Хотя Outlook создает файл OST, его нельзя напрямую импортировать в Microsoft Outlook. Но это можно сделать с помощью стороннего решения. В этом посте я объясню все возможные способы импорта OST в Outlook всех версий.
Outlook использует два типа файлов данных Outlook. В большинстве учетных записей используется файл данных Outlook (.pst). Ваши электронные письма обычно доставляются и хранятся на почтовом сервере, если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange. Вторая форма файла данных, известная как автономный файл данных Outlook (OST), позволяет вам работать с сообщениями, даже если вы не можете подключиться к почтовому серверу в вашей системе. Далее мы обсудим, как импортировать OST в профиль Outlook?
Что такое файлы OST?
Когда вы создаете новую учетную запись в Microsoft Outlook, создается зашифрованный файл данных Outlook, известный как Offline Storage Table (OST). Это связано с определенным профилем на определенном ПК, где была настроена ваша учетная запись. Вы можете использовать файлы данных Outlook, если у вас есть учетная запись MS Exchange и вы хотите работать в автономном режиме (.ost). Они чрезвычайно полезны в случае простоя сервера или ненадежного интернет-соединения.
Однако в следующей части мы рассмотрим различные методы преобразования OST в файл данных Outlook.
When Are OST Files Affected?
Когда система поражена вирусом.
Отключение питания во время синхронизации файлов.
Доступное место для хранения исчерпано.
Когда возникает проблема с сетью во время синхронизации файлов.
На жестком диске имеется неисправный сектор.
Microsoft Outlook начинает иметь ошибки и трудности.
Methods to Import OST to Outlook Account
Если у вас есть потерянный файл OST или сервер Exchange не работает. Тогда нет бесплатного решения для доступа к OST в Outlook. В этом случае сторонний инструмент поможет вам преобразовать файл OST в формат файла данных, импортируемый в Outlook. Есть 2 способа
Способ 1: профессионально импортировать OST-файл в Outlook
С другой стороны, ручной процесс поможет вам импортировать OST-файл в Outlook. Однако это рискованно, поскольку неправильное выполнение какой-либо из процедур может привести к проблемам. В этом случае я рекомендую вам использовать сторонний профессиональный инструмент для преобразования OST в формат PST. Это облегчит вам открытие файла OST в Outlook.
Перед сохранением почтового ящика OST в новый файл PST вы можете изучить его подробный предварительный просмотр с помощью интеллектуального инструмента предварительного просмотра программного обеспечения. Поскольку это профессиональный инструмент, он сохраняет исходные данные OST в процессе преобразования. Это программное обеспечение просто в использовании, даже если вы новичок без каких-либо технических знаний.
Шаги для импорта OST в Outlook: техническая процедура
Шаг 1: Просто загрузите программное обеспечение на свой компьютер, чтобы создать файл OST в формате, поддерживаемом Outlook.
Шаг 2: - Добавьте файлы и просмотрите файлы OST в программное обеспечение. После этого нажмите кнопку Экспорт. Чтобы импортировать файл OST в Outlook, выберите переключатель PST и следуйте инструкциям на экране. Вы можете применить дополнительные параметры (если требуется).
Шаг 3: - Перейдите к месту назначения, чтобы сохранить экспортированный файл PST, поддерживаемый Outlook, в вашей системе. Программа отобразит отчет об экспорте. Затем нажмите кнопку «Экспорт» и выберите, где вы хотите сохранить экспортированный отчет, и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его.
Шаг 4: - Теперь запустите Microsoft Outlook и нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».
Шаг 5: — Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 6: — Появится всплывающее окно «Импорт файла», выберите параметр «Файл данных Outlook» (.pst) и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7: — Просмотрите файл PST (созданный на шаге 5) и нажмите кнопку «ОК».
Если вы не можете открыть файл OST, вполне вероятно, что он поврежден, тем не менее, не беспокойтесь; вы можете просто восстановить свои данные, используя ручные методы, описанные ниже. Наконец, мы распознаем, когда нам нужно перенести файл OST в Outlook.
Заключение
Не всегда рекомендуется изменять расположение файла OST по умолчанию. У вас могут возникнуть проблемы после изменения местоположения файла данных Outlook, или процесс может завершиться сбоем из-за ошибки. В этом случае файл может стать недоступным или потерянным. Вы не можете напрямую загрузить файл OST в Outlook.
Чтобы получить доступ к данным в таком файле, его необходимо преобразовать в формат файла данных Outlook. Лучший способ открыть файл OST в Outlook — использовать сложную программу, подобную этой выше. Он может просто импортировать потерянный или недоступный файл OST в Outlook, который затем можно импортировать в Outlook, чтобы получить все его почтовые элементы.