Разработку сайтов и приложений компании и предприниматели часто доверяют фрилансерам – специалистам, которые удаленно выполняют вверенные им задачи, либо компаниям, специализирующимся на этой деятельности. Иногда даже договор не составляют – это основная ошибка.
Наличие письменного соглашения между сторонами, кстати, тоже не всегда гарантирует, что все будет гладко, а сайт или приложение реально станут собственностью заказчика. На практике знаю, что каждый третий заказчик сталкивается с ситуацией, когда оплаченный продукт юридически ему не принадлежит.
Меня зовут Юрий Горбачев. Я – эксперт по интеллектуальной собственности и руководитель патентного бюро. Разберу нюансы и отвечу на популярные вопросы предпринимателей, которые принимают решение о разработке собственного сайта или приложения.
Подготовка – как начать без рисков
Первый шаг – это выбор исполнителя. Не стоит полагаться исключительно на стоимость услуг – есть смысл сравнить цены, просмотреть портфолио с реальными проектами, обсудить условия и только после этого принимать окончательное решение. Опасный сигнал – исполнитель не хочет заключать договор.
Конечно, устные договоренности в переписке могут быть приняты судом, но так бывает не всегда. Наличие договора кратно повышает шансы выиграть процесс, если спор все-таки возникнет.
Работать с профессионалами, у которых множество выполненных проектов и хорошая репутация, безопаснее. Обычно профи не берутся за работу без договора, но сам документ в этом случае нужно серьезно проверить. В моей практике были случаи, когда популярные компании направляли клиентам типовые договоры сомнительного содержания.
Договор – какие обязательные пункты должны быть
Мы уже выяснили, что договор необходим. Помимо наличия, важно, чтобы в нем были четко прописаны все условия работы: сроки, стоимость и этапы оплаты.
При составлении договора имеет значение, с кем вы его заключаете:
Исполнитель-фрилансер. Подойдет договор авторского заказа, по которому права на результат должны быть переданы в полном объеме.
Исполнитель-компания. Подойдет договор подряда или лицензионное соглашение, но учитывайте, что в последнем варианте вы арендуете свой же сайт, хорошо еще, если лицензия исключительная.
В договоре обязательно должен быть пункт о передаче прав на объект к заказчику. Без него права остаются у исполнителя, даже если вы оплатили работу. Использование сайта или приложения будет незаконным, а фрилансер может продать объект конкурентам или выложить его в открытый доступ.
Пример пункта, который защитит от потери прав на сайт:
«Исключительные права на сайт (составное произведение, дизайн, код, тексты, фотографии, изображения), созданный в рамках технического задания по договору, переходят к Заказчику после оплаты».
Случаи из практики:
В договоре не было пункта о передаче исключительных прав — фрилансер продал код конкурентам. Заказчик никак не смог повлиять на ситуацию.
В договоре не было фразы «исключительные права переходят в полном объеме», через год фрилансер потребовал роялти за использование «его» дизайна.
Вас должно насторожить, если вам направляют типовой договор без возможности внесения правок.
Как вы заметили, важный элемент в договоре – это подробное техническое задание, в котором будут описаны все функции и требования к проекту – предмету соглашения. Чем четче составлено описание, тем легче доказать в суде, что положения договора применимы именно к конкретному объекту.
Важно устанавливать границы и сроки конкретно, без двусмысленных трактовок. Это гарантирует, что работа будет идти слажено и быстро, а не растянется на неопределенное количество времени. Вы можете даже предусмотреть односторонний отказ от сделки, если работа не выполнена в срок.
При работе с компанией учитывайте, что автором и первоначальным владельцем прав на разработку будет человек, который своим творческим трудом создавал объект. Это может быть сотрудник компании или фрилансер, которого периодически привлекает студия.
Чтобы в этом случае у вас возникли права на конкретный объект, нужна цепочка: автор передает права компании, а компания – вам. Если этой цепочки нет, то компания-исполнитель не может распоряжаться правами на результат. Вы никак не сможете стать законным правообладателем.
Если вы обращаетесь за разработкой сразу к нескольким фрилансерам – один пишет код, другой создает дизайн – нужно заключить договор с каждым и принять от них исключительные права на объекты. Для дизайна, уникального функционала, кода – отдельный акт передачи исключительных прав.
Во всех перечисленных случаях главное – перед подписанием договора убедиться, что вы получаете все права на код, дизайн и контент.
Еще один важный момент – использование сторонних библиотек, шаблонов, ИИ, объектов ИС третьих лиц в вашем проекте. Вы не сможете проверить, использовал ли ваш дизайнер какой-либо элемент незаконно, но можете обезопасить себя через пункт в договоре.
Пример:
«Исполнитель гарантирует, что при создании проекта не нарушает права на интеллектуальную собственность третьих лиц. В случае возникновения претензий со стороны правообладателей обязуется возместить ущерб, который понесет заказчик».
Этот пункт дисциплинирует и значительно снижает риск приобрести вместе с сайтом проблемы.
Оплата – схема без потерь
Этап оплаты работ тоже часто провоцирует споры. Если вы четко описали в договоре, как будет производиться оплата, в какой срок это будет происходить, то трудностей будет меньше.
Я рекомендую делить проект разработки сайта или приложения на этапы и устанавливать оплату поэтапно. Это поможет контролировать качество работы и снизит риски.
Оплачивать работу лучше частями: 30% (аванс) + 50% (приемка) + 20% (через 14 дней тестирования). Оплачивайте каждый этап только после подписания акта – расскажу о нем далее. Никогда не вносите 100%-ую предоплату.
Приемка работы – нужен ли акт
Акт должен содержать четкий перечень переданных результатов, например, сайт, исходный код, дизайн. Это документальное подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и в установленные сроки. Его наличие выгодно обеим сторонам. Подписание акта означает, что заказчик принял работы, ознакомился с результатом и на момент подписания не имеет претензий к качеству, объему или срокам выполнения.
Вместе с результатом исполнитель должен передать исключительные права на разработку. Для полной ясности и в качестве дополнительной гарантии стороны могут подписать отдельный акт о передаче исключительных прав. В нем прямо указывается, какие именно права, на какие объекты и на каких условиях передаются от исполнителя к заказчику.
Без актов сложно доказать, что работы были приняты. Фактическое использование сайта заказчиком без подписанного акта не означает автоматического перехода прав. Юридически они считаются переданными только в соответствии с договором, а акт фиксирует выполнение условий этого перехода.
Конфликты – алгоритм действий
Представим, что вы уже получили исключительные права на сайт или приложение. Теперь вы можете защищать объект от плагиата и незаконного использования.
Как? Направлять претензии нарушителям и даже автору, например, если он решил использовать разработку или ее часть в новых проектах. Если результат от досудебного урегулирования нулевой, то можно обратиться в суд.
Владелец исключительных прав по закону может претендовать на компенсацию до 5 000 000 рублей или в двойном размере стоимости лицензии. Суд на стороне заказчика при наличии договора с пунктом о передаче прав.
Долгосрочная защита – действуем вовремя
Сайт или приложение нужно защищать как совокупность объектов интеллектуальной собственности, для каждого из которых есть свой вариант:
Название сайта, иконку и домен регистрируют в Роспатенте.
Дизайн интерфейса или уникальный функционал можно запатентовать.
Тексты, изображения, звуки легче всего задепонировать.
Разве наличия договоров с пунктами о том, что права переходят к заказчику недостаточно? Для первоначальной защиты и споров с автором достаточно, а вот в конфликтах с конкурентами понадобятся более серьезные аргументы.
Рекомендую провести аудит, определить, какие элементы сайта или приложения ценны для вас, и получить официальные подтверждения наличия у вас исключительных прав.
Выводы
Никогда не начинайте сотрудничество, связанное с разработкой сайта, без договора.
Договор обязателен даже с «проверенным» исполнителем.
Права не передаются «автоматом» – их нужно подтвердить документально.
Оплата работ никак не влияет на переход прав при отсутствии договора.
Важно дополнить договор детальным ТЗ, этапной оплатой и фиксацией перехода прав.
Лучше потратить 5% бюджета на консультацию юриста и сэкономить тем самым 100% на спорах.
С 2023 года суды строже относятся к оформлению прав на digital-объекты.
Использование сайта или приложения без договора – это нарушение, которое грозит заказчику компенсацией до 5 000 000 рублей.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы снизить риски и повысить вероятность успешной реализации проекта при сотрудничестве с фрилансерами или компаниями.
Есть вопросы? Отвечу в комментариях.
