Как стать автором
Обновить

Когда бэкап не влезает на флешку, или как не покупать внешний HDD

Софт Старое железо Накопители DIY или Сделай сам Лайфхаки для гиков
Tutorial

Учитывая поступившие комментарии, уточняю для новых читателей, что статья — про то, как я экономлю, не делая бэкапов публично доступных материалов (файлов, веб-страниц, печатных изданий), а резервируя только текстовые сведения о них (дата скачивания, ссылка, иные библиографические сведения), и как именно я это делаю.


Результаты


Размер файлов, подлежащих резервному копированию, уменьшился на порядок. Например, за сегодня (рабочий день средней интенсивности) я наработал 117 Мб, что соответствует 248 Кб в бэкапе (уменьшение размера в 483 раза).


Введение


Последние несколько лет занимаюсь копирайтингом (в самом широком смысле этого слова), и бóльшую часть моих данных составляют текстовые файлы в различных форматах и PDF-документы (в том числе нередко с большим количеством графической информации). Работаю в данный момент на ASUS Eee PC 1003HAG под Windows 7 (HDD на 320 Гб).


К резервному копированию данных отношусь внимательно, но предпочтение отдаю локальным носителям. Внешнего HDD у меня нет, а есть две флешки: на 1 Гб и на 2 Гб.


Проблема


Стал сталкиваться с нехваткой места на флешках, но покупать новые носители пока желания нет. В основном, потому, что бóльшая часть информации, действительно подлежащей резервному копированию, составляет мизерную часть моих файлов.


Конкретнее, я нуждаюсь в резервном копировании только той информации, которую ниоткуда не смогу восстановить, — собственно результатов моей работы: в основном, написанных мной текстов и сведений о моих источниках. При этом в бэкапе самих источников (обычно PDF-документов), как правило, я не нуждаюсь. А именно они, как оказалось, занимают бóльшую часть места на моем винте.


Решение


На моем винте четыре раздела:


  • System (C),
  • Workshop (W),
  • Literature (L),
  • Redists (R).

При этом распределяю файлы следующим образом:


  • на W — принципиально не восстановимые файлы (результаты моей работы, будь то тексты, исходники, сканы или любой другой тип данных);
  • на L — принципиально восстановимые файлы, полезные по работе (публикации — электронные копии печатных и электронные),
  • на R — дистрибутивы пользуемых софтин,
  • на C — все остальное, в том числе файлы развлекательного характера.

Для W и L придерживаюсь строгой структуры данных:


  • в корне — только директории, в директориях — либо только файлы, либо только директории;
  • файлы и директории именую в соответствии с набором правил (в частности, использую текущие дату и время в качестве уникального идентификатора и двухбуквенные коды ISO 3166-1 alpha-2 — это тема для отдельного обсуждения);
  • все скачанные файлы помещаю поначалу в подходящую директорию на W (при этом «запихнуть» файл куда-либо не пытаюсь: если нет подходящей директории, создаю таковую).

Выбрал PDF в качестве единого формата хранения источников: сохраняя оригинал, текстовые документы конвертирую в PDF, веб-страницы и изображения из браузера печатаю в PDF.


При помощи софтины File Metadata добавил в Проводник Windows для PDF-файлов свойства «Веб-страница» (System.Contact.WebPage) и «Дата импорта» (System.DateImported), которые заполняю для любого такого файла сразу по скачивании. Также добавил поле «Комментарии» (System.Comment), в которое записываю библиографические сведения о печатных публикациях. И еще некоторые поля: «Состояние задачи», «Название», «Авторы» и др. — я активно использую в работе вместо средства управления цитированиями, но это тема для отдельного обсуждения. Поначалу думал, что будет утомительно и времязатратно вносить метаданные всякий раз, но нет, привык.


Наконец, пользуясь пунктом контекстного меню, который предоставляет упомянутая софтина, экспортирую значения этих свойства в XML-файл специальной разметки, название которого программа копирует из соответствующего PDF-файла.


И вуаля! переношу PDF-файл в аналогичную директорию на L, а XML-файл оставляю на W.


Файлы с W резервирую на внешнем носителе.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
Знакомы с проблемой?
4.44% знакомы, интересное решение, примéним 4
8.89% знакомы, интересное решение, но применять не будем (пожалуйста, уточните в комментариях) 8
3.33% знакомы, интересное решение, но не надо изобретать велосипед (пожалуйста, уточните в комментариях) 3
18.89% знакомы, решение не годится (пожалуйста, уточните в комментариях) 17
34.44% не знакомы с проблемой 31
18.89% проблема изложена невнятно (пожалуйста, уточните в комментариях) 17
11.11% не подходит ни один из предложенных вариантов (пожалуйста, уточните в комментариях) 10
Проголосовали 90 пользователей. Воздержались 92 пользователя.
Теги:
Хабы:
Всего голосов 24: ↑5 и ↓19 -14
Просмотры 12K
Комментарии Комментарии 149