Семейный бюджет в Telegram

Статья посвящена обзору коммерческого продукта — Telegram-бота @budgetmoneybot для ведения семейного бюджета.

Прежде чем начать обзор, я бы хотел написать несколько строк о том, как мы с супругой пришли к ведению бюджета в Telegram.

Надо сказать, что необходимость ведения бюджета мы начали осознавать с первых дней после свадьбы. Сначала мы записывали наши доходы и расходы в простую ods-таблицу.



Но ведение такой таблицы уже через несколько месяцев показалось нам утомительным. Очень хотелось иметь более мобильный инструмент, позволяющий сохранять данные и выводить отчеты.
Тем не менее 5 лет мы усердно заполняли таблицу, в той или иной степени регулируя свои расходы. Потом был год перерыва, в течение которого мы еще раз убедились, что вести бюджет нужно.

В начале 2019 года мы снова решили вести бюджет, но возвращаться к заполнению ods-таблицы мы не хотели. Мы попробовали некоторые мобильные сервисы и пришли к выводу, что нам они не подходят.

Тогда я подумал, что для ведения бюджета было бы удобно использовать Telegram-бота, который принимал бы сообщения с числами или с математическими выражениями и распределял бы суммы по заранее настроенным категориям. Кроме того, хотелось иметь возможность направлять такому боту фотографии QR-кодов на чеках, чтобы бот сам распределял позиции в чеках по категориям. А для ведения семейного бюджета хорошо было бы создать отдельную группу в Telegram и добавить в неё бота.

Несколько месяцев мне потребовалось на реализацию и тестирование такого бота. Но, как говорится, «дорогу осилит идущий» — в августе 2019 года бот был реализован.

Telegram-бот @budgetmoneybot предоставляет пользователям возможность вести как личный, так и семейный бюджет.
Для ведения семейного бюджета необходимо создать группу в Telegram и добавить в неё бота.





Напишем, что-нибудь в группу. Бот предложит настроить категории доходов и расходов.



Нажимаем кнопку «Доходы» и вводим названия источников доходов и плановые суммы по предлагаемому формату. Далее вводим названия категорий расходов с плановыми суммами.
Я рекомендую использовать emoji для визуализации категорий. Удобно при просмотре отчетов.



Категории доходов и расходов настроены! Теперь попробуем, добавить сведения о расходах.



Выбираем, категорию «Продукты».
Сообщение редактируется — выводится отчет о добавлении суммы.



Бот позволяет уточнить дату. Это полезно, если, к примеру, Вы вносите суммы за предыдущий месяц. Также можно отменить добавление суммы.

Теперь добавим информацию о доходах.
Вводим сумму, выбираем последнюю кнопку «К доходам».



Затем выбираем категорию.
Аналогично, сообщение редактируется — выводится отчет о добавлении суммы.



Попробуем посмотреть отчет.
Вводим команду /report.



Кнопки под отчетом позволяют быстро переключаться между отчетными месяцами.
Попробуем направить боту фотографию QR-кода на чеке.



Бот начнет распределять товары по категориям. Если Вы впервые покупаете фасоль в магазине (точнее «Фасоль фас 800гр :6»), бот Вас спросит, к какой категории добавить позицию в чеке.
В нашем случае — это «Продукты». В следующий раз фасоль будет автоматически попадать в категорию «Продукты».
После распределения всех товаров по категориям, бот выдаст отчет.



BudgetMoneyBot имеет широкий спектр настроек. Можно добавлять, удалять, сортировать и переименовывать категории, менять плановые суммы, отвязывать товары от категорий, выводить отчеты за произвольный период.
В дальнейшем планирую функционал расширять.

За пользование ботом установлена плата — 23 рубля в месяц. При этом при подключении начисляются вступительные 23 рубля. Если на счету «0», ботом можно будет пользоваться (вбивать суммы, направлять чеки), однако отчеты будут недоступны. В минус баланс не уходит.
Действует реферальная программа лояльности: за каждого пользователя, зарегистрированного по специальной ссылке (см. команду /referal), начисляются 23 рубля.