Остался всего один месяц на маркировку остатков немаркированных сигарет, а многие бизнесмены не могут разобраться в квесте по маркировке на сайте Честного знака. Да и официальная инструкция содержит много ненужной информации и не всегда понятна простым смертным.
Я покажу самый короткий и простой процесс маркировки остатков в личном кабинете Честного знака.
Авторизуйтесь в личном кабинете Честного знака. Поехали!
Помните, что каждый собственник маркирует свои остатки немаркированных сигарет по состоянию на 01.07.2020.
Первое, что нужно сделать, это — создать документ описания остатков.
Выбираем вид продукции (Код ТНВЭД). 2402 для сигарет.
Переходим на следующий шаг и указываем сведения о товаре.
Обратите внимание, наименование сигарет нужно указывать без МРЦ (Максимальная розничная цена) и в строгом соответствии с декларацией о соответствии.
Можно добавить сразу несколько товаров.
По окончании добавления наименования номенклатуры и торгового знака, требуется подписать документ описания остатков.
После успешной обработки документа в ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий), вы сможете приступить к непосредственному заказу кодов маркировки.
На все, заявленные вами товары, ЦРПТ назначит новые коды GTIN, начинающиеся с 02. Эти коды товаров мы будем использовать при заказе кодов маркировки в следующих пунктах нашей инструкции.
Список номенклатуры и код товара (GTIN) можно посмотреть в «национальном каталоге».
Коды маркировки ЦРПТ выдает за вознаграждение: 50 копеек за каждый код + 20% НДС.
Поэтому позаботьтесь о предварительном пополнении лицевого счета в Честном Знаке.
Получение счета на оплату осуществляется через профиль организации.
В профиле виден текущий остаток денежных средств на лицевом счете, а также можно перейти к управлению счетами. Помните, что остаток на лицевом счете не всегда показывает актуальные данные.
Через меню "..." можно заказать счет на пополнение лицевого счета. Спрятали, называется.
После поступления средств, можно перейти на заказ кодов маркировки.
Переходим в станцию управления заказами.
Создаем новый активный заказ кодов маркировки.
Выбираем в пункте «Данные производства» — «Маркировка остатков»
При выборе этого пункта, список полей для заполнения сильно уменьшен.
Заполните все поля.
В поле «код товара» указывается код (GTIN), выданный вам ЦРПТ при описании остатков в национальном каталоге (смотри выше).
В поле «количество КМ» указывается заказываемое количество кодов маркировки. За раз можно заказать не более 30000 кодов. Если нужно больше, придётся дробить заказ.
МРЦ указывается в копейках. Для альтернативной табачной продукции указывается МРЦ равный 0.
Не забудьте проверить, для какой единицы измерения вы заказываете коды маркировки (ПАЧКА или БЛОК).
В один заказ можно добавить сразу несколько товаров, лишь бы коды товаров у них были разные.
После сохранения, заказ отправится на обработку в ЦРПТ и, при удачном окончании обработки, изменится статус заказа на «Доступен».
Это наглядно видно в журнале активных заказов.
Для загрузки кодов, зайдите в заказ и перейдите в закладку «товары».
Нажмите на кнопку получения кодов.
Вам предложат на выбор один из трех способов получения кодов маркировки:
Осталось указать количество кодов маркировки, которые вы хотите нанести на товары и нажать «Печать».
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ВЫБОРЕ МЕТОДА И КОЛИЧЕСТВА КОДОВ. Изменить потом будет проблематично.
Появится предложение сохранить файл.
Обеспечьте сохранность загружаемых файлов. Скачать дубликат файла возможно только до закрытия заказа.
В журнале заказов можно отслеживать, как тратятся коды маркировки из каждого заказа.
Когда закончен процесс маркировки остатков или все коды из заказа истрачены, нужно закрыть заказ, и коды маркировки из данного заказа поступят в оборот в ГИС МТ.
Если часть кодов так и не была использована из заказа, то при закрытии заказа неиспользованные коды будут аннулированы.
На сайте Честный знак доступна функция заказа кодов как для пачек, так и для блоков сигарет.
Пример кода пачки:
Пример кода блока:
Код блока сигарет содержит спец. символ [GS] — ASCII 29.
На сегодня агрегация пачек в блоки для маркированных остатков недоступна. А вернее доступна, но не работает. Мы задавали вопрос по этому поводу в ЦРПТ, официальный ответ такой:
Понятно, что маркировка остатков производится для продажи в розницу. И дальнейший процесс нанесения маркировки на товар зависит от договоренности с дистрибьютерами и розничными сетями.
Есть несколько популярных сценариев:
1. Отправить покупателю продукцию вместе с текстовым файлом (csv или txt) со списком кодов маркировки. Пусть розничная сеть сама распечатывает коды маркировки и наклеивает на продукцию.
Этот метод популярен у покупателей, у которых не решен вопрос с выбытием сигарет через сканирование маркировки (отсутствие онлайн ККМ или другое). Список с кодами могут использовать напрямую — для вывода из оборота сигарет через ЭДО Лайт.
2. Распечатать коды маркировки на бумаге или, по договоренности с покупателем, отправить подготовленный PDF файл клиенту для самостоятельной распечатки.
Коды можно печатать любой формы и размера (с нужным количеством кодов маркировки на одном листе А4).
Можно приобрести бумагу формата A5 и подобрать размер маркировки так, чтобы один лист содержал только 10 кодов маркировки пачек. Каждый лист А5 — это один блок сигарет.
При таком подходе, во время фактической отгрузки покупателю, в короба с товарами укладываются распечатанные листочки с необходимым количеством кодов маркировки (1 короб = 500 кодов маркировки для пачек = 50 блоков сигарет = 50 листов A5).
3. Распечатать коды маркировки на самоклеящейся бумаге формата A4. Требуется программное обеспечение, позволяющее точно настраивать расположение кодов маркировки на листе по шаблону.
4. Печать на термоэтикетках. Если у вас нет оборудования для термотрансферной печати, можно обратиться к сторонней организации за такой услугой. При выборе этикетки, узнавайте гарантийный срок сохранности изображения на ней.
В постановлении нет разъяснений, как производить наклейку этикетки с маркировкой: на целлофановую упаковку пачек или блоков.
Нужно ли вскрывать заводскую упаковку блока, чтобы добраться до пачек?
Нужно ли вскрывать целлофановую упаковку пачки?
Однозначных ответов нет.
Мы считаем, что можно клеить маркировку прямо на целлофановую заводскую упаковку блока. Продавец в магазине, при продаже пачки, сможет сканировать маркировку прямо с блока.
Если же вы приняли решение вскрывать упаковку блока и клеить этикетки с маркировкой непосредственно на пачки, то помните — нельзя заклеивать акцизную марку, МРЦ, дату производства, производителя, изображение с предупреждением о вреде курения.
Выбор сценария маркировки, является вашим выбором. Автор статьи ответственности не несет.
Я покажу самый короткий и простой процесс маркировки остатков в личном кабинете Честного знака.
Авторизуйтесь в личном кабинете Честного знака. Поехали!
Регистрируем торговые марки (названия номенклатуры), которые вы собираетесь маркировать
Помните, что каждый собственник маркирует свои остатки немаркированных сигарет по состоянию на 01.07.2020.
Первое, что нужно сделать, это — создать документ описания остатков.
Выбираем вид продукции (Код ТНВЭД). 2402 для сигарет.
Переходим на следующий шаг и указываем сведения о товаре.
Обратите внимание, наименование сигарет нужно указывать без МРЦ (Максимальная розничная цена) и в строгом соответствии с декларацией о соответствии.
Можно добавить сразу несколько товаров.
По окончании добавления наименования номенклатуры и торгового знака, требуется подписать документ описания остатков.
После успешной обработки документа в ЦРПТ (Центр Развития Перспективных Технологий), вы сможете приступить к непосредственному заказу кодов маркировки.
На все, заявленные вами товары, ЦРПТ назначит новые коды GTIN, начинающиеся с 02. Эти коды товаров мы будем использовать при заказе кодов маркировки в следующих пунктах нашей инструкции.
Список номенклатуры и код товара (GTIN) можно посмотреть в «национальном каталоге».
Внесение денег для заказа кодов маркировки
Коды маркировки ЦРПТ выдает за вознаграждение: 50 копеек за каждый код + 20% НДС.
Поэтому позаботьтесь о предварительном пополнении лицевого счета в Честном Знаке.
Получение счета на оплату осуществляется через профиль организации.
В профиле виден текущий остаток денежных средств на лицевом счете, а также можно перейти к управлению счетами. Помните, что остаток на лицевом счете не всегда показывает актуальные данные.
Через меню "..." можно заказать счет на пополнение лицевого счета. Спрятали, называется.
После поступления средств, можно перейти на заказ кодов маркировки.
Заказ самих кодов маркировки на остатки
Переходим в станцию управления заказами.
Создаем новый активный заказ кодов маркировки.
Выбираем в пункте «Данные производства» — «Маркировка остатков»
При выборе этого пункта, список полей для заполнения сильно уменьшен.
Заполните все поля.
В поле «код товара» указывается код (GTIN), выданный вам ЦРПТ при описании остатков в национальном каталоге (смотри выше).
В поле «количество КМ» указывается заказываемое количество кодов маркировки. За раз можно заказать не более 30000 кодов. Если нужно больше, придётся дробить заказ.
МРЦ указывается в копейках. Для альтернативной табачной продукции указывается МРЦ равный 0.
Не забудьте проверить, для какой единицы измерения вы заказываете коды маркировки (ПАЧКА или БЛОК).
В один заказ можно добавить сразу несколько товаров, лишь бы коды товаров у них были разные.
После сохранения, заказ отправится на обработку в ЦРПТ и, при удачном окончании обработки, изменится статус заказа на «Доступен».
Это наглядно видно в журнале активных заказов.
Для загрузки кодов, зайдите в заказ и перейдите в закладку «товары».
Нажмите на кнопку получения кодов.
Вам предложат на выбор один из трех способов получения кодов маркировки:
- получить в виде готовых PDF по шаблону с уже созданными datamatrix кодами.
- получить в виде готовых EPS по шаблону с уже созданными datamatrix кодами (для некоторых видов принтеров этикеток).
- получить в виде текстового файла с кодами, для печати кодов на своем программном обеспечении или передачи внешним компаниям для печати.
Осталось указать количество кодов маркировки, которые вы хотите нанести на товары и нажать «Печать».
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ВЫБОРЕ МЕТОДА И КОЛИЧЕСТВА КОДОВ. Изменить потом будет проблематично.
Появится предложение сохранить файл.
Обеспечьте сохранность загружаемых файлов. Скачать дубликат файла возможно только до закрытия заказа.
В журнале заказов можно отслеживать, как тратятся коды маркировки из каждого заказа.
Когда закончен процесс маркировки остатков или все коды из заказа истрачены, нужно закрыть заказ, и коды маркировки из данного заказа поступят в оборот в ГИС МТ.
Если часть кодов так и не была использована из заказа, то при закрытии заказа неиспользованные коды будут аннулированы.
Особенности и проблемные места
На сайте Честный знак доступна функция заказа кодов как для пачек, так и для блоков сигарет.
Пример кода пачки:
02900002391220z&<7dQLABgotsD9Пример кода блока:
010290000239122021;Mg.L<[GS]8005090000[GS]93hE4oКод блока сигарет содержит спец. символ [GS] — ASCII 29.
На сегодня агрегация пачек в блоки для маркированных остатков недоступна. А вернее доступна, но не работает. Мы задавали вопрос по этому поводу в ЦРПТ, официальный ответ такой:
Ответ поддержки:
Мы подготовили ответ на Ваше обращение № SR00880326:
Обращаем Ваше внимание на то, что на текущий момент функционал агрегации для остатков недоступен.
Дополнительное пояснение от ЦРПТ:
1 декабря 2020 – срок маркировки остатков. Срок агрегации маркированных остатков в ППР не ограничен.
Функционал по агрегации маркированных остатков сейчас в разработке. В ноябре будет установлен на продуктивный контур.
Вы можете сделать агрегацию сейчас, и предать данные в ГИС МТ после того, как будет реализован функционал.
Коды на блоки после 1 декабря вы не сможете заказать
Коды получили. Теперь самое сложное, что с ними дальше делать
Понятно, что маркировка остатков производится для продажи в розницу. И дальнейший процесс нанесения маркировки на товар зависит от договоренности с дистрибьютерами и розничными сетями.
Есть несколько популярных сценариев:
1. Отправить покупателю продукцию вместе с текстовым файлом (csv или txt) со списком кодов маркировки. Пусть розничная сеть сама распечатывает коды маркировки и наклеивает на продукцию.
Этот метод популярен у покупателей, у которых не решен вопрос с выбытием сигарет через сканирование маркировки (отсутствие онлайн ККМ или другое). Список с кодами могут использовать напрямую — для вывода из оборота сигарет через ЭДО Лайт.
2. Распечатать коды маркировки на бумаге или, по договоренности с покупателем, отправить подготовленный PDF файл клиенту для самостоятельной распечатки.
Коды можно печатать любой формы и размера (с нужным количеством кодов маркировки на одном листе А4).
Можно приобрести бумагу формата A5 и подобрать размер маркировки так, чтобы один лист содержал только 10 кодов маркировки пачек. Каждый лист А5 — это один блок сигарет.
При таком подходе, во время фактической отгрузки покупателю, в короба с товарами укладываются распечатанные листочки с необходимым количеством кодов маркировки (1 короб = 500 кодов маркировки для пачек = 50 блоков сигарет = 50 листов A5).
3. Распечатать коды маркировки на самоклеящейся бумаге формата A4. Требуется программное обеспечение, позволяющее точно настраивать расположение кодов маркировки на листе по шаблону.
4. Печать на термоэтикетках. Если у вас нет оборудования для термотрансферной печати, можно обратиться к сторонней организации за такой услугой. При выборе этикетки, узнавайте гарантийный срок сохранности изображения на ней.
В постановлении нет разъяснений, как производить наклейку этикетки с маркировкой: на целлофановую упаковку пачек или блоков.
Нужно ли вскрывать заводскую упаковку блока, чтобы добраться до пачек?
Нужно ли вскрывать целлофановую упаковку пачки?
Однозначных ответов нет.
Мы считаем, что можно клеить маркировку прямо на целлофановую заводскую упаковку блока. Продавец в магазине, при продаже пачки, сможет сканировать маркировку прямо с блока.
Если же вы приняли решение вскрывать упаковку блока и клеить этикетки с маркировкой непосредственно на пачки, то помните — нельзя заклеивать акцизную марку, МРЦ, дату производства, производителя, изображение с предупреждением о вреде курения.
Выбор сценария маркировки, является вашим выбором. Автор статьи ответственности не несет.
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
Какой основной сценарий вы используете при маркировке остатков сигарет?
7.14% Прикладываем к товарам листочки с кодами маркировки отдельно.1
0% Наклеиваем этикетки с кодами маркировки на блок, не вскрывая его.0
0% Наклеиваем этикетки с кодами маркировки на каждую пачку, вскрывая блоки.0
0% Наклеиваем этикетку на каждую пачку в момент выдачи на кассе0
0% Не маркируем остатки, продаем как есть, без маркировки.0
92.86% Что такое маркировка?13
Проголосовали 14 пользователей. Воздержались 12 пользователей.
