Мы живем в мире, где время – самый ценный ресурс, где нужен не только результат, но и скорость работы. Поэтому все больше людей ищут способы взломать личную продуктивность. Но у этой гонки есть побочный эффект – выгорание. Как научиться работать быстрее без потери качества, при этом не загоняя себя? Разбираем в статье.

Работать быстрее не значит больше сидеть за компом. Главный лайфхак – управлять своей энергией, а не временем. Мозг работает в циклах, и когда мы игнорируем природные ритмы, мы берем в долг у собственного когнитивного здоровья, теряем ясность мыслей, живем с туманом в голове.

Я раньше считал себя трудоголиком. У меня горели дедлайны, не было свободной минуты, чтобы встретиться с друзьями, любые личные дела откладывал на потом, потому что я всегда занят. Пока выгорание не пригвоздило меня к кровати. Мне стала безразлична любимая работа, и тогда я задумался: а действительно ли я был эффективным? Вечная занятость давала мне иллюзию продуктивности, но результаты моего труда оказались скромными.

А что делать, если все дедлайны прошли позавчера? Смысл стратегии не в том, чтобы сделать из себя ультра-продуктивную машину. Мозг невозможно заставить работать больше, но можно помочь ему работать естественно, получив максимум, играя по правилам.

Я пробовал десятки техник продуктивности, но настоящие сдвиги произошли только тогда, когда я сосредоточился не на попытках успеть больше, а на том, когда и как я работаю лучше всего.

Что у меня сработало?

Все знают, что наш организм работает согласно циркадным ритмам, но далеко не все биохакеры знают про ультрадианные ритмы. В течение дня мозг проходит циклы, когда он может быть гиперфокусирован 60-90 минут, а затем нуждается в восстановлении 15-30 минут. Это и нужно использовать на практике.

Схема идеально подходит для кодинга, аналитики, письма: 90 минут глубокой работы и 15-20 минут отдыха. Использовать можно до 4 полных циклов в день, у глубокой работы есть свои лимиты. Оставшееся рабочее время можно потратить на более поверхностные задачи.

Важен не только процесс работы, но и отдых. В перерыве запрещено залипать в телефон, разбирать задачи, даже общение может вытянуть из вас энергию. Ваша задача дать себе размяться: короткая прогулка, дыхательные практики, растяжка, йога или солнечный свет подойдут.

Лучшее время для работы – утро. Я рассматривал протоколы эффективности от топовых экспертов, и заметил тенденцию: они предпочитают работать с утра, и решать самые сложные вопросы в начале дня. Раньше я включался в работу после 14 ч, и не успевал решать важные задачи до ночи. Сейчас для меня самое активное время: с 8 до 12 часов. Это святое окно, ведь нет никакой почты, встреч или чатов. Только глубокая работа. Одна такая сессия эффективнее, чем 5 часов мельтешения днем.

Вечер – зона восстановления. Парадокс: чтобы не сгореть, нужно научиться останавливаться. Я перестал заниматься рабочими делами после 19 ч. Это далось мне тяжелее всего. Сначала на меня накатывали приступы тревоги, но спустя 2 недели график устоялся. Мой уровень энергии утром стал выше, я начал лучше высыпаться, а дел стало меньше, потому что я стал успевать намного больше.

Отслеживание продуктивности. Тим Феррис, автор стратегии 4-часовой рабочей недели, советует определить в начале дня 1-2 цели. Спросите себя, решение какой задачи сделает ваш день эффективным? Начинайте с работы над ней, а остальные дела решайте факультативно.

Подводим итог

Важно понять, что получить результат в 2 раза быстрее – это не про сверхусилия, а про настройку собственной системы. Я вовремя понял, что работать нужно умнее, а не больше. Многозадачность на самом деле враг, лучше 2 часа глубокой работы, чем 8 часов в горящем режиме.

Как вы привыкли справляться с большим потоком работы, избегая выгорания? Поделитесь своим опытом в комментариях.