Вышла новая версия платформы для общения и совместной работы команд — VK WorkSpace 25.4. В списке нововведений — функции информационной безопасности, эффективного управления рабочим пространством, пользователями и данными.
Суперапп: единое рабочее пространство с модульной структурой и офлайн-режимом
Модульная архитектура. На этапе внедрения в Супераппе можно подключить только те сервисы, которые нужны бизнесу. Например, сделать так, чтобы в десктоп-версии сотрудников отображались только Почта и Календарь. Опция настраивается индивидуально под каждого заказчика.
Офлайн-режим Почты и Календаря. В мобильной и десктоп-версиях Супераппа теперь можно работать с письмами, просматривать графики встреч и создавать новые события без подключения к сети. Все изменения синхронизируются автоматически, когда появится связь.
Усиленная защита данных. Администраторы могут на уровне домена сделать обязательным пин-код для входа в приложение, запретить скриншоты и включить уведомления об активированном VPN. В On-Premise-версии появился запрет работы на мобильных устройствах с правами root, а также шифрование трафика по протоколу ГОСТ TLS. В мобильных версиях приложения данные хранятся в локальном зашифрованном контейнере.
Почта: геораспределенность, безопасность и улучшенная производительность
В Почте появился геораспределенный режим для компаний с почтовыми серверами в регионах, который позволяет объединить несколько отдельных инсталляций. Сотрудники при этом получают доступ к общей адресной книге и просмотру занятости в календарях коллег из других филиалов. Локальный трафик при этом обрабатывается в региональном дата-центре, а внешний проходит через центральный ЦОД, в котором размещены единые средства защиты. Такая архитектура позволяет сократить задержки при обмене данными и повысить отказоустойчивость ИТ-инфраструктуры.
Управление данными. В On-Premise-версии появились политики хранения данных. На уровне инсталляций и доменов можно создавать правила удаления писем из ящиков пользователей, ограничивать сроки хранения писем и файлов в корзинах, устанавливать лимиты почтовых ящиков и хранилищ. Администраторам доступна статистика использования хранилищ и информация о доступном месте для всех или выбранных доменов. Функциональность помогает оптимизировать производительность серверов и более эффективно управлять объемами данных.
Мессенджер: коммуникации между организациями
Федерация. В On-Premise-версии Мессенджера теперь можно настроить обмен сообщениями между разными инсталляциями. При этом каждая организация сохраняет автономность ИТ-инфраструктуры и контроль над своими данными.
Мультидоменность — похожая опция в SaaS-версии, но она работает только внутри компании. Можно связать несколько доменов, чтобы сотрудники из разных отделов могли переписываться друг с другом в чатах корпоративного мессенджера.
Диск: повышенный контроль доступа и событий безопасности
Сквозная авторизация. В Диске появилась сквозная авторизация через Kerberos, которая позволяет усилить контроль входа пользователей в систему и исключить передачу паролей по сети.
Логирование. Список логов в Диске расширился, а возможности журналирования теперь доступны из административной панели — специалистам по безопасности не нужно обращаться в службу поддержки, чтобы получить необходимую информацию о действиях с папками и настройками для расследования инцидентов.
Детализированные групповые политики. Администраторы могут настраивать гранулярные права для действий с общими папками и файлами в них для отдельных пользователей и групп. Сервис позволяет назначать доступы сразу для нескольких папок, уточнять права на вложенных уровнях и отключать отдельные ветки в папке для группы. Функция обеспечивает повышенную точность управления доступами без необходимости перестраивать структуру папок.
Узнать больше о платформе и обновлениях можно на сайте VK WorkSpace.