Первым этапом роботизации процесса является документация. Бизнес-аналитик общается с исполнителем процесса и составляет понятное разработчикам описание этого процесса с детально описанными шагами.
На создание документации уходит много ресурсов: как сотрудника, так и аналитика.
С помощью Task Capture процесс создания документации для разработки робота может быть ускорен. Используя Task Capture, сотрудник может сам сделать запись процесса и разложить его по шагам, добавить комментарии и выгрузить готовую документацию. Это в разы ускоряет работу аналитиков.
Рассказываем, как это можно сделать с бесплатным решением Task Capture.
Статья написана при поддержке технического эксперта UiPath: Кристины Виролайнен.
Точная и интеллектуальная документация бизнес-процессов
Task Capture помогает документировать бизнес-процессы, подробно записывая все шаги процесса. Сервис автоматически генерирует схемы процессов, с которыми уже могут работать команды RPA-разработчиков. Документирование процессов особенно важно для повышения операционной эффективности и сокращения ресурсозатратности бизнеса. Использование Task Capture сокращает время документирования процесса на 60%. При этом освобождает бизнес-аналитиков от 3-4 недель ручной работы над каждой идеей для автоматизации. Таким образом предприятию удается сэкономить до 500 000 долларов в год (при условии, что 100 идей автоматизации стоят 35 долларов в час).
Создание карт процессов
Начните документировать свои бизнес-процессы: вручную с помощью конструктора диаграмм или автоматически с помощью записи экрана во время выполнения процесса.
Конструктор диаграмм вам пригодится, если:
Вы знаете как выглядит верхнеуровневый процесс.
Вы хотите сначала создать диаграмму рабочего процесса, а затем заполнить ее записанными действиями.
Процесс сложный и включает в себя сценарии ветвления.
С помощью конструктора можно вручную создать диаграмму рабочего процесса в режиме построения диаграммы. Это легко сделать с помощью обычного drag-and-drop. Помимо это в конструкторе диаграмм есть полный набор инструментов документации для отображения ваших процессов:
Можно добавлять описания и комментарии.
Фиксировать последовательность и точки принятия решений. Автоматически документировать, как вы выполняете процесс, шаг за шагом.
Добавлять групповые элементы процесса.
В режиме записи экрана вы можете выбрать уровень детализации, с которым хотите записать процесс:
Подробно: фиксируются все клики мышкой и ввод с клавиатуры
Высокий уровень: вы можете выбрать какие действия фиксировать
Схема процесса строится полностью автоматически.
Подробно изучить детали работы с конструктором можно здесь.
Созданная схема процесса с шагами выглядит следующим образом:
В этом процессе мы искали погоду в Москве и создавали письмо на отправку
Удобное редактирование
Бизнес-аналитики и владельцы процессов могут редактировать и диаграммы процессов и отдельные шаги, чтобы не пропустить ни одной важной детали. Кроме этого можно:
Добавлять описания, комментарии и аннотации.
Обрезать скриншоты, выделять важные элементы и маскировать конфиденциальную информацию.
Каждое действие можно редактировать: добавлять описание, название, маскировать конфиденциальную информацию
Совместная работа с документацией по процессу
Поделитесь созданной документацией, экспортировав ее в Microsoft Word или UiPath Studio.
Экспортируйте в виде документа определения процесса (PDD) или JPEG для совместного использования заинтересованными сторонами вашего бизнеса.
Экспортируйте в виде файла XAML для использования в UiPath Studio.
Сохраняйте файл документации и делитесь им для удобства совместной работы и просмотра.
Файл создается по стандартному шаблону. Аналитику останется только добавить в него всю необходимую информацию.
Как происходит процесс документации процесса от начала до получения результата можно посмотреть в нашем коротком 6-минутном видео
Ускоренная разработка своей автоматизации
Отправьте свою документацию нужным командам, экспортировав или опубликовав документацию
Файлы PDD или XAML могут быть опубликованы непосредственно в Automation Hub, чтобы ускорить разработку автоматизации.
Поделитесь документацией с помощью Test Manager, чтобы сократить время, затрачиваемое на создание тестовых кейсов вручную.
Просмотрите дополнительные сведения об интеграции с нашим Automation Hub и Test Manager.
