В работе любого человека, особенно руководителя, есть разные типы задач. К каждому типу задач нужен собственный, индивидуальный подход и стратегия выполнения. Если ко всему подходить одинаково, результат будет плачевный.
Вот есть у нас Сергей. Задачи по программированию он выстраивет в очередь согласно приоритетам, и потом выполняет, одну за другой. Если очередь большая, то полученную сегодня задачу Серёжа начнёт делать, например, через неделю. Допустим, у нас это считается нормой.
Если Сергей применит ту же стратегию к задаче "отвечать на письма", то результат будет ужасным - никто в здравом уме не будет ждать ответа на письмо в течение недели. Какой бы Серёжа ни был молодец. Поэтому на письма лучше отвечать, например, в течение суток.
Вроде всё просто и понятно. Но отвечает ли Серёжа на письма в течение суток? Хрена с два. Скорее всего, на некоторые письма он вообще не отвечает. И почта вся у него лежит в одной папке - "Входящие", и если он не ответил на письмо сразу, то вообще забудет на него ответить. Потому что Сергею не хватает дисциплины.
Дисциплина - это следование собственным правилам. Объявить "я отвечаю на письма в течение суток" - легко. Сделать это один, два раза - легко. Делать это каждый день - очень сложно.
Так вот, делать каждый день то, что вы решили делать каждый день - и есть дисциплина. Дисциплина исполнения любого правила важнее, чем само правило. Лучше стабильно отвечать на письма в течение 3 дней, чем обещать отвечать за 1 день и не делать этого.
Регулярный менеджмент - это все действия, помимо собственно вашей работы руками. Кем бы вы ни работали, вы занимаетесь, в т.ч. управлением - собой, как минимум. Значит, вы выполняете задачи регулярного менеджмента. Пишете и отвечаете на письма, контролируете подписание документов, отчитываетесь о ходе выполнения работ, учитесь и выполняете учебные задания и т.д.
Так вот, задачи регулярного менеджмента надо выполнять регулярно. В этом секрет эффективности регулярного менеджмента. И так их намного проще выполнять - не мучаясь каждый день вопросами, надо или нет, а может отложить, а я лучше попрограммирую сначала и т.д.
Примерно как зубы чистить. Чтобы в привычку вошло.
Вся дисциплина регулярного менеджмента укладывается в два действия:
Определить, с какой регулярностью вы выполняете задачу;
Выполнять задачу с выбранной регулярностью.
Всё.
