Как стать автором
Обновить

Особенности бинарных систем в Notion на примере Zettelkasten

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров5.4K

Прежде всего, я предполагаю, что вы хорошо понимаете что такое Notion. Вероятно, так или иначе, у вас некоторый пользовательский опыт и здорово, если вы среди тех, кто пользуется Notion на постоянной основе, как мощнейшей системы хранения данных и управления важными для вас процессами.

Прежде чем раскрыть тему, я представлюсь так как это первый мой пост в сообществе Хабр.
Можете смело пропустить этот абзац, если моя личность вам не интересна. Меня зовут Sasha Geo, я основатель и прошлом 18 лет управляющий известным ресурсом geometria.ru. Последние 3 года не имею к нему никакого отношения в силу разных негативных обстоятельств.

В настоящее время я Notion эксперт, 2 года веду продвинутый курс по созданию систем управления в Notion и разрабатываю решения на платформе Notion для сторонних клиентов.

Теперь по теме.

Синонимом бинарной системы является двухсторонний self-relation, особенность которого в образовании родительской записи по отношению к зависимой с ней.

Но, между бинарной системой и просто 2-х не бинарных self-relation есть огромная разница.

На картинке выше видно, что бинарная система образует связь не только с самой записью, но так же она может быть связана с другими записями в базе образуя между ними бинарную систему.

Я уверен, что с точки зрения понимания логики как это работает большинство пользователей Notion для того, чтобы создать в базе данных возможность связи записи А с записью Б создадут просто self-relation, а когда нужно чтобы Б, также был связан с C они будут использовать тот же self-relation, либо создадут еще один, если такая связь должна быть в отдельном пропертис (свойство или ячейка базы данных).

Односторонние связи в базе данных работают линейно и лишены логических проблем восприятия бинарного эффекта, возникающего в момент образования бинарной связи одной записи с другой.

Как мы видим на гифке, новая запись была связана с другой записью, по смыслу являющейся родительской, в данном случае "Notion", но по отношению к самому "Notion", она же является связанной (если отталкиваться от обозначения в пропертис).

Выстраивая связи между записями в бинарной системе, соотнося их с другими по статусу, например соотнося их с какой-то группой, на этом этапе все кажется логичным. Но, когда мы начинаем связывать записи одного типа друг с другом, при этом они сами в связях с группами в структуре пропертис возникает каша, в которой разобраться практически невозможно. Так как одна и та же запись, ранее будучи соотносимая к группе, являющаяся с ней связанной, сама превращается в группу, после того, как образует систему связей с себе подобными по типу. Вот как это выглядит в пропертис.

Несмотря на то, что по данным пропертис практически не понять, почему отдельный факт является группой по отношению к записи "Иван Чжао", на дешборде данной записи, все выглядит структурировано.

Именно поэтому в использовании системы хранения данных типа Zettelkasten я полагаюсь не на пропертис, а именно на удобно структурированные дешборды записей базы данных, которые распределяются по тематическим блокам автоматически после применения соответствующего шаблона базы данных.

Под каждый тип записи в базе создаются соответствующие шаблоны, включающие в себя такие блоки как:

  • Название

  • Люди

  • Факты

  • Статьи

  • Цитаты

  • Файлы

  • Линки

  • и т.п.

    В конечном итоге это позволяет переходить от записи в запись с высокой эффективностью пополнить багаж знаний или напротив дополнить их.

    Как вы, наверное, догадываетесь настройка шаблонов — это самое сложное. Но есть 2 простых приема, комбинация которыми позволяет достичь нужного результата в настройках фильтрации данных.

    Фактически, в моем цеттелькастен есть 2 параметра, которые влияют на фильтрацию данных общей базы. Сама система состоит из 2-х баз данных:

  • Направления

  • База знаний

Вид Zettelkasten с главной страницы
Вид Zettelkasten с главной страницы

База направлений существует лишь для одной большой цели — собирать статистические данные и второй вспомогательной — являться директориями реестров данных.

Реестр данных направления формулы
Реестр данных направления формулы

Основная база является контейнером для любого типа информации, поэтому фильтрация данных пожалуй самое сложное для начинающих, что приходится делать на этапе создания и развития Zettelkasten в Notion. По мере использования и наполнения базы все время появляются новые направления, и желание добавить на дешборд блок той или иной информации.

В качестве инструментов, позволяющих создавать точную настройку блоков данных выступают:

  • название self-relation (данные так или иначе связаны либо с групповым (родительский релейшн) либо с дочерним). Правда есть еще один селфрелейшн, выполняющий функцию авто фильтрации всех блоков шаблона по названию записи в базе. В моем случае он называется "название".

  • тип записи

По сути, это 2 основных параметра, комбинация которыми позволяет выводить определенные данные из общей базы в нужных местах.

И как я уже упоминал, в этом случае легко запутаться, убирая из пропертис данные, кажущиеся в них появившимися не на своем месте либо напротив, в попытке изменить параметры фильтрации в самих шаблонах.

С одной стороны, если данные вводятся непосредственно на дешборде записи, где контент блоки уже заранее отфильтрованы, ты получаешь результат и он тебя устраивает так как ты видишь данные на своих местах. Но все по-другому, когда те же данные ты пытаешься линковать на странице базы, образовывая связи записи с соответствующими ей группами и прочими записями. Здесь часто возникают ошибки, так как легко перепутать в каком статусе по отношению к записи будет запись и ее релейшен. Но если попрактиковаться, то все выстраивается достаточно просто.

Основным принципом, который работает довольно стабильно, является определение, что именно по отношению к записи является "группой" (родительским релейшеном). При условии, что в блоках шаблонов мы ссылаемся именно на него, то все работает корректно и путаница не возникает.

Тот же принцип надо применять, если запись в базу осуществляется со страницы самой базы.

Линейные связи между однотипными записями встречаются не так часто, но если в этом есть необходимость принцип несколько другой.
Надо помнить о бинарном эффекте, что данные залинкованные как группа, в пропертис того, с чем они связаны, окажутся в связанных и наоборот.

Вот пример, когда в карточке группы "Мелани Кляйн", были вписаны факты, а фильтр обращался к релейшн "Группа", в этом случае в шаблоне самого факта, чтобы установить связи между Мелани Кляйн и другими ее фактами и понятиями, нам нужно ссылаться не на группу, а на данные из релейшн "связанные".

Понимая принцип бинарного эффекта и создавая шаблоны записей, надо учитывать какой статус тип записи имеет по отношению к более значимым типам записи — тем, которые определяются как группа. Так, факты, даты и понятия всегда буту вторичными по отношению к более значимым записям, таким как называние теорий, имена деятелей и т.п.

Что мы и видим на примере шаблона факта, в котором хочется видеть связанные с ним факты одной группы.

Надеюсь мне удалось раскрыть тему и показать специфику настройки шаблонов различных типов записи в базе Notion, используемой для системы Zettelkasten.

Теги:
Хабы:
Всего голосов 9: ↑6 и ↓3+3
Комментарии3

Публикации