Требования ГОСТов относятся не только к оформлению документов, но и к их содержанию. В частности, ГОСТы определяют смысловое наполнение всех разделов, а также требования к изложению текста документа.

Как правило, в разработке технической документации принимают участие несколько специалистов, каждый из которых излагает свою часть в присущей ему манере, используя собственные термины. При формировании полного текста документа эти особенности требуют приведения к единообразию.