.
Соглашаемся с завершением отгрузки.
Проверяем документы. Расходный ордер изменил свой статус на Отгружен.
Также был создан документ отбор товаров.
В документе перечислены ячейки и товары. При оформлении отбора в АРМ можно было указать другие ячейки, в которых есть остаток нашего товара.
Создание перемещение товаров между ячейками в МРМ кладовщика в 1С: ERP
В рассматриваемом АРМ есть функция создания перемещение товаров. Для этого даже не нужно создавать задания из основного интерфейса программа (можно конечно пойти и по этому пути). Выполним оформление перемещения прямо из АРМ.
Для этого открываем список распоряжений на создание перемещения в АРМ.
Распоряжений в списке у нас не будет, так как в основной интерфейсе программы мы задания не создавали. Но можно создать перемещения прямо отсюда по соответствующей команде.
Сканируем ШК ячейки отправителя.
Далее сканируем ШК ячейки получателя.
Теперь сканируем / добавляем товары, которые нужно переместить.
Указываем перемещаемое количество и нажимаем Подтвердить.
Нажимаем Переместить.
Теперь можно добавить другие ячейки и другие товары, либо завершаем создание перемещения по команде Готово.
Соглашаемся с завершением оформления.
В программе будет создан документ отбор размещения товаров.
Переходим к обзору следующей функциональной возможности АРМ.
Инвентаризация товаров в МРМ кладовщика в 1С: ERP
Теперь будем проводить инвентаризацию. Для этого нужно создать задание из основного интерфейса программы.
Перейдем к списку документ Пересчет товаров и сформируем новое задание по кнопке Создать, либо Сформировать задания на пересчет.
Оставим все настройки по умолчанию и просто нажимаем на команду Создать задания.
Сформируется задание на пересчет товаров. Открываем задание и меняем статус на Внесение результатов. Проводим документ.
Открываем АРМ и видим, что появилось задание на проведение пересчета (инвентаризации) товаров. Открываем список заданий и выбираем.
На экране будет перечислены товары по ячейкам, которые состоят на учете. Они заполнились из задания на проведения инвентаризации (из документа Пересчет товаров). Но не обязательно сканировать только представленные ячейки и товары. Товар по ошибке находится в другой ячейке или вообще его может не быть, либо не в том количестве.
Сканируем первую ячейку.
Далее сканируем все товары, которые есть в данной ячейке, указываем их количество.
Для выхода из текущей ячейке нажимаем на кнопку Закончить пересчет.
Сканируем следующую ячейку и товары в ней. Тем же образом проходимся по всем ячейкам и товарам, остатки которых есть на складе фактически.
Чтобы закончить пересчет товаров нажимаем на соответствующую кнопку.
Далее нажимаем на кнопку Готово и подтверждаем завершение пересчета.
Теперь проверяем документ в основном интерфейсе программы. Документ был изменен. Изменился его статус на Выполнено, заполнилось колонка с количеством товара по факту и рассчиталось отклонение.
Сборка и доставка товаров клиентам в 1С: ERP
Система 1С:ERP Управление предприятием предоставляет широкие возможности для автоматизации процессов сбора и доставки товаров курьером. Это особенно актуально для компаний, стремящихся оптимизировать логистику и повысить уровень обслуживания клиентов. Рассмотрим основные аспекты этого функционала.
Во-первых, ERP позволяет эффективно управлять заказами. Система автоматически обрабатывает поступающие заявки, распределяет их по соответствующим складам и планирует дальнейшие действия. Это значительно сокращает время на обработку и минимизирует риск ошибок. Курьер, получая задание через мобильное приложение, видит все детали заказа: адрес, контактные данные клиента, список товаров.
Кроме того, функционал позволяет контролировать наличие товаров на складе в режиме реального времени. Курьер всегда будет уверен, что товары, которые он должен доставить, действительно есть в наличии. Это особенно важно для оперативной доставки и исключения ситуации, когда товар отсутствует на складе.
Система также поддерживает возможность оптимизации маршрутов доставки. На основе геолокационных данных и текущей загруженности дорог 1С ERP способна предложить наиболее быстрый и экономичный маршрут. Это позволяет сократить время в пути и уменьшить транспортные расходы. Курьер всегда имеет актуальную информацию о дорожной ситуации и может гибко реагировать на изменения.
Ключевым элементом является и управление возвратами. Если по какой-то причине клиент отказывается от товара, система фиксирует это событие и автоматически генерирует документы для возврата. Это упрощает процедуру и делает процесс прозрачным для всех участников.
К важным функциям стоит отнести и возможность интеграции с популярными сервисами доставки. Это расширяет географию обслуживания и позволяет компании выбирать наиболее выгодные условия для транспортировки. Кроме того, 1С: ERP поддерживает работу с несколькими курьерскими службами одновременно, что особенно полезно для крупных компаний с большим количеством заказов.
Для повышения уровня обслуживания клиентов система предоставляет возможность автоматического уведомления о статусе доставки. Клиенты получают СМС или email-уведомления на каждом этапе: от формирования заказа до его вручения. Это создает дополнительное удобство и повышает доверие к компании.
Функционал 1С: ERP также включает инструменты для анализа и отчетности. Руководители могут отслеживать ключевые показатели эффективности: скорость обработки заказов, время доставки, количество возвратов и многое другое. Это позволяет выявлять узкие места в процессе и принимать своевременные меры для их устранения.
Чтобы открыть рабочее место диспетчера переходим в подсистему Склад и нажимаем на кнопку Диспетчирование, сборка и доставка клиенту .
Данное АРМ используется для создания документа заказа или реализации, а также для распределения заданий сборщикам и курьерам на проведение сборки и доставки соответственно. По команде Создать можем сформировать документы.
По кнопке Назначить можно назначить сборщика или курьера выделенному распоряжению.
По команде Снять можно удалить задание у курьера или сборщика. Используется, например, когда задание было отменено, создано по ошибке или необходимо отправить задание другому сборщику или курьеру.
По команде Настройка откроется форма подбора сотрудников и назначения им роли диспетчера, курьера или сборщика. Назначив роли данным пользователям, станут доступны определенные полномочия при работе с заданиями и АРМ.
В дополнении к данной АРМ есть АРМ Мобильное рабочее место сборки и курьерской доставки. Для того, что данное АРМ запускалось автоматически необходимо для необходимого пользователя установить автозапуск открытия формы. Как это делали ранее с кладовщиком.
С помощью данной АРМ можно управлять заданиями на стороне сборщиков и курьеров. То есть, например брать задания в работу, менять статусы, завершать выполнение заданий.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели очень полезную АРМ МРМ кладовщика, которые позволяет оформлять основные складские процессы.
С данным функционалом очень удобно работать с мобильного телефона, либо с терминалом сбора данных. Сама АРМ предполагает использовать мобильного устройства. Тем самым кладовщику становится очень удобно оформлять операции в программе. С данной АРМ кладовщику можно забыть, что такое бумажная работа.
Данное рабочее место кладовщика в системе 1С ERP является неотъемлемым элементом современного управления складом. Оно позволяет автоматизировать многие процессы, минимизировать ошибки и повысить продуктивность работы.
Также мы провели краткий обзор возможностей функционала сборки и доставки товаров курьером — это возможность оптимизировать логистические процессы, снизить затраты и повысить уровень клиентского сервиса. Благодаря продуманной интеграции всех этапов — от обработки заказа до его доставки — компании получают мощный инструмент для управления и развития своего бизнеса.
