Как проводятся совещания в Google

    Вице-президент компании Марисса Майер проводит, в среднем, по 70 совещаний в неделю. Это и неудивительно, ведь она играет роль главного посредника между многочисленными группами разработчиков Google и руководством компании. Сергей Брин и Ларри Пейдж встречаются с Мариссой каждый день.

    В таких компаниях, как Google, именно во время совещаний решаются многие важные вопросы, контролируется процесс разработки и осуществляется мотивация сотрудников. Совещания очень важны, а их эффективность — критический фактор. Марисса Майер называет шесть правил, которые нужно соблюдать для проведения успешного «митинга».

    1. Четкий план. Расписание совещания должно быть согласовано за некоторое время до его начала. Расписание — это некий договор между участниками совещания о том, что именно они собираются обсудить и каким образом это сделать за минимальное время. План, хотя и допускает изменения, должен быть четким.

    2. Запись тезисов. Во время совещаний Google для повышения эффективности используется множество экранов. Рядом с основным проектором работает дополнительный, который выводит на экран текущие тезисы совещания. Есть и третий экран — это тикающие часы, таймер, который отсчитывает время до конца совещания. Текущие тезисы совещания должен записывать специальный человек, а на стенографической точности этих тезисов настаивает руководство Google. Затем эти «официальные документы» могут быть разосланы тем, кто пропустил совещание, а также представлены руководству.

    3. Микро-совещания. В рамках длительных заседаний можно организовать ряд краткосрочных сессий по 5-10 минут на конкретные темы. Подобная «модульная» структура совещания позволяет легко изменить план мероприятия, если возникнет такая необходимость. Дело в том, что в календаре Мариссы Майер минимальные отрезки времени имеют продолжительность в 30 минут. В такой график трудно вклиниться. Единственный выход — 10-минутные блоки.

    4. Индивидуальный прием. Каждый день после 16:00 Марисса Майер в течение 90 минут принимает к себе посетителей из числа сотрудников. Это небольшие встречи тет-а-тет, где можно решить текущие вопросы без предварительного расписания. Сотрудники приходят к вице-президенту, чтобы согласовать дизайн программы или, например, поделиться собственными интересными разработками. Именно на приеме у Мариссы были впервые показаны и одобрены такие проекты, как Google News, Orkut и Google Desktop. За полтора часа Марисса Майер успевает провести до пятнадцати встреч.

    5. Никакой политики, только данные. Этот тезис подразумевает, что любое решение должно быть четко аргументировано, и ни в коем случае не приниматься под влиянием личных симпатий либо антипатий. Марисса Майер не одобряет использование на совещаниях по дизайну фраз типа «Мне нравится». Вместо высказывания личных предпочтений нужно провести соответствующие исследования и выяснить, какой дизайн более эффективен.

    6. Гигантский таймер. Большие часы на стене должны создавать некое психологическое давление на участников совещания. Таймер отсчитывает время, которое осталось до окончания совещания.

    Кстати говоря, многие из этих правил используются не только в компании Google. Например, на недавней конференции Yahoo! Open Hack Day более полусотни хакеров выступили с небольшими демонстрациями своих разработок, при этом каждый имел по 90 секунд времени, а таймер отсчитывал время на стене. Такая система действительно очень эффективна.
    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 16

      0
      Это абсолютно правильная практика ведения совещания.
      И используется она не только в сети. А скорее всего наоброт, из офлайна эта организация пришла в онлайн.
        0
        Весьма интересно! Надо будет взять кое-что на вооружение :)
          0
          опыт полезный, тем более это опыт такой крупной-успешной компании
            –1
            Мне кажется как-минимум половину тегов к этой записи можно убрать.
              +1
              Помоему половина описана в "Как пасти котов"
                0
                неплохо! надо повышать эффективность рабочего процесса. спасибо за материал.
                  0
                  Отличная модель. Надо перенять :)
                    0
                    Про "четкий план" и "запись тезисов" можно прочитать еще в советских учебиках 70-х годов. Таймер нужен только в гос. учереждениях, где важнее факт принятие решение, чем оно само.
                    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                        0
                        С большой вероятностью да. Знаю некоторых людей, которые ловят кайф от собственной эффективности.
                        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                            +1
                            Есть люди, которые очень не любят детишек :)
                            У каждого свое представление о счастье. Как бы там ни было, советы дельные и могут помочь.
                            • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                                0
                                :) Пожалуйста
                        0
                        Весьма полезное руководство для больших коллективов сотрудников.

                        Интересно - а где добыть стенографию тезисов Гугля?
                          0
                          Устроиться на работу и ходить на совещания :)

                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                        Самое читаемое