Если перед вами стоит задача заменить MS Word на что-то из списка отечественно ПО (и при этом у вас есть выбор) – то эта статья для вас.
В статье я буду сравнивать только текстовые редакторы от Р7-офис и MS Office 2019 (хотя почти все возможности были как минимум в MS Office 2010). Таблицы и презентации сравнивать не берусь, т.к. с ними почти не работаю.
Сравнение буду вести с уклоном на надобности разработки технической документации по ГОСТ. Тут есть свои особенности.
В конце статьи будет краткий субъективный вывод.
Для начала общее положительное впечатление от Р7-офиса. Довольно приятный дизайн, без проблем открывает документы, разработанные в MS Office, даже довольно крупные документы. Отличная встроенная справка. Но как говорится, есть нюансы.
Дальше пойдёт сравнение возможностей или функций с моими комментарии.
1. Масштабирование страниц
Минимальное значение масштаба в MS Office – 10%, в Р-7 – 50%. Да, 50% вполне достаточно, но MS Word умеет отображать несколько страниц на экране, а Р-7 – нет. Лично мне удобнее на большом мониторе просматривать сразу несколько страниц. Обидно что такой функции у Р-7 нету. Некритично, но неприятно.
2. Работа со стилями
Если вы никогда не работали со стилями – то очень рекомендую. Прилично сокращает время на оформление документа (при условии, что все необходимые стили уже настроены).
В MS Word есть удобное окно для работы со стилями – открывается оно этой кнопкой:
Это окно удобно тем, что его можно растянуть на всю высоту экрана и быстро находить и назначать необходимый стиль.
В Р7 тоже можно работать со стилями. Принципиальных различий я не нашёл. Но вот такого окна, как в MS Word не хватает. Очень неудобно искать нужный стиль в меню. Особенно, если название стиля полностью не вмещается в отведённое окно – приходится ждать некоторое время, пока не подсветится подсказка с полным наименованием. Я бы даже сказал, что отсутствие этого окна даже отталкивает от использования стилей.
3. Работа с перекрёстными ссылками и полями
Если вы разрабатывали объемные документы с большим количеством рисунков, таблиц, формул и ссылок на них, то знаете, насколько жизненно необходимо обновлять их в процессе разработки. Обновлять одним действием во всём документе, а не каждую перекрёстную ссылку по отдельности.
MS Word автоматически обновляет нумерацию рисунков, таблиц и формул и ссылки на них открытием окна вывода на печать (Ctrl+P). Р7 не умеет обновлять перекрёстные ссылки сразу во всём документе – только боль – только по одной за раз. Особая ирония – MS Word умел так делать как минимум в 2007 году.
Тоже самое касается полей. Если вы используете шаблоны для разработки документации, и, например, в колонтитулах на каждой странице нужно вставить обозначение документа – использование текстового поля со ссылкой на титульный лист – идеальный вариант. Вот только в Р7 нужно будет обновлять каждое поле в каждом колонтитуле по отдельности.
4. Режим разработчика
В MS Word есть режим разработчика, благодаря которому возможно разработать шаблоны документов. В Р7 таких шаблонов разработать не получится (во всяком случае, средствами тестового редактора). Хотя стоит отметить, что Р7 корректно открывает разработанные в MS Word шаблоны. Но какой в них смысл, если перекрёстные ссылки всё равно обновлять по одной?
5. Режим рецензирования
В Р7 реализован режим рецензирования, или как он называется у них – режим совместной разработки. Перечислю некоторые различия от MS Word:
При просмотре документа в режиме совместной работы, листая изменения кнопками «К предыдущему» и «К следующему» комментарии (примечания) не листаются. Более того, они по видимому не считаются изменениями;
Если открыть документ, разрабатываемый в MS Word, и в котором уже включен режим рецензирования – Р7 по умолчанию его не включит.
6. Защита документа
MS Word имеет очень гибкую функцию защиты документа: можно запретить пользоваться стилями или наоборот разрешить использовать только их, можно запретить редактирование части или всего документа и пр. В Р-7 подобного нету (хотя вкладка «защита» имеется).
Естественно, настроенная защита в MS Word не будет работать в Р7.
7. Вставка рисунков из paint, «ножниц» или printscreen
Тут вообще какая-то мистика. Рисунки сжимаются по горизонтали или по вертикали. Причём «Ctrl+C – Ctrl+V» не равно «Правой кнопкой мыши – Копировать – Вставить». А ещё этот баг не всегда повторяется. При такой нестабильности – разработка документа может быть очень напряжённой.
8. Работа с текстом
Больших отличий Р-7 от MS Word нету, однако стоит кое-что отметить. В Р7 нельзя назначить множитель межстрочного интервала, только заданные стандартно:
Тогда как в MS Word возможно задать произвольный межстрочный интервал. Для кого-то, это может быть важно. Например, при выпуске извещений об изменении, когда нужно, чтобы текст с одной страницы не переносился на следующую.
9. Вкладки
Р7 приятно удивил, что с документами можно работать как во вкладках, так и в отдельных окнах. И это можно комбинировать! Вот этого не хватает MS Word. Маленькая, но приятная фича.
10. Всякое
Специальная вставка, например, из MS Visio или MS Excel работать не будет;
Вставка символа Unicode по коду (номеру) сочетанием клавиш «Alt+X» - не работает;
MS Word автоматически меняет дефис на тире, если этот символ стоит между двух слов. В Р7 другой метод – нужно поставить два символа дефиса и тогда он заменится на тире. Ничего особенного, но дело привычки.
Выводы
Если вы разрабатываете объёмные документы с большим количеством рисунков, таблиц или формул с перекрёстными ссылками на них – то этот редактор не для вас. Во всяком случае, до тех пор, пока не реализуют функцию обновления перекрёстных ссылок в одно действие. И очень хотелось бы улучшить интерфейс работы со стилями по аналогии с MS Word – лично я не представляю работу с документом без использования стилей. И если вам нужны тонкие настройки межстрочного интервала – тоже мимо.
Если же вы только просматриваете документы или разрабатываете простенькие документы, или документы, состоящие из одной таблицы – то текущих возможностей редактора вполне достаточно. Но зачем, когда для просмотра есть PDF?
P.S.: Р7 поддерживает макросы и плагины, так что скорее всего вышеперечисленные недостатки можно решить самостоятельно. Но по моему мнению, для массового пользователя всё должно работать из коробки.
Кстати, интересна ли будет статья о разработке и настройке шаблонов со стилями в MS Word? Например, соответствующих ГОСТам 2.104, 2.105 с максимально автоматизированным наполнением?
