Ещё в марте Microsoft объявила о возможности для пользователей iOS просматривать документы Word, Excel и PowerPoint без входа в свою учётную запись. Теперь поддержку анонимного обмена файлами добавили на устройства Android.
Теперь, если кто-то делится ссылками на документы Word, Excel и PowerPoint из своей личной учётной записи Microsoft, получатели могут открывать и просматривать их на устройствах Android без входа в систему. Однако им всё равно нужно будет войти в учётную запись Microsoft, чтобы вносить изменения или оставлять комментарии.
Вот как работает эта функция:
войдите в свою личную учётную запись Microsoft;
откройте файл Word, Excel или PowerPoint, которым нужно поделиться;
выберите «Поделиться» > «Параметры ссылки» > «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» или «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать», а затем нажмите кнопку «Применить»;
чтобы поделиться ссылкой с другими, введите нужные адреса электронной почты в диалоговом окне «Поделиться», а затем нажмите кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку», вставьте её в приложение для обмена сообщениями или почты.
Когда получатели открывают полученную ссылку, они могут открыть и просмотреть файл.
Функция анонимного обмена файлами поддерживается в приложениях Word, Excel или PowerPoint, работающих под управлением версии 16.0.18827.20066 или более поздней на устройствах Android. Однако документы, предоставленные с использованием учётной записи Enterprise, по-прежнему потребуют от получателей входа в аккаунт для просмотра.
В апреле Microsoft решила проблему путаницы с комментариями в PowerPoint, которая возникала при редактировании частей презентаций. Теперь пользователи смогут перемещать или копировать части своей презентации с прикреплёнными комментариями. Это могут собственные комментарии или замечания коллег. Они включают текст, текстовые поля, таблицы, фигуры и объекты SmartArt. Если вставить любой элемент презентации в новое место, то все комментарии автоматически последуют за ним.
