SharePoint *

Уважаемые друзья, мы рады вам представить заключительный анонс программы нашей конференции, а именно анонс Office трека на DevCon 2016.

Многие уже ощутили вызовы, связанные с огромным количеством несистематизированных источников информации; неконтролируемым ростом объёмов данных; критической важностью мобильности и доступности при принятии решений.

Приглашаем вас на трек по Office, где познакомим с концепцией продуктивности в современном мире, а также с новыми инструментами и подходами к совместной работе! CTO и разработчики смогут углубиться в кросс- платформенную разработку, которая непосредственно влияет на продуктивность встраиваемых решений, расширяя и делая их доступными для миллиардной армии пользователей Office.

А еще мы приготовили много сюрпризов для участников, посетивших Office трек. :)

Вступление

Эта статья ориентирована на тех, у кого есть SharePoint и кто не знает, что с ним делать. :)

Много везде говорят о бизнес-процессе, но мало кто подразумевает под этим действительно процессный подход, скорее представляют себе некоторый черный ящик, где, в лучшем случае, есть вход и выход, иногда даже структурированный – определено, что имеем на входе и на выходе. Фактически, если в ящике за процесс отвечают более двух человек — легкий хаос вам обеспечен, а с ростом количества вовлеченных обеспечен и экспоненциальный рост энтропии. :)

Процесс в управлении организацией — это совокупность действий, повторяемых во времени, с конкретным началом и концом, целью которых является создание ценности для внешних и внутренних клиентов. По сути – преобразование ресурсов на входе в продукт на выходе, продукт может быть любым – как материальным, так и неосязаемым знанием. Преобразование в ящике может быть предельно простым, не требующим декомпозиции, а может быть очень сложным, вовлекающим в работу много сотрудников и времени, имеющим множество условий и зависимостей. Вопрос уровня декомпозиции процесса лежит в плоскости рациональности, целесообразности и здравого смысла, мне нравится методологический принцип «Бритва Оккама», который гласит, что «Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости», там, где можно обойтись без формализации действия — формализовывать действие не стоит. :)

Всем привет! Сегодня мы решили поделиться результатами небольшого, но важного проекта, как это часто бывает очень простые с первого взгляда вещи решают сложные задачи, которые дают существенную эффективность в повседневной жизни.

С нашей точки зрения этот материал будет интересен прежде всего тем, кто занимается разработкой и развитием внутренних порталов, и думает что-же полезного можно сделать кроме всеми любимых справочников сотрудников, новостей, дней рождений и мать их курсов валют.

Итак, представим средних размеров организацию, которая разбросана по территории нашей большой страны, а именно такие компании выбирают SharePoint в качестве корпоративного портала. Самый обычный сотрудник собирается поехать в командировку и вот тут начинается самое интересное: заполни заявку, согласуй у руководителя, передай в службу персонала, получи аванс на расходы, съезди в командировку, заполни отчет, сдай его в бухгалтерию.

В корпоративной среде часто возникает необходимость в веб-приложении на asp.net реализовать возможность выхода через прокси сервер (даже с авторизацией) для скачивания той или иной информации.

Например:

• Реализуемое ПО требует на уровне приложения-сервера скачивать с веб ресурсов ту или иную информацию
• При размещении любой CMS требуется возможность для подключения приложения к репозиторию разработчиков для скачивания тем, плагинов и т.п. (некоторые CMS вообще не устанавливаются без предварительной авторизации на стороне сервера разработчиков)
• В SharePoint есть множество сервисов, которые требуют прямого подключения к сайтам Microsoft (пример подключение к office.com для установки внешних приложений)

Предисловие

Важно! Если Вам хочется побыстрее приступить к технической стороне дела – просто пропустите эту главу.

Данное чтиво вряд-ли предназначено для широкого круга специалистов. Слишком узок предмет. Слишком большое пересечение технологий и бизнеса. Слишком сложен продукт. Но всегда есть способ разбавить сухое повествование чем-нибудь отвлеченным, естественным. Показать жизнь за экраном монитора такой, как она есть на самом деле, без прикрас. Мы часто слишком увлекаемся работой, компьютер и всевозможные гаджеты отнимают у нас чувство реальности. Мы перестаем смотреть по сторонам, замечать, что происходит вокруг. Перестаем уделять внимание дорогим нам людям. Перестаем жить нормальной, полноценной жизнью.

Кстати картинка «человека дождя» на заглавной не просто для привлечения внимания и именно для этого в повествование добавлена «лирика», все события, имена и прочее есть суть фантазии автора. Как обычно, никто ни за что не несет ответственности :)

Предпосылка

Что самое нужное в критический момент, например, когда ты собрался идти на тренировку, а у тебя спрашивают Word версию файла договора по проекту 2012 года с фирмой Васи Пупкина? Правильно – этот самый Word файл.

Мы разрослись — ну, не Мы конкретно, а фирма в головном офисе, где я работаю: личным помощником Шефа, IT менеджером, системным администратором (только, что на баяне не играю), тут вам и юридическая компания, и пара ресторанов, и строительная компания, и железнодорожные грузоперевозки.

Соответственно начались проблемы с обменом файлами между головным офисом и дочерними фирмами, и чтобы экономить время себе любимому (лень тот еще двигатель прогресса), я решил внедрить общий документооборот, и не просто документооборот, а что бы огого!

Поискав и почитав статьи "Большое файловое хранилище для маленькой такой компании" и "Идеальное хранилище документов", я понял, что простого решения нет…

Сегодня все чаще встречается широкое использование порталов SharePoint в масштабах организации. SharePoint используют не только как средство для совместной работы и редактирования документов, но и как средство хранения данных, что зачастую подменяет собой функцию файлового сервера.

Предоставление доступа к ресурсам SharePoint, зачастую, довольно трудоемкий процесс, который целиком ложится на плечи администраторов SharePoint. В зависимости от того, насколько он регламентирован, обеспечивается и контроль. При этом критерии, по которым доступ предоставляется тому или иному пользователю, могут быть не всегда очевидны.
Автоматизировать данный процесс, освободив администраторов от работы по предоставлению доступа, и полностью контролировать его, поможет Varonis DataPrivilege .

Мы собрали самые интересные стартапы на платформе Microsoft в России, которые готовы рассказать об использовании облака на основе собственного опыта. Узнать об их решениях, попробовать продукты и задать вопросы вы сможете на неделе стартапов с 23 по 27 ноября. Для участия необходима регистрация.



Посетив неделю вебинаров вы узнаете:

• 5 секретов современной инфраструктуры с Docker;
• опыт применения Azure для организации гибридного облака для корпоративных клиентов;
• технологии написания приложения для платформы Windows Phone, работающей с различной носимой техникой через протоколы Bluetooth 3, Bluetooth 4 и Bluetooth LE;
• как повысить управляемость бизнеса c помощью интегрированного с Office 365, SharePoint и Azure облачного бизнес-решения Actionspace.

А также как сервис databoom может использоваться для быстрого прототипирования приложений и многое другое.

10 ноября 2015 стал доступен плагин для редактирования документов в Alfresco Share при помощи онлайн-редакторов OnlyOffice. Код плагина распространяется под лицензией GPL.

Перед вами продолжение цикла статей о разработке облачных приложений для Office 365 SharePoint Online. В этой статье цикла Дмитрий Плотников — консультант SharePoint — рассказывает о публикации готовых приложений SharePoint в магазин Office Store. Все статьи колонки «Офис как Платформа» вы всегда можете найти по ссылке #officeplatform — Владимир Юнев.

В этой статье я расскажу о работе с магазином приложений. В магазине приложений присутствуют расширения для Excel, Outlook, PowerPoint и так далее, но в рамках данной статьи идёт речь только о SharePoint.

Установка приложений

По сравнению с локальной версией SharePoint, пользователи Office 365 не должны ничего настраивать. Магазин доступен по прямой ссылке http://store.office.com.

Сам процесс установки крайне прост, только выберите коллекцию сайтов, где развернёте выбранное вами приложение

В предыдущей статье Интеграция ASP.NET MVC c Sharepoint 2013. Part 1: High-Trusted provider-hosted APP было разобрано, как настроить SharePoint 2013 для SharePoint Apps (теперь Microsoft называет это SharePoint Add-in) и сделать базовую интеграцию приложения ASP.NET MVC с provider-hosted APP. В этой статье я покажу, как мы реализовали: поиск элементов SharePoint Site в MVC приложении, передачу элементов из SharePoint Site, App-parts и локализацию элементов SharePoint.

При работе с SharePoint часто возникает необходимость сделать свое собственное поле для каких-либо специфических задач. Одна из таких задач — возможность проверки текстовых полей, например на правильность заполнения Email или каких-либо данных об Организации: ИНН, КПП и д.р.

Перед вами начало цикла статей о разработке облачных приложений для Office 365 SharePoint Online. В первой статье цикла Дмитрий Плотников — консультант SharePoint — рассказывает об организации рабочего места и быстрого старта разработчика приложений SharePoint Online. Все статьи колонки «Офис как Платформа» вы всегда можете найти по ссылке #officeplatform — Владимир Юнев.

Данная статья — начало серии статей для разработчиков SharePoint на платформе Office 365. Перед тем как начать погружение в детали, сравним продукты по некоторым аспектам.

Сравнение SharePoint и SharePoint Online

Если сравнивать продукты детально по функционалу, то это займет много времени. Если среди читателей присутствуют те, кому это интересно, то изучите официальную статью в базе знаний в базе знаний Microsoft.

Рассмотрим плюсы и минусы SharePoint Online (далее SPO) vs SharePoint on-premises.

Рабочие процессы в SharePoint предоставляют эффективное пространство посредством структурированных, автоматизированных последовательностей действий, включающих интерактивные взаимодействие пользователей, если в них есть необходимость. Они обеспечивают реализацию механизмов оповещения, отправки уведомлений по электронной почте или любые другие активности, имеющие значение для сотрудников.

Постоянно возникающие вопросы о миграции являются очень неплохим измерителем интереса к платформе SharePoint. В прошлом все изменения представляли собой апгрейды на новые онпремисные версии, поэтому грядущий переход в облака станет не столь простым, как предыдущие обновления.

Выраженность проблемы для заказчиков с длительным опытом эксплуатации SharePoint зависит от интенсивности использования, степени кастомизации платформы и приверженности решениям сторонних разработчиков. Данные факторы могут затормозить или даже сорвать миграцию.

В 2015 году некоммерческая организация AIIM провела опрос 422 ИТ-профессионалов из различных стран мира на следующую тему:

Какие облачные приложения Microsoft широко используются в вашей организации?




Самым популярным облачным продуктом стал Lync, используемый 41% респондентов. Второе место занимает Exchange 365/Outlook Web, продемонстрировавший рост до 26% по сравнению с 20% в 2013 году.

Предыстория

Проект начинался как портал на основе SP 2007, а позже на основе 2010 SP. Изначально все пользователи были в Active Directory. Был только один тип пользователей. Связи между ними были достаточно простыми. Появлялись новые типы пользователей, которые сложным образом становились связаны друг с другом. Также постепенно проект обрастал различными связанными подсистемами, часть из которых работала внутри портала, часть вне его. И это все усложняло схему авторизации.

Пока готовится подробный обзор функционала MS Datazen и Pyramid Analytics, мы решили разместить небольшую статью по решению локальной задачи для SQL Server Reporting Services.

Недавно, при создании отчетов в SSRS столкнулись с такой задачей:
необходимо создать два связанных отчёт так, чтобы можно было перейти из основного отчета во вспомогательный, а из вспомогательного вернуться в основной с передачей параметров.
Ограничения:
основной отчёт изначально загружается со значениями параметров по умолчанию, а все возможные значения ограничены набором из запроса.

На конференции Ignite, прошедшей в Чикаго в первой декаде мая, компания Microsoft обрисовала общее видение новой функциональности и планов разработки SharePoint Server 2016. На нескольких сессиях официальные представители компании официально заявили, что все их усилия направлены на завершение разработок и начало поставок в следующем году.

В соответствии с информацией, представленной на конференции, Microsoft анонсирует бета-версию SharePoint Server 2016 в 4 квартале этого года. Продукт будет полностью доступен заказчикам во втором квартале в 2016 года.

На днях случилось проводить вебинар на тему построения экосистем предприятия. Когда затронули тему облаков, больше всего вопросов посыпалось о том, что Microsoft нового сделал в области обеспечения безопасности данных в облаках.

Именно эти вопросы лишают сна и становится головной болью ИТ-менеджеров компаний, пользующихся публичными облачными сервисами. Ответы на этот вопрос на конференции Microsoft Ignite, состоявшейся с 4 по 8 мая 2015 года в Чикаго, озвучил Брайан Рейд из NBConsult. Вот что он рассказал о методах обеспечения информационной безопасности для организаций, использующих Office 365.